Směny – přehled
Okno Směny zobrazuje denní směny pracovních míst. Jeden řádek je jedna směna v jednom dni. Pracovní místo může mít více takových řádků. Údaje směny doplňují navázané pracoviště, osoba, objednávka, stav pracovního místa a evidence schválení.
Výběr dat
Výchozí řazení je podle data směny sestupně. Filtry sloupců umožňují najít pracoviště, osobu nebo období. Stránka nemá vlastní přednastavený časový filtr. Při stejnojmenných osobách ověřte Id osoby. Dostupnost dat závisí na oprávnění. Pořadí, šířku a viditelnost sloupců lze upravit.
Sloupce
| Sloupec | Význam | Úprava v přehledu |
|---|---|---|
| Pracovní místo | Identifikátor celého místa; odkaz otevře jeho detail. | Ne. |
| Stav objednávky | Stav navázané objednávky. Výchozím nastavením skryté a závislé na režimu výkazů. | Ne. |
| Štítky | Štítky přiřazené v navázané evidenci. | Ne. |
| Stav pracovního místa | Stav místa, například volné, rezervované nebo obsazené. | Ne. |
| Id osoby | Jednoznačné číslo osoby. Výchozím nastavením skryté. | Ne. |
| Osobní číslo | Evidenční kód osoby. Výchozím nastavením skryté. | Ne. |
| Stav pracovníka | Stav navázané osoby. Výchozím nastavením skryté. | Ne. |
| Jméno | Osoba přiřazená místu; umožňuje otevřít její údaje. | Ne. |
| Id pracoviště | Identifikátor pracoviště. | Ne. |
| Typ směny | Evidovaný druh směny. | Ne. |
| Pracoviště | Popis pracoviště; buňka otevírá jeho údaje. | Ne. |
| Pozice | Kód pracovní pozice z řádky objednávky. | Ne. |
| Id směny | Jednoznačný identifikátor denní směny; otevře detail směny. | Ne. |
| Číslo směny | Číslo směny uvnitř místa. Výchozím nastavením skryté. | Ne. |
| Den | Den v týdnu směny. | Ne. |
| Datum směny | Den, ke kterému je směna vedena. | Ne. |
| Od | Čas začátku směny. | Ano. |
| Do | Čas konce směny. | Ano. |
| Hodin | Evidované hodiny směny. | Ano. |
| Placeno | Evidované placené hodiny; mohou se lišit od celkové délky směny. | Ano. |
| Spokojenost | Evidované hodnocení nebo docházkový stav. | Ne. |
| Hodnocení | Hvězdičkové vyjádření hodnocení. | Ne. |
| Schváleno | Zda je směna schválená. | Ne. |
| Schválil | Jméno evidovaného schvalovatele. | Ne. |
| Datum schválení | Datum a čas schválení. | Ne. |
Sloupce bez označení „skryté“ jsou výchozím nastavením viditelné. Prázdná osoba může znamenat neobsazené místo; ověřte také stav místa a případnou rezervaci.
Změna časů a hodin
V buňkách lze připravit změny Od, Do, Hodin a Placeno. Uložíte je tlačítkem pro uložení nebo Ctrl+S; před uložením lze změny zrušit. Po uložení ověřte výsledné hodnoty, protože backend provádí kontroly a přepočty. Změny mohou být odmítnuty podle stavu směny, navázané evidence a oprávnění.
Akce detailu nebo Id směny otevře formulář směny. Odkaz Pracovní místo otevírá celé místo. Změna denní směny a operace nad celým místem mají jiný rozsah.
Přidávání a odstranění
Nové řádky se v tomto přehledu ručně nepřidávají. Vznikají při zakládání pracovních míst a jejich směn. Odstranit žádá po potvrzení odstranění vybraných denních směn; backend může odstranění podle návazností odmítnout. Není to totéž jako uvolnění pracovníka z celého místa.
Přehled nemá vlastní tlačítka pro rezervaci, obsazení ani schválení směny. Pro tyto úkony použijte odpovídající navazující okno nebo dostupný nástroj asistenta. Výpis lze exportovat.
Pomoc asistenta
Můžete požádat o směny konkrétní osoby v určitém období. Pro úplný seznam musí asistent zpracovat všechny stránky výsledků. U příkazu „Zablokuj pracovníka a uvolni všechny jeho směny“ je nutné před změnou určit období, rezervace, celá pracovní místa a oznámení. Blokace osoby sama neprovádí uvolnění. Místo zasahující i mimo zvolené období se nesmí uvolnit bez ověření celého rozsahu.