Dovolená

Stafio vede dovolenou v hodinách a vždy na konkrétní smlouvě a kalendářní rok. Tento návod pokrývá tři věci:

• nárok — kolik hodin dovolené pracovníkovi za rok na smlouvě vzniklo podle odpracovaných hodin a roční výměry (4, 5 nebo 6 týdnů); Stafio ho počítá samo;
• čerpání — dovolenou zadáváte jako směnu typu Dovolená ve výkazu docházky; ve mzdě za ni pracovník dostane náhradu z průměrného hodinového výdělku;
• proplacení nevyčerpané dovolené při ukončení smlouvy — samostatná mzda „Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou“.

Platí to pro DPP, DPČ i HPP. U dohod vzniká nárok až po splnění zákonných podmínek (délka smlouvy a minimální počet odpracovaných hodin), u HPP se kontroluje jen minimální počet hodin. Když výsledek nesedí, příčina je téměř vždy v jednom ze tří míst: směna nemá typ Dovolená, smlouva ještě nemá nárok (málo odpracovaných hodin), nebo se po změně nespustil přepočet.

Pojmy

Pojem	Co znamená
Roční nárok na dovolenou (výměra)	Kolik dovolené pracovníkovi náleží za celý rok. Zadává se v hodinách přepočtených na 40hodinový týden: 160 = 4 týdny, 200 = 5 týdnů, 240 = 6 týdnů, bez ohledu na skutečný úvazek. Skutečné hodiny si Stafio dopočítá z týdenního fondu smlouvy (DPČ 20 h týdně, HPP 40 h).
Nárok na dovolenou	Vypočtený nárok v hodinách za daný rok na dané smlouvě — poměrná část roční výměry podle celých odpracovaných týdnů, včetně dovolené navíc.
Dovolená navíc	Hodiny, které do nároku vstupují mimo výpočet: nevyčerpaný zbytek z předchozího roku na téže smlouvě (včetně dovolené z evidence externích mezd) a dovolená převedená z jiné smlouvy záporným krácením. Kladné krácení hodnotu snižuje; přenáší se i přečerpání, takže může být záporná.
Použitá dovolená	Hodiny směn typu Dovolená ve mzdách na smlouvě v daném roce, dovolená z evidence externích mezd a hodiny z proplacení nevyčerpané dovolené.
Dovolená k čerpání	Nárok − Použitá dovolená. Z této hodnoty se dělá proplacení při ukončení smlouvy.
Roční dovolená k čerpání	Roční nárok − Použitá dovolená + Dovolená navíc, tedy kolik by zbývalo, kdyby pracovník už měl plný roční nárok.
Odpracováno týdnů / měsíců	Pomocné hodnoty z výpočtu: započitatelné odpracované hodiny v daném roce vyjádřené v týdnech (hodiny / týdenní fond) a v měsících. Nárok se počítá z celých odpracovaných týdnů (viz Jak se počítá).
Čerpání	Směna typu Dovolená ve výkazu docházky. Ve mzdě se za ni vyplácí náhrada = hodiny směny × průměrný hodinový výdělek pro náhrady.
Proplacení dovolené	Záznam na smlouvě, kolik hodin a dnů nevyčerpané dovolené se pracovníkovi proplatí při ukončení smlouvy. Vytvoří mzdu se zdrojem Proplácení dovolené za měsíc konce smlouvy.
Krácení dovolené	Řádek na smlouvu a rok s počtem dnů a hodin. Kladné krácení nárok snižuje, záporné přidává — tak se dovolená převádí mezi smlouvami.
Průměrný hodinový výdělek pro náhrady	Sazba, kterou se násobí hodiny dovolené (čerpané i proplácené). Zpravidla z mezd předchozího kalendářního čtvrtletí, vždy nejméně minimální (resp. zaručená) mzda za hodinu.

Kde to najdete

• Web:
  • karta pracovníka → záložka Mzdy (jen v řešení Stafio Enterprise):
    • přehled Dovolená — jeden řádek za rok, společnost a smlouvu se sloupci Roční nárok na dovolenou, Dovolená navíc, Odpracováno týdnů, Odpracováno měsíců, Nárok na dovolenou, Použitá dovolená, Dovolená k čerpání a Roční dovolená k čerpání. Přehled je jen ke čtení; číslo smlouvy otevírá její detail a tlačítko Nápověda otevírá tento návod. Stejnou záložku má i okno pracovníka otevírané z plánovacích tabulí (např. z časové osy);
    • tabulka Krácení dovolené — řádky lze přidat, upravit i smazat;
  • typ směny nastavíte ve sloupci Typ směny tabulky Směny — v detailu pracovního místa, v okně pracovního místa otevřeném z plánovací tabule a v detailu výkazu docházky. V detailu jednotlivé denní směny typ směny změnit nelze; jednotlivé dny dovolené zpětně dohledáte v seznamu směn (sloupec Typ směny);
  • výslednou mzdu (pole Dovolená (dny), Dovolená (hodiny), Mzda za dovolenou) vidíte v přehledu mezd a v detailu mzdy; zde je i akce Stornovat platbu mzdy. Proplacení dovolené na webu vytvořit ani zrušit nejde;
  • roční výměru nastavíte na dvou místech: u pracoviště (oddělení objednávek) v tabulce povolených druhů práce — detail pracoviště, sloupec Roční nárok na dovolenou (h) u každé kombinace pracoviště + druh práce (sloupec je ve výchozím zobrazení skrytý, zapněte ho v nastavení sloupců) — a na smlouvě v poli Roční nárok na dovolenou (h) (smlouva). Hodnota u pracoviště má přednost; smlouva se použije, jen když u pracoviště a druhu práce výměra vyplněná není.
• Klasická aplikace:
  • Pracovní agentura → Dovolená → Přehled dovolené — řádky nároku za rok, společnost a smlouvu; pravé tlačítko nabízí akce Přepočítat dovolenou, Proplatit dovolenou a Zrušit proplacení dovolené;
  • Pracovní agentura → Dovolená → Externí dovolené – přehled — dovolená k čerpání z evidence externích mezd (za společnost, osobu a rok);
  • Pracovní poměry → Pracovní poměry – přehled — tytéž tři akce nad smlouvou a sloupce s počtem hodin k proplacení a stavem proplácení;
  • Detail osoby – souhrnný přehled (Ctrl+D nad pracovníkem) → záložka Ostatní → podzáložky Dovolená (nárok), Proplácení dovolené (záznamy proplacení; smazání záznamu = zrušení proplacení), Krácení dovolené a Čerpání dovolené (období, dny, hodiny a mzda za čerpanou dovolenou, jen ke čtení); záložka Odměny → Mzdy slouží ke stornu platby mzdy;
  • formulář smlouvy: pole Roční nárok na dovolenou; číselník druhů smluv: Výchozí roční nárok na dovolenou, kterým se pole na nové smlouvě předvyplní, není-li výměra nastavena u povoleného druhu práce pracoviště smlouvy.

Nápověda k oknům: Karta pracovníka, Časová osa – Dovolená, Pracovní místo – Směny, Docházka – detail výkazu, Seznam směn, Přehled mezd, Detail mzdy, Smlouva, Pracoviště – povolené druhy práce.

Postup krok za krokem

1. Nárok na dovolenou

Nárok nezadáváte — Stafio ho spočítá samo při výpočtu nebo přepočtu mzdy na smlouvě (schválení výkazu, přepočet mzdy nebo měsíce) a uloží jako řádek přehledu Dovolená. Řádek pro smlouvu a rok vznikne, jen když jsou splněny obě podmínky:

1. smlouva je HPP, nebo trvá aspoň 28 kalendářních dnů (dohody);
2. na smlouvě je odpracován minimální počet hodin — parametr daní HOLIDAY_NON_WA_MIN_HOURS_WORKED pro zemi společnosti; v českém nastavení od roku 2026 zpravidla 80 hodin. Hodiny se počítají za celou dobu trvání smlouvy, ne jen za daný rok; u smlouvy přes přelom roku se tedy počítají i hodiny z předchozího roku. Hodnota parametru se řídí rokem a nastavením vaší instance — velmi vysokou hodnotou lze evidenci nároku pro dohody v daném roce prakticky vypnout (řádky pak nevznikají vůbec). Rok bez řádků v přehledu Dovolená proto nemusí být chyba, ale nastavení parametru pro daný rok.

Do odpracovaných hodin se počítají placené hodiny směn typu Pracovní den, Pohotovost, Přesčas, Placený státní svátek a Překážka v práci na straně zaměstnavatele (na DPČ navíc i směny Dovolená), a to jen ze schválených výkazů (stav Schváleno, Schvaluje se, Uzamčeno nebo Dokončeno), s docházkou „přítomen“ a u pracovního místa aspoň ve stavu Obsazeno — rezervované nebo pouze přidělené místo se nepočítá. Přičítají se i hodiny z evidence externích mezd. Směny Nemoc a překážky na straně zaměstnance se do odpracovaných týdnů započítávají až poté, co má pracovník na smlouvě odpracováno aspoň 12 týdnů, a nejvýše v rozsahu 20 týdnů (u nemoci jen pokud spadají do založené nemocenské dávky typu Nemoc nebo OČR).

Dokud smlouva podmínky nesplní, v přehledu Dovolená není vidět — ani převedené hodiny z krácení. Čerpání směnami na takové smlouvě přesto funguje (viz krok 2). Hodnoty v řádku se přepisují při každém přepočtu, takže dříve spočítané řádky se srovnají až po přepočtu mzdy.

Přelom roku na téže smlouvě. Nevyčerpaný zbytek (Dovolená k čerpání k 31. 12.) se na stejné smlouvě převádí do dalšího roku automaticky — v řádku nového roku ho uvidíte ve sloupci Dovolená navíc, žádné krácení ani převod nezadáváte. Řádek nového roku vznikne s první spočítanou mzdou v novém roce (nebo akcí přepočtu nároku v klasické aplikaci). Pozor: přenáší se i přečerpání — záporná Dovolená k čerpání se v novém roce objeví jako záporná Dovolená navíc a nárok nového roku sníží. Krácení a převod (krok 5) potřebujete jen tehdy, když pracovník pokračuje na jiné smlouvě.

2. Čerpání dovolené

1. Pracovníkovi založte směnu na den dovolené jako kteroukoli jinou (objednávka a pracovní místo, na kterém by jinak pracoval, nebo pracovní místo vyhrazené pro dovolenou) a zadejte plánované hodiny.
2. Ve sloupci Typ směny nastavte Dovolená. Nová směna má vždy výchozí typ Pracovní den — o dovolené rozhoduje výhradně typ směny, nikoli název pracoviště nebo druhu práce.
3. Pozor na změnu data řádku objednávky: když se posune datum od–do řádku objednávky, směny mimo nový rozsah se smažou a pro nové dny se založí znovu s výchozím typem Pracovní den. Typ Dovolená proto nastavte (nebo znovu zkontrolujte) až po zadání konečného rozsahu dat, před obsazením místa a schválením výkazu. Změna typu směny se do historie změn nezapisuje.
4. Výkaz schvalte. Při výpočtu mzdy se za hodiny směn Dovolená vyplatí náhrada = hodiny × průměrný hodinový výdělek pro náhrady; ve mzdě ji vidíte v polích Dovolená (hodiny), Dovolená (dny) a Mzda za dovolenou (do stejné položky se sčítá i placené volno a proplacení nevyčerpané dovolené).

Při výpočtu mzdy se zároveň přepočte nárok. Pokud by Dovolená k čerpání klesla pod nulu a instance nemá povoleno přečerpání (parametr ALLOW_HOLIDAY_OVERUSE), výpočet skončí chybou „Dovolená by byla přečerpána o … dní“ — číslo v hlášce je ve skutečnosti v hodinách. Kontrola se týká jen smluv, na kterých už nárok vznikl; na smlouvě bez nároku (například nové DPČ malého rozsahu s převedenou dovolenou) se dovolená čerpá bez kontroly a náhrada se vyplatí — u smlouvy bez historie mezd i bez sazby z minimální mzdy.

Kde čerpání uvidíte: přehled Dovolená ukazuje jen roční součty. Jednotlivé dny dovolené najdete v seznamu směn (sloupec Typ směny = Dovolená) a ve výkazu docházky; ve mzdě za měsíc pak souhrn v polích Dovolená (dny/hodiny) a Mzda za dovolenou.

Fakturace zákazníkovi: náhrada za dovolenou je náklad agentury a na fakturu zákazníka se sama nedostane. Fakturovat ji lze jen přes položku ocenění pracovního místa v kategorii pro dovolenou (hodinová cena za dovolenou stanovená procentem z průměrné hodinové mzdy, HOLIDAY_PRICE_PERCENT) — fakturuje se z hodin směn typu Dovolená.

3. Proplacení nevyčerpané dovolené při ukončení smlouvy

Proplacení se vytváří jen v klasické aplikaci: pravým tlačítkem nad smlouvou v přehledu pracovních poměrů, nad řádkem v přehledu dovolené, nebo v detailu osoby na záložce Ostatní → Dovolená zvolte Proplatit dovolenou a potvrďte dotaz. Systém pak:

• vezme Dovolenou k čerpání z řádku nároku za rok, ve kterém smlouva končí (počet dnů dopočítá jako hodiny / denní fond druhu smlouvy, zaokrouhleno nahoru — na DPČ jsou 6 h = 2 dny);
• založí záznam proplacení (vidíte ho na záložce Proplácení dovolené; stav zůstává „Nová“);
• spočítá mzdu se zdrojem Proplácení dovolené za měsíc, ve kterém smlouva končí: hodiny k proplacení × průměrný hodinový výdělek pro náhrady. Mzda nemá výkaz ani pracovní místo, v přehledu mezd a na platebním příkazu má vysvětlení „Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou“. Vyplatí se stejně jako ostatní mzdy.

Co platí:

• proplacení jde vytvořit jen na smlouvě, na které nárok vznikl — na smlouvě bez řádku nároku (méně než 80 odpracovaných hodin nebo dohoda kratší než 28 dní) nebo s nulovou dovolenou k čerpání skončí akce hláškou „Proplacení dovolené nelze vytvořit, smlouva nemá žádnou dovolenou k čerpání“;
• měsíc konce smlouvy musí být pro mzdy otevřený, jinak výpočet skončí hláškou „Období … je uzavřeno“;
• na jednu smlouvu může být jen jeden záznam proplacení; proplacené hodiny se ihned počítají jako použitá dovolená. Pokud nárok po proplacení ještě vzroste (doplněný výkaz), opakované proplacení skončí hláškou „Záznam v 'Proplácení dovolené' již existuje“ — proplacení zrušte a vytvořte znovu, přepočet mzdy uložený počet hodin nemění;
• u proplacení na pojištěné DPČ (mimo malého rozsahu) se ve mzdě může objevit doplatek do minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění — to je správný výpočet.

4. Zrušení proplacení

Proplacení zrušíte v klasické aplikaci akcí Zrušit proplacení dovolené nad smlouvou nebo řádkem přehledu dovolené, případně smazáním záznamu na záložce Ostatní → Proplácení dovolené. Obě cesty dělají totéž:

1. je-li mzda za proplacení už vyplacená, systém platbu sám stornuje: platba se zruší a vznikne pohledávka za pracovníkem ve výši vyplacené čisté mzdy (druh pohledávky pro storno platby mzdy nastavený u vaší instance). Uvidíte ji v okně Pohledávky a závazky;
2. smaže záznam proplacení a mzdy ze zdroje Proplácení dovolené na dané smlouvě;
3. nevyčerpaná dovolená se vrátí na smlouvu (nárok se přepočte).

Na co si dát pozor:

• platbu na nedokončeném platebním příkazu systém stornovat odmítne („Platba je na nedokončeném příkaze k úhradě“) — příkaz nejprve dokončete, nebo z něj mzdu odeberte;
• mzda v uzavřeném období se zrušit nedá, období nejprve otevřete;
• za měsíc může zůstat nulový řádek mzdy (0 Kč, zdroj Proplácení dovolené) — vzniká přepočtem po smazání, nic se z něj nevyplácí a můžete ho nechat;
• má-li pracovník v témže měsíci proplacení na dvou smlouvách a zrušíte jen jedno, u druhého se přepočte doplatek do minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění (čistá mzda se změní). Rušíte-li obě, smažte je najednou;
• storno platby přímo ze záložky Proplácení dovolené nefunguje (hlásí „Nelze zrušit mzdu. Mzda neexistuje.“). Ve starší verzi Stafia končí zrušení vyplaceného proplacení hláškou „Nelze smazat 'Mzda', protože existuje '1' záznamů v 'Platby'“. V takovém případě stornujte platbu ručně v Odměny → Mzdy (klasická aplikace) nebo akcí Stornovat platbu mzdy v přehledu mezd na webu a proplacení zrušte až potom.

5. Krácení a převod dovolené mezi smlouvami

Krácení dovolené je řádek na smlouvu a rok s počtem dnů a hodin (na webu karta pracovníka → Mzdy → Krácení dovolené, v klasické aplikaci detail osoby → Ostatní → Krácení dovolené). Dny se přepočtou denním fondem smlouvy a spolu s hodinami se odečtou od nároku přes sloupec Dovolená navíc:

• kladné krácení nárok snižuje (například krácení za neomluvenou absenci nebo vynulování nároku, který se vyčerpal jinde);
• záporné krácení nárok zvyšuje — takto se do smlouvy vkládá dovolená převedená odjinud.

Uložení, změna i smazání řádku nárok ihned přepočte. Rok, společnost a smlouvu u existujícího řádku nezměníte, jen dny a hodiny. Krácení lze zadat i na smlouvě, která ještě žádnou mzdu nemá. Kladné krácení bez krytí může skončit chybou o přečerpání, pokud instance přečerpání nepovoluje.

Převod nevyčerpané dovolené na navazující smlouvu = kladné krácení ve výši zbytku na staré smlouvě + záporné krácení ve stejné výši na nové smlouvě. Počítejte s tím, že:

• na nové smlouvě se řádek v přehledu Dovolená objeví až po splnění podmínek nároku (u dohod 80 h a 28 dní); do té doby převedené hodiny „nejsou vidět“, ale směny Dovolená na nové smlouvě jdou zadat a náhrada se vyplatí;
• příznak Bezprostředně navazuje na jinou smlouvu na kartě smlouvy dovolenou nepřevádí a řádek v přehledu nezviditelní — převod zadejte vždy krácením podle tohoto kroku;
• proplacení převedené dovolené na smlouvě, která podmínky nesplnila (typicky DPČ malého rozsahu bez odpracovaných hodin), vytvořit nejde — převedené hodiny podmínku neobejdou. Náhradu za nevyčerpanou dovolenou proplaťte na smlouvě, kde nárok vznikl;
• pokud pracovník dovolenou z původní smlouvy vyčerpá směnami na jiné smlouvě, nárok na původní smlouvě zůstane otevřený (dovolená k čerpání se nesníží). Vynulujte ho kladným krácením, jinak by se při ukončení smlouvy proplatil znovu, nebo by se přenesl do dalšího roku jako Dovolená navíc.

Přepočty — kdy a co přepočítat

• Nárok (řádek přehledu Dovolená) se přepočte sám při každém výpočtu i přepočtu mzdy na smlouvě (schválení výkazu, Přepočítat mzdu, přepočet měsíce), při uložení, změně nebo smazání krácení a při zrušení proplacení. Ručně ho přepočtete v klasické aplikaci akcí Přepočítat dovolenou nad smlouvou nebo řádkem přehledu dovolené — hodí se po změně výměry u pracoviště nebo na smlouvě, která se jinak srovná až s další mzdou.
• Mzda za proplacení se přepočítá při přepočtu jednotlivé mzdy i při přepočtu měsíce pracovníka. Přepočet proplacení nezdvojuje; může ale vytvořit malou opravnou mzdu, protože průměr pro náhrady se počítá znovu z aktuálních dat. Počet hodin k proplacení se přepočtem nemění — pro jinou výši proplacení zrušte a vytvořte znovu.
• Náhrada za čerpanou dovolenou se přepočte s mzdou po opětovném schválení výkazu nebo akcí Přepočítat mzdu.
• V uzavřeném období mezd žádný přepočet ani zrušení neprojde („Období … je uzavřeno“); období nejprve otevřete.

Jak se počítá

Roční výměra

Výměra pro každou kombinaci pracoviště (oddělení objednávky) + druh práce se bere z nastavení povolených druhů práce pracoviště (detail pracoviště, tabulka povolených druhů práce, sloupec Roční nárok na dovolenou (h) — viz Kde to najdete); není-li tam vyplněná, ze smlouvy (pole Roční nárok na dovolenou; při založení smlouvy se předvyplní z výměry u pracoviště a druhu práce uvedených na smlouvě, jinak z výchozí hodnoty druhu smlouvy, jinak 0 — nula na smlouvě je tedy běžná tam, kde se výměra řídí pracovištěm). Hodnota je vždy počet týdnů × 40 h: 160 = 4 týdny, 200 = 5 týdnů, 240 = 6 týdnů. Hodnoty nedělitelné 40 (například 150 nebo „4“) dávají zkreslený nárok.

Hodnotu na smlouvě lze měnit jen do první spočítané mzdy — poté uložení skončí hláškou „Roční nárok na dovolenou nemůže být změněn, pokud pro smlouvu existuje mzda.“ U běžící smlouvy proto výměru opravte v nastavení povolených druhů práce pracoviště (má přednost) a nárok přepočtěte.

Pracoval-li pracovník během roku na více kombinacích s různou výměrou, použije se vážený průměr podle odpracovaných hodin na jednotlivých kombinacích — více hodin na práci s vyšší výměrou nárok zvyšuje, s nižší snižuje. Stejný vážený průměr (zaokrouhlený na celé hodiny) se zobrazuje ve sloupci Roční nárok na dovolenou; není-li v roce žádná směna, zobrazí se hodnota ze smlouvy.

Nárok za rok

1. Sečtou se započitatelné odpracované hodiny na smlouvě (od jejího začátku do konce roku, po týdnech; u HPP nejvýše týdenní fond za týden, u dohod bez omezení).
2. Zjistí se počet celých odpracovaných týdnů = hodiny / týdenní fond, zaokrouhleno dolů. Týdenní fond = denní fond druhu smlouvy × 5 (DPČ 4 h → 20 h, HPP 8 h → 40 h).
3. Spočítá se průměrná výměra v týdnech = vážený průměr (výměra / 40) podle odpracovaných hodin kombinací pracoviště + druh práce, zaokrouhlený na 2 desetinná místa.
4. Nárok = ⌈ celé týdny / 52 × týdenní fond × průměrná výměra v týdnech ⌉ (zaokrouhleno nahoru na celé hodiny).
5. K výsledku se přičte Dovolená navíc (zbytek z minulého roku na téže smlouvě − krácení
   • převody) a součet se zaokrouhlí na celé hodiny.

Do konce roku 2020 se používal starší výpočet po měsících bez výměr podle pracoviště.

Průměrný hodinový výdělek pro náhrady

Sazba pro náhradu za čerpanou i proplacenou dovolenou se určuje v tomto pořadí (první, co dá výsledek, platí):

1. vlastní pravidlo instance, pokud je nastavené;
2. má-li pracovník na smlouvě v předchozím kalendářním čtvrtletí aspoň minimální počet odpracovaných dnů (parametr AVG_HOUR_WAGE_FOR_COMP_MIN_DAYS_FOR_AVG), průměr = mzda pro náhrady za předchozí čtvrtletí / odpracované hodiny;
3. jinak průměr (základní mzda + příplatky) / odpracované hodiny z mezd od začátku předchozího čtvrtletí do předchozího měsíce;
4. jinak z ocenění pracovních míst pracovníka v aktuálním měsíci;
5. u mzdy z výkazu ještě (základní mzda + příplatky) / hodiny Pracovní den v této mzdě;
6. jinak pravděpodobný výdělek ze základní sazby ocenění práce (hodinová sazba, nebo měsíční sazba přepočtená na hodinu).

Výsledek je vždy nejméně minimální mzda za hodinu (2026: 134,40 Kč), resp. zaručená mzda skupiny druhu práce, je-li vyšší. Smlouva bez historie mezd i bez sazby tedy dostane minimální mzdu. Náhrada mzdy při nemoci používá stejný průměr, ale čte ho z uložených měsíčních součtů mezd a v prvním měsíci smlouvy může být základ prázdný — podrobnosti v návodu Nemocenská.

Příklad

Pracovník na DPČ (denní fond 4 h, týdenní fond 20 h) pracuje celý rok na pracovišti s výměrou 160 (4 týdny). Do konce roku odpracoval 263,5 započitatelných hodin.

• celé týdny: 263,5 / 20 = 13,175 → 13 týdnů;
• nárok: 13 / 52 × 20 × 4 = 20 h;
• v červenci čerpal 2 směny Dovolená po 4 h; průměr pro náhrady 150 Kč/h → náhrada 8 × 150 = 1 200 Kč; Použitá dovolená 8 h, Dovolená k čerpání 12 h;
• smlouva končí 31. 12.; proplacení: 12 h = 3 dny, mzda 12 × 150 = 1 800 Kč za prosinec.

Kdyby pracovník odpracoval jen 172 h: 8 celých týdnů → 8 / 52 × 20 × 4 = 12,3 → nárok 13 h. Při 70 h by nárok nevznikl vůbec (méně než 80 odpracovaných hodin).

Časté problémy

Co vidíte	Příčina	Řešení
Mzda za směnu „dovolená“ je 0 Kč	Směna má typ Pracovní den, ne Dovolená — nejčastěji po změně data řádku objednávky, kdy se směny založily znovu s výchozím typem. Název pracoviště typ neurčuje; práce na místě bez ocenění vyjde 0 Kč.	Ve výkazu nastavte typ směny Dovolená a výkaz znovu schvalte (mzda se přepočte). Nulový řádek mzdy můžete nechat. Průměr pro náhrady nulu nezpůsobí — je vždy aspoň minimální mzda.
Proplacení nejde vytvořit („…smlouva nemá žádnou dovolenou k čerpání“)	Smlouva nemá řádek nároku (méně než 80 odpracovaných hodin nebo dohoda kratší než 28 dní; převedené hodiny nepomohou), nebo je Dovolená k čerpání 0 — třeba proto, že proplacení už existuje.	Proplaťte na smlouvě, kde nárok vznikl. Pro doplacení existující proplacení zrušte a vytvořte znovu.
Proplacení hlásí „Záznam v 'Proplácení dovolené' již existuje“	Na smlouvě už proplacení je a mezitím vzrostl nárok (doplněný výkaz). Na smlouvu může být jen jeden záznam.	Stávající proplacení zrušte (krok 4) a vytvořte znovu — vezme aktuální Dovolenou k čerpání.
Proplacení nebo zrušení hlásí „Období … je uzavřeno“	Měsíc konce smlouvy je pro mzdy uzavřený.	Období otevřete a akci zopakujte.
Zrušení proplacení hlásí „Nelze smazat 'Mzda', protože existuje '1' záznamů v 'Platby'“	Starší verze Stafia: u vyplacené mzdy se platba nestornovala sama. V aktuální verzi tato hláška nenastává.	Stornujte platbu ručně (Odměny → Mzdy nebo přehled mezd na webu) a pak zrušte proplacení.
Zrušení proplacení hlásí „Platba je na nedokončeném příkaze k úhradě“	Mzda za proplacení je na rozpracovaném platebním příkazu.	Příkaz dokončete, nebo z něj mzdu odeberte, a zrušení zopakujte.
Storno platby ze záložky Proplácení dovolené hlásí „Nelze zrušit mzdu. Mzda neexistuje.“	Záložka nezná číslo mzdy, storno odtud nefunguje.	Storno proveďte z Odměny → Mzdy (nebo Stornovat platbu mzdy v přehledu mezd na webu); při zrušení proplacení v aktuální verzi není potřeba.
Po zrušení proplacení zůstal ve mzdách řádek 0 Kč	Nulová opravná mzda po přepočtu.	Nic — nic se z ní nevyplácí.
Po zrušení jednoho proplacení se změnila čistá mzda druhého	Pracovník měl v měsíci proplacení na dvou smlouvách; u zbývajícího se přepočetl doplatek do minima zdravotního pojištění.	Rušíte-li obě, mažte je najednou. Doplatek při proplacení na pojištěné DPČ je správný a při novém proplacení se objeví znovu.
Dovolená se vyčerpala na nové smlouvě, ale na staré zůstala „k čerpání“	Čerpání na jiné smlouvě nárok původní smlouvy nesnižuje.	Na původní smlouvě zadejte kladné krácení ve výši vyčerpaných hodin.
Převedená dovolená (záporné krácení) není v přehledu vidět	Nová smlouva zatím nesplnila podmínky nároku (80 h, 28 dní).	Nic — po splnění podmínek se řádek objeví s hodinami ve sloupci Dovolená navíc. Směny Dovolená jdou zadávat už teď.
„Dovolená by byla přečerpána o … dní“	Dovolená k čerpání by klesla pod nulu (číslo v hlášce je v hodinách) a vaše instance přečerpání nepovoluje.	Zkontrolujte směny Dovolená a krácení; případně doplňte záporné krácení (převod). Povolení přečerpání je nastavení instance (parametr ALLOW_HOLIDAY_OVERUSE) — požádejte o něj podporu Stafia.
Krácení nejde uložit („Aspoň 1 mzda musí existovat…“)	Starší verze Stafia vyžadovala na smlouvě aspoň jednu mzdu; v aktuální verzi se mzda nevyžaduje.	Obraťte se na podporu Stafia.
Roční nárok v přehledu neodpovídá hodnotě na smlouvě	Sloupec ukazuje výměru podle pracovišť a druhů práce (vážený průměr), nastavení u pracoviště má přednost před smlouvou.	Zkontrolujte výměru u povolených druhů práce pracoviště; hodnota se srovná po přepočtu mzdy nebo nároku.
Smlouva hlásí „Roční nárok na dovolenou nemůže být změněn, pokud pro smlouvu existuje mzda“	Výměru na smlouvě lze měnit jen do první spočítané mzdy.	Výměru nastavte u povolených druhů práce pracoviště (má přednost před smlouvou) a nárok přepočtěte.
Nárok vychází nesmyslně nízký	Výměra není zadaná jako týdny × 40 (např. „4“ nebo 150).	Opravte výměru na 160 / 200 / 240 u povolených druhů práce pracoviště, případně na smlouvě (jen dokud na ní není mzda), a nárok přepočtěte.

Související návody: Smlouvy a mzdy, Nemocenská; nápovědy oken Karta pracovníka, Přehled mezd, Pracovní místo, Docházka – detail výkazu, Pracoviště.