Tiskové akce

Okno Tisk vytvoří dokument ze šablony pro každý vybraný řádek. Když v seznamu označíte všechny záznamy, vytvoří se dokument pro všechny záznamy podle aktuálního filtru.

Počet dokumentů ukazuje, kolik dokumentů se vytvoří.

Šablona určuje vzhled dokumentu. Předvybraná je výchozí šablona, jinou vyberete ze seznamu.

Podepsat

Pošle dokument na podepisovací tablet SignPad. Pracovník si dokument na tabletu prohlédne a podepíše ho tam, musí být tedy osobně přítomen. Podepsaný dokument se uloží k pracovníkovi jako PDF s jeho podpisem a certifikátem. Vyžaduje službu Podepisování SignPad.

Odeslat k podepsání

Pošle pracovníkovi odkaz na dokument e-mailem nebo SMS. Pracovník si dokument otevře a podepíše na mobilu nebo na počítači, nemusí přijít osobně. Podepsaný dokument se uloží k pracovníkovi jako PDF s podpisem a certifikátem. Vyžaduje službu Elektronické podepisování.

• Odeslat hned – dokument odejde k podpisu ihned.
• Uložit k odeslání – dokument se přidá do obálky pracovníka. Do obálky můžete přidat další dokumenty a obálky pak odeslat najednou v okně Obálky.

Podepsat jde jen dokument, u kterého je jasné, komu patří: smlouva, dokument ke smlouvě, dodatek, osobní dokument, osvědčení a potvrzení o příjmech. Pracovník musí mít vyplněný e-mail. Pokud máte zapnuté ověření SMS kódem, musí mít také mobil, a pokud máte zapnutou kontrolu věku, musí mu být alespoň 18 let.

Mail

Otevře okno pro odeslání e-mailu s dokumenty v příloze. Můžete použít šablonu e-mailu a upravit předmět i text. Pokud šablona obsahuje váš podpis, doplní se do e-mailu automaticky.

U dokumentů, u kterých je jasné, komu patří (výplatní páska, mzdový list, smlouva a dokument ke smlouvě, dodatek, potvrzení o příjmech, osobní dokument), vyberete, komu e-mail poslat:

• Pracovníkům – každý pracovník dostane jen svůj dokument. Před odesláním uvidíte, kolik dokumentů odejde a komu, kdo nemá vyplněný e-mail, komu už byl dokument poslán dříve a co se právě odesílá. Pracovníci bez e-mailu, dříve odeslané dokumenty a dokumenty, které se právě odesílají, se přeskočí; dříve odeslané můžete zaškrtnutím poslat znovu. Dodatky, které podepisuje zákazník, se nepošlou. Předmět a text můžete upravit, oslovení a údaje pracovníka se doplní každému zvlášť. Odesílá se na pozadí, můžete dál pracovat. Po dokončení dostanete zprávu s odkazem na přehled, kde vidíte průběh a dokumenty, které se nepodařilo odeslat, můžete poslat znovu. Volba je jen pro uživatele, kteří smějí odesílat e-maily.
• Vyjmenovaným příjemcům – adresáty vyberete sami a každý adresát dostane všechny vybrané dokumenty. Hodí se třeba pro poslání dokumentů zákazníkovi nebo kolegovi.

U ostatních dokumentů vyberete adresáty sami a každý dostane všechny vybrané dokumenty.

Tisk

Vytvoří PDF a otevře tisk v prohlížeči. Více dokumentů se spojí do jednoho PDF.

Stáhnout

Stáhne dokument do počítače ve formátu šablony – jako dokument Word, sešit Excel nebo PDF. Více dokumentů se stáhne jako jedno spojené PDF.

Ozubené kolo

Otevře okno Tiskové sestavy s nastavením této sestavy a jejích šablon.

Storno

Zavře okno. Když vytváření dokumentu trvá dlouho, tlačítkem Zrušit načítání přestanete čekat; dokument se ale může ještě dokončit a otevřít.

Tlačítka Podepsat a Mail a tato nápověda jsou k dispozici v řešení Stafio Enterprise.