Docházka – přehled výkazů
Okno Docházka zobrazuje výkazy pracovníků podle období, pracoviště a pozice. Jeden řádek představuje výkaz, nikoli jednu směnu ani jednu osobu. Stejný pracovník může mít více výkazů. Údaje pocházejí z evidence výkazů s měsíční docházkou a z navázané osoby, společnosti a pracoviště. Denní hodiny a další podrobnosti jsou v detailu.
Výběr dat
Výchozí filtr Tento a minulý měsíc vybírá podle data Přijato od prvního dne minulého měsíce. Nevybírá podle sloupců Rok a Měsíc a nemá horní časovou hranici. Výkaz s prázdným datem přijetí tomuto filtru nemusí vyhovět. Volba Vše ruší toto omezení; ostatní filtry a oprávnění zůstávají v platnosti.
Přehled je výchozím nastavením řazen podle interního identifikátoru záznamu. Pořadí, šířku a viditelnost sloupců lze přizpůsobit. Filtry sloupců použijte pro konkrétní osobu, pracoviště nebo období výkazu.
Sloupce
| Sloupec | Význam | Výchozí zobrazení |
|---|---|---|
| Číslo | Jednoznačné číslo výkazu; odkaz otevře detail. | Viditelné. |
| Rok | Rok výkazu. | Viditelné. |
| Měsíc | Měsíc výkazu. | Viditelné. |
| Období | Evidované období výkazu. | Skryté. |
| Id společnosti | Identifikátor společnosti výkazu. | Skryté. |
| Společnost | Název společnosti výkazu. | Viditelné. |
| Id osoby | Jednoznačné číslo pracovníka ve Stafiu. | Skryté. |
| Osobní číslo | Evidenční kód pracovníka. | Skryté. |
| Stav pracovníka | Stav osoby; nejde o stav výkazu. | Skryté. |
| Jméno | Pracovník výkazu; umožňuje otevření jeho údajů. | Viditelné. |
| Id pracoviště | Identifikátor pracoviště. | Skryté. |
| Pracoviště | Popis pracoviště a možnost otevřít jeho údaje. | Viditelné. |
| Id pozice | Kód pracovní pozice. | Skryté. |
| Pozice | Popis pracovní pozice. | Viditelné. |
| Vysvětlení | Evidované vysvětlení u výkazu. | Skryté. |
| Stav | Aktuální stav výkazu. | Skryté. |
| Přijato | Evidované datum přijetí; používá je přednastavený filtr. | Skryté. |
Údaje se nepřepisují přímo v buňkách. Prázdná hodnota může znamenat, že údaj není vyplněn nebo příslušná návaznost není evidována.
Přidání, detail a odstranění
Tlačítko pro přidání otevře nový výkaz. Existující výkaz otevřete odkazem v jeho čísle. V detailu se zadává období, pracovník, pracoviště, pozice, poznámka a denní hodiny. Pouhé otevření nového formuláře ještě záznam nevytvoří.
Odstranit pracuje s vybranými výkazy a vyžaduje potvrzení. Odstranění záznamu není opětovným otevřením ani skrytím řádku; backend kontroluje návaznosti a může odstranění odmítnout. Výpis lze exportovat.
Schválit
Vyberte výkaz nebo výkazy a použijte Schválit. Po potvrzení se spouští schválení výkazů. Předem zkontrolujte jejich směny, hodiny, smlouvy a splatnost. Backend může odmítnout například neschválené směny, chybějící hodiny nebo uzavřené období.
Schválení vytváří navázané mzdy a mění stav výkazu. Není to pouze potvrzení, že jste řádek přečetli. Po akci ověřte stav jednotlivých výkazů a případné zprávy o zpracování; odeslání požadavku samo nepotvrzuje dokončení všech výkazů.
Otevřít
Tlačítko Otevřít vrací schválený výkaz do otevřeného stavu pro opravy a odstraňuje mzdy vytvořené z výkazu. Neotevírá pouze jeho detail. Pro zobrazení bez změny použijte odkaz v čísle výkazu.
Operace vyžaduje potvrzení a může být odmítnuta například kvůli již vyplacené mzdě. Po opravě je třeba znovu posoudit a případně schválit výkaz.
Tisk a pomoc asistenta
Tento přehled nemá vlastní tlačítko tisku. V detailu výkazu je Tisk pracovního výkazu a Tisk dokumentu osoby; možnosti vysvětluje Tisk. Požadavek na dokument pro příští týden nemusí odpovídat existujícímu měsíčnímu výkazu. Před odesláním musí být jasné, který výkaz, šablona, období a příjemce jsou požadováni.
Asistent může vyhledat výkazy a jejich směny a pomocí dostupných nástrojů je schválit nebo znovu otevřít. Musí načíst všechny potřebné stránky výsledků. Schválení směn a schválení výkazu jsou samostatné kroky: selhání pozdějšího kroku nevrací dřívější úspěšnou změnu. Po nejisté odpovědi nejprve ověřte stav.