Pracovníci – přehled
Okno Pracovníci slouží k vyhledání osoby a k zahájení práce s její kartou, smlouvami, dokumenty a komunikací. Jeden řádek představuje jednu osobu, například uchazeče nebo zaměstnance. Není to seznam smluv ani jednotlivých odpovědí na inzeráty: osoba může mít více smluv nebo reakcí a zde má stále svou kartu.
Osobní a kontaktní údaje pocházejí z karty pracovníka. Další sloupce doplňují navázané údaje, například zájem o práci, jazyky, střediska, poznámky a bankovní účet. To, že je osoba v přehledu, samo o sobě neznamená, že má platnou pracovní smlouvu.
Výběr dat a hledání
Přehled je standardně seřazen podle data registrace od nejnovějších osob. Ve výběru období jsou Posledních 35 dnů, Dnes, Včera, Posledních 12 měsíců a Vše. Tato období se vztahují k datu registrace osoby, nikoli k platnosti smlouvy. Výchozí volba je Vše; dříve uložené nastavení nebo odkaz z jiné stránky může výběr upravit.
Ve workflow liště přecházíte mezi přehledy podle stavu. Jejich obsah a dostupné sloupce se mohou lišit. Výběr stavu v liště není sám o sobě změnou stavu pracovníka. Podrobnosti ke stavům jsou v obecném návodu Pracovníci.
Hledání zpřesněte filtry u sloupců. Při hledání osoby se stejným jménem zkontrolujte další údaj, například osobní číslo nebo kontakt. Pokud osobu nenajdete, zkontrolujte období, workflow a další aktivní filtry. Prázdný přehled může také souviset s tím, ke kterým údajům máte přístup.
Některé sloupce jsou výchozím nastavením skryté; zobrazíte je výběrem sloupců. Pořadí a šířku sloupců lze přizpůsobit. Uložené uživatelské nastavení může změnit jejich viditelnost. Export přehledů popisuje samostatný návod.
Sloupce
Údaje v tomto přehledu se neupravují přímo v buňkách. Pro změnu otevřete kartu osoby nebo příslušnou navázanou evidenci. Prázdná hodnota zpravidla znamená nevyplněný údaj; prázdný seznam jazyků či požadavků znamená, že v dané části není nic uvedeno.
| Sloupec | Co znamená | Výchozí zobrazení |
|---|---|---|
| Jméno | Jméno osoby; umožňuje otevřít její údaje. Při shodě jmen se řiďte také identifikátorem nebo kontaktem. | Viditelné. |
| Id osoby | Jednoznačné číslo záznamu osoby ve Stafiu. | Skryté; lze přidat do přehledu. |
| Osobní číslo | Evidenční kód přidělený pracovníkovi; nemusí být totožný s Id osoby. | Skryté; lze přidat do přehledu. |
| Stav pracovníka | Aktuální stav osoby, například v náboru nebo mezi aktivními pracovníky. Není to stav konkrétní smlouvy. | Skryté; lze přidat do přehledu. |
| IK MPSV (OIČ) | Evidovaný identifikátor osoby pro komunikaci s MPSV. | Skryté. |
| ZTP/P | Příznak evidované karty ZTP/P v osobních údajích. | Skryté; ano/ne. |
| Číslo pojištěnce ZP | Evidované číslo osoby u zdravotní pojišťovny. | Skryté. |
| Číslo pojištěnce ČSSZ | Evidenční číslo pojištěnce pro ČSSZ. | Skryté. |
| Rodné číslo | Rodné číslo z osobních údajů pracovníka. | Skryté. |
| Zdravotní pojišťovna | Kód zdravotní pojišťovny osoby. | Skryté. |
| Poznámka | Text poslední poznámky k osobě. | Viditelné. |
| Poznámky | Souhrn evidovaných poznámek k osobě. | Skryté. |
| Zájem | Evidované druhy zájmu osoby o práci. | Viditelný seznam. |
| Požadovaná práce | Druhy práce nebo pracovní pozice, o které má osoba zájem. | Viditelný seznam. |
| Místo | Oblasti, ve kterých osoba hledá práci. Nejde o její trvalou adresu. | Viditelný seznam. |
| Znalost jazyků | Evidované jazykové znalosti osoby. | Viditelný seznam. |
| Kód vzdělání | Kód vzdělání uvedený u osoby. | Skryté. |
| Kontaktní e-mail. Je potřebný například pro pozvánku do vstupního dotazníku. | Viditelné. | |
| Mobil | Kontaktní mobilní telefon. | Viditelné. |
| Datum narození | Datum narození osoby. | Viditelné datum. |
| Datum registrace | Datum registrace osoby ve Stafiu; podle něj fungují přednastavené časové filtry. | Viditelné datum. |
| Náborář | Uživatel přiřazený k náboru osoby; z buňky lze otevřít jeho údaje. | Skryté. |
| Středisko | Střediska přiřazená osobě. | Skrytý seznam. |
| Zdroj | Evidovaný zdroj, odkud pracovník přišel. | Skryté. |
| Ubytování | Ubytování navázaná na osobu. | Skrytý seznam. |
| Učet | Číslo bankovního účtu včetně případného předčíslí; název sloupce je v aplikaci uveden jako „Učet“. | Skryté. |
| Kód banky | Kód banky k zobrazovanému účtu. | Skryté. |
| Variabilní symbol | Variabilní symbol evidovaný pro výplatu osobě. | Skryté. |
Přidání, změna a odstranění osoby
Novou osobu založíte tlačítkem pro přidání, které otevře kartu pracovníka. Před založením ověřte, zda už osoba ve Stafiu není. Údaje se uloží až ve formuláři. Přehled nepodporuje přímé přepsání buňky.
Pro změnu vyberte konkrétní řádek a použijte otevření detailu. Upravujete stále stejnou osobu; nová smlouva se zakládá samostatnou akcí. Úpravy kontaktů nebo bankovního účtu provádějte v odpovídající části karty.
Akce Odstranit pracuje s vybranými záznamy a vyžaduje potvrzení. Jde o odstranění osoby, nikoli o odfiltrování řádku nebo pouhou změnu jejího stavu. Backend může odstranění odmítnout podle navázaných záznamů a oprávnění; v takovém případě se řiďte vrácenou zprávou. Pro ukončení náboru nebo zákaz dalšího přidělování práce použijte příslušnou změnu stavu, pokud to odpovídá vašemu záměru.
Nabídka Nová…
Nejdříve vyberte jednu osobu. Nabídka otevře formulář nebo dialog s touto osobou:
| Akce | Výsledek |
|---|---|
| Nová smlouva | Otevře novou smlouvu pro pracovníka. Typ smlouvy, firmu, platnost a další údaje doplníte ve formuláři. |
| Nová sada smluv | Otevře dialog pro založení více smluv podle připravené sady; jeho pole jsou popsána níže. |
| Nové daňové prohlášení | Otevře nové daňové prohlášení osoby; závisí na dostupnosti příslušné funkce. |
| Nová docházka | Otevře formulář nové docházky pro osobu; závisí na dostupnosti příslušné funkce. |
| Nová pohledávka | Otevře formulář nové pohledávky navázané na osobu; závisí na dostupnosti příslušné funkce. |
| Nová záloha | Otevře dialog pro zadání zálohy pracovníkovi. |
| Nová zápůjčka | Otevře formulář nové zápůjčky navázané na osobu; závisí na dostupnosti příslušné funkce. |
Pouhé otevření navazujícího formuláře ještě neznamená, že byl nový záznam uložen.
Dialog Sada smluv
Stejný dialog otevřete také akcí Nástroje → Vytvořit sadu smluv.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Zaměstnanec | Osoba, pro kterou se smlouvy zakládají; před uložením ji zkontrolujte. |
| Sada | Připravená sada určující, jaké smlouvy se vytvoří. |
| Platnost od / Platnost do | Období předávané při vytvoření smluv ze sady. |
| Vytvořit daňové prohlášení | Požadavek vytvořit také daňové prohlášení. |
| Odeslat k podpisu na SignPad | Požadavek předat vytvořené smlouvy k podpisu na podpisovém zařízení. |
| Označit jako podepsané | Požadavek evidovat smlouvy jako podepsané; použijte jen pro skutečně podepsané dokumenty. |
| Datum podpisu | Datum, které se zadává jako datum podpisu smluv. |
| Vytisknout | Požadavek vytisknout vytvořené smlouvy. |
Sada a dostupné volby závisejí na nastavení vaší organizace. Odeslání na SignPad není totéž jako e-mailová pozvánka k elektronickému podpisu. Podrobnosti najdete v návodu Elektronický podpis.
Odeslat vstupní dotazník
- Vyhledejte osobu a vyberte právě jeden její řádek.
- Zkontrolujte její e-mail. Bez vyplněného e-mailu nelze dotazník odeslat.
- Zvolte Nástroje → Odeslat vstupní dotazník.
- Potvrďte odeslání vybrané osobě.
Stafio připraví úkol vstupního dotazníku a e-mail s pozvánkou. Odeslání pozvánky neznamená, že osoba dotazník už vyplnila. Návod k jeho obsahu a zpracování je v kapitole Vstupní dotazník.
Pokud akce skončí chybou, nejprve přečtěte její vysvětlení a zkontrolujte osobu a kontakt. Po nejistém výsledku odeslání ověřte komunikaci s osobou před opakováním, aby zbytečně nedostala více pozvánek.
Hromadné změny
Vyberte osoby a otevřete Nástroje → Hromadné změny. V dialogu zkontrolujte pole Pracovníci: určuje, kterých osob se změna týká.
| Volba | Navazující pole a účinek |
|---|---|
| Změna stavu | V poli Stav vyberete nový stav osob z používaného číselníku. |
| Změna náboráře | V poli Konzultant vyberete uživatele přiřazeného k náboru. |
| Změna tarifu | V poli Mzdový tarif vyberete tarif; toto pole se zobrazí po zapnutí změny tarifu. |
Zaškrtnuté volby určují, které změny žádáte. Před uložením ověřte výběr osob i nové hodnoty. Změnu stavu nezaměňujte za uvolnění směn nebo odstranění osoby; jde o jiné operace a výsledek je potřeba posoudit samostatně.
Přidání do hromadné komunikace
Akce Nástroje → Přidat do hromadné SMS a Přidat do hromadného mailu otevřou dialog se dvěma poli:
- Skupina – skupina příjemců, do které osoby přidáváte;
- Pracovníci – konkrétní osoby zařazované do skupiny.
Tím připravujete příjemce. Samotné zařazení do skupiny ještě není odeslání textu SMS nebo e-mailu. Další práci popisuje návod Komunikace a postup Hromadné SMS.
Tisk, dokumentace a Pamica
| Akce | Co provede |
|---|---|
| Tisk → Tisk dokumentu osoby | Otevře tiskový dialog s výběrem šablony dokumentu osoby. |
| Tisk → Tisk CV | Otevře tiskový dialog pro životopis osoby a výběr jeho šablony. |
| Tisk → Stáhnout osobní dokumentaci | Požádá o stažení osobní dokumentace vybraných osob. |
| Odeslat do Pamica | Po potvrzení předá požadavek na aktualizaci vybraných pracovníků v integraci Pamica. Je dostupné jen při zapnuté integraci. |
Výsledek tisku závisí na vybrané šabloně a doplněných parametrech. Generování, stažení a odesílání dokumentu vysvětluje návod Tisk. Úspěšné předání požadavku integraci samo o sobě nepotvrzuje dokončení zpracování v navazujícím systému.
Dostupnost akcí a pomoc asistenta
Některé akce vyžadují právě jednu osobu, jiné zpracují výběr více řádků. Bez odpovídajícího výběru mohou být neaktivní. Dostupnost závisí také na oprávnění, zapnutých funkcích a nastavení vaší organizace. Na užší obrazovce mohou být tlačítka v rozbaleném menu panelu nástrojů.
Asistenta se můžete zeptat například:
- „Kde pošlu pracovníkovi vstupní dotazník?“
- „Co znamená sloupec Náborář v přehledu pracovníků?“
- „Jak vytvořím pracovníkovi sadu smluv?“
Pokud žádáte také provedení operace, dostupnost závisí na nástrojích připojeného asistenta. Před změnou musí být jasné, o kterou osobu jde a jaké údaje se mají změnit. Tento návod popisuje funkce webové aplikace.