Objednávky

Objednávky zobrazují objednávky agenturní práce. Jeden řádek je objednávka s pracovištěm, obdobím a souhrnem požadovaných a obsazených míst. Údaje pocházejí z evidence objednávek, navázaných pracovních míst, partnera a pracoviště. Objednávka může obsahovat více pracovních míst a denních směn.

Sloupce a výběr dat

Výchozí řazení je sestupně podle čísla objednávky. Stránka nemá vlastní předvolený časový filtr; dostupná data omezují oprávnění a filtry tabulky. Buňky se zde přímo neupravují. Pro změnu otevřete detail objednávky.

Sloupec	Význam
Objednávka	Číslo objednávky; otevře údaje objednávky, případně její formulář.
Stav objednávky	Stav zpracování objednávky. Není zobrazen při režimu měsíčních výkazů.
Středisko	Organizační středisko objednávky.
Id pracoviště	Jednoznačný kód pracoviště.
Pracoviště	Popis pracoviště a otevření jeho údajů.
Id partnera	Identifikátor zákazníka; výchozím nastavením skrytý.
Partner	Název zákazníka s možností otevřít jeho údaje.
Společnost	Společnosti navázané na objednávku.
Štítky	Štítky objednávky.
Požadováno	Požadovaný počet pracovníků.
Volné	Počet volných míst.
Obsazeno	Počet obsazených míst.
Rezervováno	Počet rezervovaných míst.
Náhradník	Počet náhradníků.
Pracovalo	Počet přiřazení evidovaných jako odpracovaná.
Poznámka	Poznámka objednávky.
Od	Začátek období objednávky.
Do	Konec období objednávky.
Místo práce	Místa výkonu práce navázaná na objednávku.
Kontaktní osoba	Kontakt evidovaný u objednávky.
Vytvořeno	Datum a čas vytvoření.
Vytvořil	Uživatel, který objednávku vytvořil; lze otevřít jeho údaje.

U ostatních sloupců není ve stránce nastaveno výchozí skrytí. Vlastní nastavení tabulky může zobrazení změnit. Barevné souhrny rozlišují typ obsazení; nejsou počtem unikátních osob napříč všemi objednávkami.

Vytvoření a změna

Přidání a úprava vedou do formuláře objednávky. Nová rychlá objednávka otevře samostatné zadání s těmito poli:

Pole	Co zadat
Středisko	Středisko, pod které objednávka patří.
Pracoviště	Pracoviště objednávky.
Štítky	Jeden nebo více štítků.
Datum od / Datum do	Požadované období. Změna data může aktualizovat související datum.
Čas od / Čas do	Začátek a konec směny.
Počet hodin směny	Hodinový rozsah; změny času a hodin jsou provázané.
Počet jednotek směny	Jednotkový rozsah práce.
Čas setkání / Místo setkání	Kdy a kde se pracovníci setkají.
Místo výkonu práce	Konkrétní místo, pokud tuto funkci zákazník používá.
Pracovní pozice	Pozice dostupná pro zvolené pracoviště.
Počet pracovníků	Požadovaná kapacita.
Subčinnost	Jedna nebo více dílčích činností.
Pracovník	Konkrétní osoba, pokud se zadává rovnou přiřazení.
Stav objednávky	V tomto dialogu se vybírá stav pracovního místa.
Spokojenost	Kód hodnocení podle zvoleného pracoviště.
Poznámka	Interní poznámka.
Poznámka pro web	Text určený pro webovou nabídku.

Objednávka vzniká až uložením. Server ověřuje kombinaci údajů a dostupnost jednotlivých operací pro přihlášeného uživatele.

Uzavřít a Otevřít

Uzavřít je určeno pro objednávky ve stavu OPEN nebo PENDING. Otevřít pro CLOSED nebo PENDING. Obě akce podporují výběr více objednávek a vyžadují potvrzení. V režimu měsíčních výkazů se nepoužívají; schvalování se provádí v docházce.

Uzavírání zahrnuje zpracování navázané docházky a ocenění. Opětovné otevření může otevírat nebo rušit navázané výkazy a zasáhnout do vypočtených mezd. Otevřít není pouhé zobrazení detailu; pro zobrazení použijte číslo objednávky.

Zpracování probíhá na pozadí. Zpráva o zahájení nepotvrzuje dokončení všech změn. Sledujte úlohy na pozadí, oznámení a výsledný stav objednávky. Stav PENDING není dokladem dokončení.

Asistent umí načíst objednávky a spustit uzavření nebo otevření přesného výběru. Vrací stav přijato ke zpracování, dokud není ověřen výsledek. Při nejisté odpovědi se požadavek automaticky neopakuje.

Další operace

Operace	Rozsah a účinek
Vytvořit docházku	Vyžaduje potvrzení. Současná implementace této akce pouze vrací zprávu, žádnou docházku nevytváří. Zprávu nelze považovat za důkaz vytvořených výkazů.
Zkopírovat	Jedna objednávka. Zadáte Datum od, Datum do a zvlášť volby Kopírovat obsazení a Kopírovat rezervace. Vzniká nová objednávka. Asistent umí kopii vytvořit a vrátit její číslo; kopírování obsazení a rezervací musí být výslovně zvoleno.
Zahodit	Pro vybrané objednávky spouští obchodní operaci zahození. Není to skrytí na webu ani běžné smazání řádku. Zkontrolujte návaznosti a zprávu serveru.
Odstranit	Mazání vybraných záznamů; může být odmítnuto kvůli návaznostem a stavu.
Tisk objednávky	Vybere tiskovou šablonu objednávky; viz Tisk.
Hromadný email	V nabídce Nástroje připravuje hromadný email pro jednu objednávku. Vytvoření zprávy samo nedokládá doručení.
Hromadná SMS	V nabídce Nástroje připravuje hromadnou SMS pro jednu objednávku. Ověřte příjemce a stav zpráv.
Zobrazovat na webu	Pro výběr zapne zveřejňování nabídky. Asistent může tuto operaci provést.
Nezobrazovat na webu	Pro výběr vypne zveřejňování. Nemění se tím automaticky stav objednávky. Asistent může tuto operaci provést.
Změna ocenění	Pro vybrané objednávky otevře hromadnou změnu ocenění popsanou níže.

Nabídka workflow může podle nastavení zákazníka obsahovat další přechody stavů. Řiďte se jejich konkrétním popisem a aktuální dostupností. Výpis lze exportovat.

Změna ocenění

V dialogu vyberete právě jeden režim: Vymazat všechna ocenění, vymazat pouze cenové nebo mzdové ocenění, Kopírovat všechna ocenění, kopírovat pouze cenové nebo mzdové ocenění, Přidat ocenění nebo Vymazat ocenění.

Při přidání vyberete Kód složky a zadáte Částku. Při vymazání konkrétní složky vyberete její Kód. Před uložením ověřte výběr objednávek a režim; změna mzdového a cenového ocenění může ovlivnit různé navazující výpočty.

Asistent umí vypsat platné kódy, načíst ocenění řádek i pracovních míst a spustit všech osm režimů změny nad konkrétním výběrem. Před zápisem ověří existenci cílů. Zpráva backendu potvrzuje přijetí požadavku; konkrétní výsledné částky musí ověřit opětovným načtením obou úrovní ocenění. Při nejasné odpovědi se změna automaticky neopakuje.