Nemocenská

Stafio počítá náhradu mzdy při dočasné pracovní neschopnosti, kterou pracovníkovi platí zaměstnavatel za prvních 14 kalendářních dnů nemoci (60 % redukovaného průměrného výdělku). Od 15. dne vyplácí nemocenské ČSSZ; Stafio k tomu připraví podklady, ale samotnou dávku ČSSZ nepočítá.

Celý postup má tři kroky, které na sebe navazují: směny Nemoc ve výkazu → nemocenská dávka → období nemocenské (přepočet a uzavření). Když výsledek nesedí, téměř vždy je příčina v tom, že některý krok chybí nebo se po změně nezopakoval přepočet.

Pojmy

Pojem	Co znamená
Směna typu Nemoc	Den ve výkazu docházky, na který měl pracovník naplánovanou směnu, ale byl nemocný. Zadává se stejně jako pracovní směna, jen s typem směny Nemoc a plánovaným počtem hodin.
Nemocenská dávka	Záznam o jedné pracovní neschopnosti: od kdy do kdy, typ (Nemoc, OČR, mateřská, rodičovská), na které smlouvě a evidenční číslo neschopenky.
Období nemocenské	Měsíční řádek k dávce a smlouvě: počet dnů a hodin nemoci, dny a hodiny s nárokem na náhradu, vyměřovací základy, částka náhrady mzdy, stav (otevřeno / uzavřeno) a číslo pohledávky po uzavření. Nemoc přes přelom měsíce má jeden řádek za každý měsíc.

Kde to najdete

• Web: Pracovníci → Mzdy → Nemocenské dávky — období nemocenské všech pracovníků; na kartě pracovníka totéž v záložce Mzdy → Nemocenské dávky. Zde období přepočítáváte, uzavíráte a otevíráte.
• Klasická aplikace: Pracovní agentura → Nemocenské dávky → Nemocenské dávky – přehled (založení a úprava dávky, tisk žádosti o nemocenskou) a Období nemocenské (přepočet, uzavření a otevření období). Založení samotné dávky je zatím jen v klasické aplikaci.

Nápověda k oknům: Nemocenské dávky, Nemocenské dávky na kartě pracovníka, Docházka – detail výkazu.

Postup krok za krokem

1. Směny Nemoc ve výkazu

1. Ve výkazu docházky založte pracovníkovi směny na všechny dny, kdy měl v době nemoci pracovat — přinejmenším za prvních 14 kalendářních dnů nemoci. Náhrada se počítá jen z dnů, které ve výkazu jsou; nezadaný den se nikde nedopočítá.
2. U každé z nich nastavte Typ směny = Nemoc a plánovaný počet hodin. Nová směna má vždy výchozí typ Pracovní den; po změně data řádku objednávky se směny pro nové dny zakládají znovu s tímto výchozím typem, proto typ Nemoc nastavte (nebo znovu zkontrolujte) až po zadání konečného rozsahu dat, před obsazením a schválením výkazu.
3. Výkaz schvalte.
4. Zkontrolujte smlouvu u pracovního místa. Při schválení výkazu systém smlouvu u místa znovu automaticky vybírá. Směny Nemoc nemají žádnou mzdu, takže pro ně mohou projít i smlouvy, které by pro placenou práci neprošly (typicky DPČ malého rozsahu), a pokud má taková smlouva v automatickém výběru přednost, místo na ni přejde. Dávka i směny musí být na stejné smlouvě. Pokud místo skončilo jinde, uvolněte je a obsaďte znovu s ručně vybranou smlouvou.

2. Nemocenská dávka

V klasické aplikaci v přehledu Nemocenské dávky založte novou dávku:

• Nemoc od / Nemoc do — podle neschopenky; obě data jsou povinná. Začátek nemoci musí ležet v platnosti smlouvy (nebo nejvýše 7 dnů po jejím skončení).
• Typ nemoci — Nemoc (počítá se náhrada mzdy), OČR, Mateřská, Rodičovská (evidují se jen dny, náhrada mzdy je 0).
• Smlouva — smlouva, ze které se odvádí pojistné a na které jsou směny Nemoc. Na DPP dávku založit nelze.
• Evidenční číslo — číslo rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti.

Uložením dávky systém sám založí a spočítá období nemocenské za každý měsíc, do kterého nemoc zasahuje. Podle nastavení instance může systém dávku odmítnout, pokud má pracovník uprostřed nemoci jinou než nemocenskou směnu.

3. Období nemocenské

V okně Nemocenské dávky zkontrolujte řádek za daný měsíc:

Sloupec	Co má obsahovat
Nemoc (dny), Nemoc (hodiny)	Počet směn Nemoc a jejich hodin v daném měsíci na smlouvě dávky.
Náhrada (dny), Náhrada (hodiny)	Z toho dny a hodiny spadající do prvních 14 kalendářních dnů nemoci.
Hodinový základ, Denní základ	Průměrný hodinový výdělek pro náhrady a jeho denní ekvivalent.
Náhrada mzdy (Kč)	Částka k výplatě za tento měsíc.
Stav	Otevřeno — lze přepočítávat; Uzavřeno — částka je předepsána k výplatě.
Pohledávka	Číslo pohledávky založené uzavřením.

Když čísla sedí, řádek označte a klikněte na Uzavřít období. Tím vznikne pohledávka k výplatě pracovníkovi (druh pohledávky pro náhradu mzdy při nemoci, nastavený u vaší instance). Uvidíte ji v okně Pohledávky a závazky a vyplatí se stejně jako ostatní pohledávky pracovníka. Uzavření období s nulovou náhradou žádnou pohledávku nezakládá.

Přepočty — kdy a co přepočítat

Období nemocenské se samo přepočítá jen při uložení, změně nebo smazání dávky. Po jakékoli jiné změně vstupů musíte přepočet spustit ručně: označte řádek období a klikněte na Přepočítat. Typické situace:

• doplnili nebo změnili jste směny Nemoc ve výkazu (dny, hodiny, typ směny) nebo výkaz schválili až po založení dávky;
• u pracovního místa se změnila smlouva (ručně nebo automatickým výběrem při schválení výkazu);
• změnily se mzdy, ze kterých se počítá průměrný výdělek pro náhrady;
• období jste otevřeli kvůli opravě.

Přepočet znovu spočítá dny, hodiny, základy i náhradu z aktuálních dat a zároveň přepočítá mzdu pracovníka za daný měsíc (pokud je měsíc pro mzdy otevřený). Ve mzdách se tím může objevit nulový opravný řádek s počtem dnů nemoci; hrubá ani čistá mzda se nemění.

Uzavřené období přepočítat nelze. Nejprve klikněte na Otevřít období — tím se založená pohledávka stornuje včetně případné úhrady — pak opravte vstupy, klikněte na Přepočítat a období znovu uzavřete. Po uzavření období nelze měnit směny Nemoc daného měsíce na dané smlouvě; pro jejich úpravu období otevřete.

Nezaměňujte stav období nemocenské s uzavřeným mzdovým obdobím: je-li měsíc pro mzdy uzavřený, skončí Uzavřít období i Otevřít období hláškou „Uživatel není oprávněn měnit záznam. Období '…' je uzavřeno.“ a přepočet nepřepočte mzdu. Mzdové období nejprve otevřete (stejně jako u přepočtů dovolené — viz Dovolená).

Jak se náhrada počítá

• Okno náhrady: 1.–14. kalendářní den pracovní neschopnosti (hodnoty jsou v parametrech daní a odpovídají legislativě). Dny po 14. dni se v období evidují jen jako dny nemoci bez náhrady.
• Dny a hodiny: ve výchozím nastavení agentur ze směn Nemoc ve výkazu — počet směn a jejich placené hodiny. Instance může být nastavena i tak, že se dny berou z pracovních dnů kalendáře a hodiny jako počet dnů × denní fond smlouvy (parametry SOCIAL_INSURANCE_DEALING a ILLNESS_HOURS_DEALING).
• Základ: průměrný hodinový výdělek pro náhrady, který systém ukládá u měsíčních součtů mezd pracovníka na smlouvě. Určuje se v tomto pořadí (první, co dá výsledek, platí): vlastní pravidlo instance, je-li nastavené; z mezd předchozího kalendářního čtvrtletí, má-li pracovník na smlouvě dost odpracovaných dnů (parametr AVG_HOUR_WAGE_FOR_COMP_MIN_DAYS_FOR_AVG); jinak z mezd od začátku předchozího čtvrtletí do předchozího měsíce; jinak z ocenění pracovních míst v daném měsíci; od druhého měsíce smlouvy jinak ještě jako pravděpodobný výdělek ze základní sazby ocenění práce za předchozí měsíc. Takto zjištěný základ je vždy nejméně minimální mzda za hodinu (2026: 134,40 Kč), resp. zaručená mzda, je-li vyšší.
• Když základ chybí: není-li u mezd žádný základ uložený (typicky první měsíc smlouvy bez historie mezd a bez ocenění), použije se při uložení dávky prostý průměr hrubé mzdy na hodinu z mezd pracovníka v aktuálním měsíci — bez záruky minimální mzdy. Nemá-li pracovník v měsíci žádnou mzdu, vyjde náhrada 0 Kč; doplňte mzdu za měsíc a období přepočítejte.
• Redukce: základ se redukuje podle redukčních hranic pro daný rok. Stejnou metodiku průměru (bez náhradního kroku výše) používá i náhrada za dovolenou — podrobný postup je v návodu Dovolená.
• Náhrada: hodiny s nárokem × redukovaný hodinový základ × 60 %, zaokrouhleno nahoru na celé koruny.
• Vliv na dovolenou: směny Nemoc se nepočítají jako odpracované hodiny, ale jakmile má pracovník na smlouvě odpracováno aspoň 12 týdnů, započítávají se (nejvýše v rozsahu 20 týdnů) do odpracovaných týdnů pro nárok na dovolenou — jen pokud spadají do založené dávky typu Nemoc nebo OČR. Bez dávky se nezapočtou. Podrobně v návodu Dovolená.

Příklad: průměr 135 Kč/h, první redukční hranice → 90 %, tedy 121,50 Kč/h; 5 směn po 8 h = 40 h; náhrada 40 × 121,50 × 0,6 = 2 916 Kč.

Časté problémy

Co vidíte	Příčina	Řešení
Období má 0 dnů a 0 hodin, i když výkaz je schválený	Směny nejsou typu Nemoc (například byly po změně data řádku objednávky založeny znovu s výchozím typem Pracovní den), nejsou schválené, nebo jsou na jiné smlouvě než dávka (nejčastěji po automatickém výběru smlouvy při schválení výkazu). Případně se po opravě nespustil přepočet.	Zkontrolujte typ směny a smlouvu u pracovního místa, srovnejte ji se smlouvou dávky a klikněte na Přepočítat.
Období jste uzavřeli, ale žádná pohledávka nevznikla	Období bylo uzavřeno s nulovou náhradou.	Otevřít období, opravit vstupy, Přepočítat, Uzavřít období.
Druhý měsíc nemoci má nulovou náhradu	Prvních 14 dnů skončilo v předchozím měsíci; od 15. dne platí nemocenské ČSSZ.	Nic — řádek můžete nechat otevřený nebo uzavřít, pohledávka z něj nevznikne.
Náhrada je nižší, než čekáte	Ve výkazu chybí část dnů z prvních 14 dnů nemoci, nebo mají směny méně hodin.	Doplňte směny Nemoc, výkaz schvalte a Přepočítat.
Náhrada je 0 Kč, i když dny a hodiny sedí	Hodinový základ je prázdný: první měsíc smlouvy bez historie mezd a bez ocenění a pracovník nemá v měsíci žádnou mzdu.	Doplňte mzdu (nebo ocenění pracovního místa) za daný měsíc a klikněte na Přepočítat.
Tlačítko Přepočítat hlásí, že období je uzavřené	Uzavřené období se nepřepočítává.	Nejprve Otevřít období.
Uzavřít / Otevřít období hlásí „Období '…' je uzavřeno“	Mzdové období daného měsíce je uzavřené (jiný údaj než stav období nemocenské).	Otevřete mzdové období a akci zopakujte.
Nelze upravit směny Nemoc ve výkazu	Období nemocenské daného měsíce je uzavřené.	Otevřít období, upravit, Přepočítat, uzavřít.
Dávku nelze uložit kvůli kolizi se směnou	V době nemoci má pracovník jinou než nemocenskou směnu a instance práci během nemoci nepovoluje.	Změňte typ směny na Nemoc, nebo směnu z výkazu odstraňte.

Související návody: Smlouvy a mzdy, Dovolená.