Docházka – detail výkazu

Detail výkazu otevřete číslem v přehledu docházky. Zobrazuje jeden měsíční výkaz pracovníka a navázané směny, pracovní místa, ocenění, uložené dokumenty a změny. Údaje jednotlivých záložek pocházejí z těchto navázaných evidencí; nejde o několik kopií stejného seznamu.

Základní údaje a denní hodiny

Pole	Význam a obsluha
Rok	Rok docházky; určuje také zobrazený kalendář.
Měsíc	Měsíc docházky; kalendář obsahuje skutečný počet dní daného měsíce.
Stav	Stav výkazu, pouze pro čtení. Mění se příslušnou operací.
Pracovník	Výběr osoby, pro kterou se výkaz vede.
Id pracoviště	Výběr pracoviště pro zvoleného pracovníka; odkaz otevírá jeho detail.
Pozice	Výběr pozice závisí na pracovníkovi a pracovišti.
Poznámka	Volný text k výkazu.
Kalendář dní	Součet hodin navázaných směn pro jednotlivé dny. Nula se může zobrazit prázdná. Uložení nuly nebo vymazání hodnoty může odstranit denní směnu; vynechání dne z úpravy jej ponechá beze změny.
Vloženo	Autor a datum vytvoření, pouze pro čtení.
Změněno	Autor a datum poslední změny, pouze pro čtení.

Nový výkaz se vytvoří uložením vyplněného formuláře. Existující výkaz lze upravit a uložit; platnost změn kontroluje server podle stavu a návazností výkazu. Denní hodiny v kalendáři nezaměňujte se sloupcem Placeno u konkrétní směny.

Dokumenty

Část Dokumenty obsahuje soubory připojené k tomuto výkazu. U uloženého výkazu lze přidat soubor, otevřít jeho náhled, pracovat se štítky a dokument odstranit. Více dokumentů lze vybrat a stáhnout společně do ZIP; dostupné je také stažení všech dokumentů a odstranění výběru s potvrzením.

Příloha je již uložený soubor. Tisk pracovního výkazu naproti tomu vytváří výstup ze šablony. Přidání přílohy samo neodesílá email ani neschvaluje výkaz. Asistent může načíst seznam příloh s názvy, velikostmi a odkazy. Prázdný seznam nepotvrzuje existenci výkazu; může také znamenat, že není dostupný. Odkazy na soubory mohou mít omezenou platnost.

Směny

Jeden řádek představuje směnu připojenou k výkazu. Výchozí řazení je podle data, času začátku a pracoviště. Tabulka nenabízí přidání ani odstranění řádku. Možnost úpravy buňky podléhá pravidlům serveru; identifikátory a popisy slouží především k nalezení návazností.

Sloupec	Význam	Výchozí zobrazení
Pracovní místo	Identifikátor a otevření souvisejícího pracovního místa.	Viditelné.
Stav objednávky	Stav nadřazené objednávky.	Skryté.
Štítky	Štítky záznamu.	Skryté.
Stav pracovního místa	Stav obsazení pracovního místa.	Skryté.
Id pracoviště	Kód pracoviště.	Skryté.
Pracoviště	Popis a otevření pracoviště.	Skryté.
Pracovní pozice	Kód pozice.	Skryté.
Id směny	Identifikátor s odkazem na detail směny.	Skryté.
Číslo směny	Číslo směny v pracovním místě.	Skryté.
Den	Den týdne směny.	Viditelné.
Datum směny	Kalendářní datum.	Viditelné.
Od	Čas začátku.	Viditelné.
Do	Čas konce.	Viditelné.
Počet hodin směny	Evidovaný počet hodin.	Viditelné.
Placeno	Počet placených hodin.	Viditelné.
Smlouva	Smlouva navázaná na směnu; zde pouze pro čtení.	Viditelné.
Mzdový výměr	Přístup k ocenění pracovního místa.	Skryté.
Spokojenost	Evidovaná spokojenost.	Skryté.
Typ směny	Výběr z dostupných typů směn.	Viditelné.
Hodnocení	Evidované hodnocení směny.	Skryté.

Mzdový výměr otevře pro jeden vybraný řádek ocenění pracovního místa. Okno ukazuje pracovní místo, středisko a pracoviště a umožňuje pracovat s daty od–do, časy od–do, hodinami, jednotkami a částí Sazba. Změna se týká pracovního místa, které může zahrnovat více směn.

Uvolnit je dostupné pro jeden řádek ve stavech pracovního místa ASSIGNED, RESERVED nebo FILLED. Po potvrzení uvolňuje celé související pracovní místo, nikoli pouze den zobrazený ve výkazu. Před použitím zkontrolujte jeho rozsah.

Pracovní místa

Záložka je dostupná podle konfigurace Stafia. Obsahuje řádky výkazu řazené podle čísla řádky. Nepřidává ani nemaže pracovní místa; všechny zobrazené sloupce jsou zde pouze pro čtení.

Sloupec	Význam	Výchozí zobrazení
Řádka	Číslo řádky výkazu.	Viditelné.
Pracovní místo	Identifikátor s odkazem na detail pracovního místa.	Viditelné.
Spokojenost	Evidovaná spokojenost u řádky.	Skryté.
Poznámka	Poznámka u řádky.	Skryté.

Ocenění

Přehled ocenění tohoto výkazu je pouze pro čtení a je řazen podle názvu složky. Id složky je skrytý identifikátor; Složka zobrazuje název a Částka evidovanou částku. Zde se složky nevkládají, nepřepisují ani nemažou. Asistent může tento souhrn načíst, stejně jako řádky s navázanými pracovními místy.

Historie změn

Historie ukazuje zaznamenané změny výkazu, nejnovější záznamy jako první. Výchozí filtr je posledních 35 dní. Další volby jsou Dnes, Včera, Posledních 12 měsíců a Vše. Historie je pouze pro čtení. Asistent ji načítá bez výchozího omezení na 35 dní a může použít konkrétní rozsah dat. Dlouhé původní a nové hodnoty mohou být v historii zkrácené.

Sloupec	Význam	Výchozí zobrazení
Id logu	Identifikátor události.	Skryté.
Datum	Datum a čas změny.	Viditelné.
Datum (pomocné)	Datum bez času pro přednastavené filtry.	Skryté; není ve výběru sloupců.
Uživatel	Uživatel, který změnu provedl, s možností otevření údajů.	Viditelné.
Změna	Popis zaznamenané události.	Viditelné.
Sloupec	Název změněného údaje.	Skryté.
Původní hodnota	Hodnota před změnou.	Skryté.
Nová hodnota	Hodnota po změně.	Skryté.

Schválení, otevření a odstranění

Asistent umí vytvořit prázdnou hlavičku pro konkrétní osobu, pracoviště, pozici a měsíc, změnit údaje hlavičky a odstranit výkaz podle jeho aktuální verze. Změna roku a měsíce hlavičky sama nepřesune existující směny; stejně tak změna osoby nepřiřadí její existující pracovní místa jinému pracovníkovi.

Kalendář upravuje samostatně po zvolených dnech otevřeného výkazu. Kladná hodnota změní existující směnu nebo založí chybějící podklady, nula či vymazání může směnu odstranit. Pokud má den více směn, asistent požaduje jejich konkrétní výběr a upraví jednotlivé záznamy; nesnaží se součet uložit do náhodně vybrané směny. Po zápisu ověří výkaz, navázané směny a ocenění. Při nejasném výsledku zápis automaticky neopakuje.

Schválit se nabízí pro otevřený výkaz. Po potvrzení server kontroluje podklady, mění stav a vytváří navázané mzdy. Otevřít se nabízí pro schválený výkaz a vrací jej k opravám včetně odstranění vytvořených mezd. Podrobnosti a omezení popisuje přehled docházky.

Odstranění výkazu podléhá kontrole návazností. Po úspěšném odstranění se vrátíte do přehledu. Schválení, otevření a odstranění jsou odlišné operace.

Tisk a odeslání

Tisk pracovního výkazu (PV) pracuje s aktuálním výkazem. Tisk dokumentu osoby (DO) pracuje s jeho pracovníkem. V tiskovém okně vyberete dostupnou šablonu a výstup podle návodu Tisk.

Asistent umí vypsat dostupné šablony a vytvořit PDF konkrétního existujícího výkazu. Vrátí číslo vytvořeného reportu a odkaz ke stažení. Tímto krokem vzniká uložený dokument; neodesílá se email, neschvaluje se výkaz a nemění se jeho období. Opakování může vytvořit další dokument. Pokud výsledek nelze potvrdit, nejprve ověřte vytvořené reporty a požadavek automaticky neopakujte.

Volba odeslání emailem otevírá přípravu zprávy s odesílatelem, příjemcem, šablonou emailu, předmětem a tělem. Před odesláním ověřte příjemce i přílohu. Zvolený měsíční výkaz automaticky nepředstavuje výkaz na příští týden; rozsah požadovaného dokumentu musí odpovídat vybrané šabloně a podkladům.

Asistent umí samostatným požadavkem vytvořit a odeslat PDF jednoho existujícího výkazu konkrétní osobě. Nejdříve zobrazí její aktuální email a výchozí účet odesílatele. Zadejte předmět, text a tiskovou šablonu; před odesláním kontroluje výkaz, dostupnost šablony, adresu příjemce a účet. Používá zadaný text bez emailové šablony, jejích dalších adresátů nebo příloh. Každé opakování může vytvořit další report a další email. Přijetí požadavku nepotvrzuje doručení; při nejistém výsledku nejprve zkontrolujte odchozí poštu a vytvořené reporty.

Přílohy přes asistenta

Asistent může k existujícímu výkazu připojit soubor, který mu dodáte, nebo odstranit konkrétní přílohu. Při odstranění používá její aktuální identifikátor a verzi. Nahrání vždy vytváří novou přílohu; soubor stejného názvu automaticky nenahradí. Smazání přílohy nemaže výkaz, ale může odstranit také uložený soubor, pokud tomu nebrání další vazby. Po zápisu zkontrolujte seznam příloh. Nejisté nahrání nebo odstranění se automaticky neopakuje.

Při práci se štítky nebo stažení více dokumentů v ZIP je nutné ověřit samostatnou dostupnost těchto funkcí asistenta.