Detail objednávky
Detail objednávky otevřete z přehledu Objednávky. Zobrazuje jednu objednávku a její navázané evidence: řádky, pracovní místa, připojené dokumenty a historii. Hlavička určuje pracoviště, středisko a období. Řádky určují konkrétní termíny, pozice a kapacitu; pracovní místa zaznamenávají obsazení.
Základní údaje
| Pole | Význam a obsluha |
|---|---|
| Přehled ukazatelů nahoře | Souhrnné ukazatele objednávky podle nastavení systému; neslouží k přímé editaci. |
| Objednávka | Jednoznačné číslo. Při založení se může přidělit automaticky. Již uložené číslo nelze přejmenovat. Vlastní číslo nesmí obsahovat pomlčku. |
| Středisko | Organizační středisko objednávky; výběr z povolených středisek. |
| Pracoviště | Pracoviště objednávky s odkazem do jeho detailu. Pokud objednávka již má řádky, změna pracoviště není dovolena. |
| Datum od | První den období objednávky. |
| Datum do | Poslední den období objednávky. Při změně data zkontrolujte obě hranice. |
| Požadováno | Souhrnný počet požadovaných pracovníků; pouze pro čtení, kapacitu měníte na řádcích. |
| Volné | Počet volných míst; pouze pro čtení. |
| Rezervace | Počet rezervovaných míst; pouze pro čtení, dostupnost pole závisí na režimu objednávek. |
| Stav | Stav objednávky; mění se operacemi pro uzavření a otevření, nikoli přepsáním pole. |
| Štítky | Zařazení objednávky pomocí jednoho či více nabízených štítků. |
| Poznámka od zákazníka | Poznámka vedená u objednávky jako sdělení zákazníka. |
| Poznámka | Interní poznámka objednávky. |
| Poznámka pro web | Text určený pro zobrazení v nabídce práce. Nezadávejte sem interní informace. |
| Výměna směn povolena | V části Portály určuje povolení výměny směn této objednávky; samotné zapnutí žádnou směnu nevymění. |
| Vloženo | Autor a datum založení objednávky. |
Změna období hlavičky sama nedokládá, že se změnily termíny všech míst. Po změně zkontrolujte také záložky Řádky objednávky a Pracovní místa. Povolené změny a mazání kontroluje systém také podle účetního období, vazeb a přístupových práv.
Řádky objednávky
Tabulka obsahuje řádky pouze této objednávky. Jeden řádek může vytvořit více pracovních míst. Lze přidávat, měnit a mazat řádky, pokud to dovolí jejich stav a návazné záznamy. Odkaz v čísle řádky otevře její samostatný detail.
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Řádka | Číslo řádky v objednávce a odkaz do detailu. |
| Povolená střediska osob | Omezení okruhu pracovníků podle jejich středisek. |
| Od, Do | První a poslední den práce na řádce. |
| Začátek směny, Konec směny | Denní časový rozsah směny. |
| Počet hodin směny | Délka směny; při změně časů zkontrolujte přepočtenou hodnotu. |
| Počet jednotek směny | Počet vykazovaných jednotek podle způsobu evidence práce. |
| Pracovní pozice | Pozice řádky z číselníku pracovních pozic. |
| ISCO kód, ISCO popis | Klasifikace pracovní pozice; pouze pro čtení, ve výchozím zobrazení skryté. |
| Typ osoby | Požadovaný typ pracovníka. |
| Počet pracovníků | Požadovaná kapacita řádky. |
| Volné | Počet volných míst, pouze pro čtení. |
| Obsazeno | Počet obsazených míst, pouze pro čtení. |
| Rezervováno | Počet rezervovaných míst, pouze pro čtení. |
| Náhradník | Počet náhradníků, pouze pro čtení. |
| Pracovalo | Počet přiřazení evidovaných jako odpracovaná, pouze pro čtení. |
| Způsob plnění | Pravidlo plnění práce nabízené systémem. |
| Způsob dělení | Pravidlo dělení práce nabízené systémem. |
| Místo výkonu práce | Konkrétní místo práce; závisí na zapnuté evidenci míst. |
| Označení místa | Popis vybraného místa práce, pouze pro čtení. |
| Místo setkání | Místo nástupu nebo srazu; závisí na zapnuté evidenci míst. |
| Čas setkání | Čas srazu pracovníků. |
| Region začátku | Kód a popis regionu začátku práce ve dvou sloupcích stejného názvu; pouze pro čtení. |
| Mzdový výměr | Souhrn mzdového ocenění, pouze pro čtení. |
| Cenový výměr | Souhrn cenového ocenění; pouze pro čtení, při zapnuté cenotvorbě. |
| Veřejné | Zda se práce z řádky zveřejňuje. |
| Povoleno rezervovat | Zda je povolena rezervace prostřednictvím webu. |
| Priorita | Priorita objednávky, pouze pro čtení. |
Obsadit a Rezervovat otevřou výběr pracovníků pro řádky s volnými místy. Tisk nabízí šablonu řádky objednávky. V nabídce Nástroje jsou vytvoření hromadného emailu nebo SMS, zapnutí či vypnutí zveřejnění a změna ocenění vybraných řádků. Vytvoření hromadné zprávy není potvrzením jejího odeslání.
Volba Vytvořit docházku má v této verzi omezení: vrátí potvrzení, ale samotnou docházku nevytvoří. Před vykazováním ověřte skutečnou existenci směn.
Pracovní místa
Tato záložka vybírá místa pouze aktuální objednávky. Sloupce a operace související s pracovníky, termíny, obsazením, spokojeností a uvolněním vysvětluje nápověda Práce. Podle nastavení firmy se používá běžná varianta nebo varianta s docházkou. Uvolnění celého místa může zasáhnout více dní; pro změnu jediného dne vyberte konkrétní denní směnu.
Dokumenty
Zobrazuje přílohy uložené k této objednávce. Po uložení objednávky můžete přidat soubor, otevřít náhled, nastavit štítky, stáhnout dokumenty nebo odstranit vybrané přílohy s potvrzením. Hromadné stažení používá ZIP. Přílohy řádky nebo pracovního místa jsou samostatné evidence a nemusí být zde zahrnuty.
Historie obsazování a historie změn
Obě tabulky jsou určeny ke čtení. Výchozí filtr je Posledních 35 dnů; lze přepnout na dnešek, včerejšek, posledních 12 měsíců nebo vše. Prázdná tabulka tedy nemusí znamenat, že objednávka nemá žádnou historii.
Historie obsazování obsahuje datum a čas události, uživatele, jméno pracovníka, náhled zprávy, popis činnosti a typ činnosti. Skryté sloupce zahrnují odkaz na řádku a pracovní místo, začátek práce, pracovní pozici, identifikátor osoby, osobní číslo a stav pracovníka. Pomocné datum bez času slouží k filtrování.
Historie změn obsahuje datum a čas, uživatele a popis změny. Další, výchozím nastavením skryté sloupce jsou identifikátor záznamu historie, název změněného sloupce, původní a nová hodnota. Pomocné datum bez času není v nabídce sloupců.
Operace nad objednávkou
- Uložit zapisuje změny základních údajů. Smazat odstraňuje objednávku, pokud to dovolují návazné evidence; není totožné s uzavřením ani uvolněním míst.
- Tisk objednávky vytváří výstup ze zvolené šablony.
- Uzavřít a Otevřít předávají zpracování úloze na pozadí. Dostupnost závisí na stavu a režimu výkazů. Přijetí požadavku ještě neznamená dokončení.
- Zobrazovat na webu a Nezobrazovat na webu mění zveřejnění práce objednávky.
- Hromadná SMS a Hromadný mail připravují hromadnou komunikaci.
- Zkopírovat otevírá kopírování s novým obdobím a volbami převzetí obsazení a rezervací.
- Nová řádka přidá řádku k této objednávce. Nová rychlá objednávka otevírá založení další objednávky, nikoli úpravu aktuální.
- Změna ocenění pracuje s oceněním celé objednávky. Režimy a dopady popisuje nápověda ocenění.
- Vytvořit docházku v této verzi skutečné záznamy nevytváří.
Práce s asistentem
Asistent může načíst základní údaje, založit prázdnou objednávku, upravit její editovatelná pole nebo ji smazat podle oprávnění a kontrol systému. Před změnou a smazáním načte aktuální verzi; při souběžné úpravě ji musí načíst znovu. Založení hlavičky samo nevytváří řádky, pracovní místa ani rezervace.
Uzavření, otevření, kopírování, zveřejnění a hromadné ocenění mají samostatné operace. Asistent umí spravovat řádky, načíst historii změn a obsazování, vypsat přílohy, nahrát dodaný soubor a smazat konkrétní přílohu. Nahrání vytvoří nový soubor; automaticky nenahrazuje stejnojmennou přílohu. Tisk vytvoří PDF pomocí aktivní šablony, nikoli email nebo úlohu na fyzické tiskárně. Stažené odkazy mohou vypršet. Asistent umí také načíst a změnit štítky přílohy. Štítky náleží souboru a mohou ovlivnit jeho viditelnost pracovníkům nebo zákazníkům; před změnou zkontrolujte jejich význam. Možnosti ZIP a hromadné komunikace ověřte samostatně.
Odeslání reportu asistentem
Asistent umí vytvořit PDF tohoto záznamu a odeslat ho jedné zvolené osobě. Nejdříve načte aktuální email příjemce a výchozí účet odesílatele. Zvolte aktivní tiskovou šablonu, předmět a text zprávy. Před odesláním se znovu kontroluje dostupnost záznamu, šablony, email a účet. Pokud se výběr změnil, požadavek se zastaví před vytvořením dokumentu.
Používá se explicitní text bez emailové šablony, jejích dalších příjemců nebo příloh. Opakování vytváří další report a email. Přijetí požadavku backendem není potvrzením doručení. Při nejistém výsledku nejprve zkontrolujte odchozí poštu a vytvořené reporty; požadavek automaticky neopakujte.