Rezervace – přehled
Okno Rezervace zobrazuje otevřené rezervace: čekající na schválení, platné rezervace a náhradníky. Jeden řádek je jedna rezervace osoby na pracovní místo. Místo může zahrnovat více dnů práce. Stav rezervace se liší od stavu pracovního místa i stavu osoby.
Údaje pocházejí z evidence rezervací, navázané osoby a pracovního místa. Uzavřené, potvrzené nebo zrušené rezervace najdete v Historii rezervací.
Výběr dat
Výchozí řazení je podle Id rezervace sestupně. Filtry sloupců umožňují vyhledat osobu, pracoviště nebo období práce. Platnost rezervace určuje, do kdy je rezervace platná; není to konec práce. Při shodném jméně ověřte Id osoby. Viditelnost dat závisí na oprávnění. Sloupce lze přeuspořádat a změnit jejich viditelnost; uložené nastavení může být jiné než výchozí.
Sloupce
| Sloupec | Význam | Výchozí zobrazení |
|---|---|---|
| Id rezervace | Jednoznačné číslo rezervace. | Skryté. |
| Vytvořeno | Datum a čas vytvoření rezervace. | Viditelné. |
| Platnost do | Datum a čas konce platnosti rezervace. | Viditelné. |
| Stav | Stav rezervace, například čekající, platná nebo náhradník. | Viditelné. |
| Id osoby | Jednoznačné číslo pracovníka ve Stafiu. | Skryté. |
| Osobní číslo | Evidenční kód pracovníka. | Skryté. |
| Stav pracovníka | Aktuální stav navázané osoby. | Skryté. |
| Jméno | Osoba rezervace; umožňuje otevřít její údaje. | Viditelné. |
| Středisko pracovníka | Střediska přiřazená osobě. | Viditelné. |
| Id pracoviště | Identifikátor pracoviště rezervace. | Skryté. |
| Pracoviště | Popis pracoviště; buňka umožňuje otevřít jeho údaje. | Viditelné. |
| Id pozice | Kód požadované pracovní pozice. | Skryté. |
| Pozice | Popis pracovní pozice. | Viditelné. |
| Id práce | Identifikátor celého pracovního místa, nikoli jednotlivého dne směny. | Skryté. |
| Den | Den v týdnu začátku práce. | Viditelné. |
| Začátek práce | První datum práce evidované u rezervace. | Viditelné. |
| Konec práce | Poslední datum práce evidované u rezervace. | Viditelné. |
| Od | Čas začátku směny evidovaný u rezervace. | Viditelné. |
| Do | Čas konce směny evidovaný u rezervace. | Viditelné. |
| Hodin | Počet hodin evidovaný v rezervaci; nejde o potvrzení skutečně odpracovaných hodin. | Viditelné. |
| Jednotek | Počet evidovaných pracovních jednotek. | Viditelné. |
| Id místa práce | Identifikátor konkrétního místa výkonu práce. | Viditelné. |
| Místo práce | Popis místa výkonu práce. | Viditelné. |
| Označení místa | Doplňující označení místa. | Viditelné. |
| Poznámka | Poznámka rezervace. | Viditelné. |
| Poznámka od systému | Systémová informace k rezervaci. | Viditelné. |
Dostupné operace
V tomto přehledu se řádky ručně nepřidávají, nepřepisují v buňkách ani nemažou. Rezervace vzniká při rezervování pracovního místa v plánování. Změny se provádějí následujícími akcemi nad vybranými řádky a vyžadují potvrzení:
| Akce | Účinek |
|---|---|
| Schválit | Schválí rezervaci čekající na přijetí nebo vrátí náhradníka na běžnou rezervaci. Samo o sobě nepotvrzuje obsazení smlouvou. |
| Potvrdit | Převádí rezervaci na obsazení místa pracovníkem. Backend vybere použitelnou smlouvu a kontroluje podmínky obsazení. |
| Náhradník | Označí osobu jako náhradníka; nedochází k automatickému povýšení při uvolnění jiného pracovníka. |
| Zrušit rezervaci | Zruší rezervaci a uvolní navázané místo podle pravidel backendu. Záznam zůstává dohledatelný v historii. |
| Uvolnit | Uvolní celé navázané pracovní místo. Může zasáhnout více dnů a odešle oznámení podle nastavení. Není to odstranění jednoho denního řádku. |
První čtyři tlačítka stránka nabízí pro místo ve stavu rezervováno. Uvolnění je dostupné také u přiděleného nebo obsazeného místa. Samotná dostupnost tlačítka nezaručuje přijetí akce: backend ověřuje aktuální stav, oprávnění a další podmínky. Změny rezervace mohou pracovníkovi odeslat e-mail a SMS podle používaných šablon.
Po provedení obnovte přehled a ověřte výsledek. Pokud řádek zmizel, zkontrolujte historii. Po přerušené odpovědi operaci neopakujte bez ověření stavu a komunikace. Standardní export popisuje Export.
Pomoc asistenta
Asistent může vyhledat rezervace konkrétní osoby a změnit jejich stav pomocí dostupných nástrojů. U požadavku „Rezervuj Kratochvílovi směnu 15. 7. v MAKRO“ je nutné určit osobu, rok, konkrétní pracoviště, čas a volné pracovní místo. Samotný název zákazníka nemusí určit jedinou pobočku nebo směnu.
Při práci se všemi rezervacemi musí asistent načíst všechny stránky výsledků. Před hromadnými změnami se ověřuje úplný výběr, rozsah dnů a oznámení pracovníkům.