Propojte svůj web s naší databází

Pomocí nástrojů pro integraci můžete propojit své webové stránky s naším systémem. Nejčastěji se jedná:

• registraci pracovníků
• zveřejnění nabídky pracovních míst nebo brigád
• odpovědi na inzeráty

Potřebujete objednávkový systém pro zákazníky?

Pro vaše zákazníky může být vytvořen web, kde si budou moci zákazníci vkládat své objednávky, sledovat jejich vykrytí a nebo vkládat docházku.

Potřebujete samoobsluhu pro pracovníky?

Pro vaše pracovníky může být web, kde budou moci vidět svá pracovní místa, rezervovat si práci, stáhnout výplatní pásky nebo smlouvy.

Rest API

Pro integraci používá Rest API. Pomocí tohoto rozhraní je možné propojit externí systémy s jakýmikoliv daty v našem systému. Lze data odesílat, přijímat i spouštět funkčnosti.

Integrace na Pamica

Základní vlastnosti:

• je jednosměrná, tedy data lze přenášet pouze z Stafio.cz do Pamica. Nazpět není podporováno na straně Pamica.
• přenášejí se osobní údaje pracovníka, pracovní poměry včetně složek mzdy a nároku na dovolenou, slevy na dani z prohlášení poplatníka a docházka. Podrobný výčet je níže.

Výhody napojení:

• data o pracovníkovi se nemusejí vkládat duplicitně, stačí je vložit jednou do Stafio.cz.
• k datům o pracovníkovi a jeho smlouvám může mít přístup větší počet uživatelů než jen uživatelé Pamica.
• úspora za licence Pamica, kterou by tito uživatelé museli mít.

Technické požadavky:

• na serveru, kde běží Pamica je nutné nainstalovat aplikační server, která zajištuje komunikaci mezi Stafio.cz a Pamica.

Jak se přenos spouští

• Pracovník — tlačítko PAMICA na kartě pracovníka nebo Odeslat do Pamica v přehledech pracovníků a smluv, na kartě smlouvy a na dodatku. Přenese se pracovník se svými smlouvami a slevami na dani.
• Docházka — tlačítko Odeslat do Pamica v okně Docházka.

Tlačítka se zobrazují jen při zapnuté integraci. Každá firma ve Stafiu se přenáší do své firemní databáze v Pamica podle IČO. Podle nastavení se přenášejí buď všechny smlouvy pracovníka, nebo jen podepsané smlouvy a dodatky; když pracovník žádnou smlouvu k přenosu nemá, Stafio to oznámí místo potvrzení o přenosu.

Opakovaný přenos záznamy v Pamica aktualizuje, nové nezakládá. Změny provedené ve Stafiu se do Pamica dostanou až dalším přenosem pracovníka.

Osobní údaje

• jméno, příjmení a rodné příjmení,
• trvalá a kontaktní adresa,
• bankovní účet včetně variabilního a specifického symbolu a způsob výplaty (na účet nebo hotově),
• datum, místo a země narození, národnost, státní občanství, pohlaví a rodinný stav,
• rodné číslo, číslo občanského průkazu, e-mail a mobil,
• kód vzdělání — nevyplněný se neposílá a přenos nezablokuje,
• údaj z pole Obecné (například přidělen/přidělena),
• zdravotní pojišťovna,
• místo výkonu práce a středisko podle pracoviště poslední smlouvy,
• u cizinců navíc číslo cestovního dokladu a země jeho vydání, číslo pojištěnce ZP, číslo pojištěnce ČSSZ a adresa pobytu v ČR.

Osobní číslo, které Pamica pracovníkovi přidělí při prvním přenosu, si Stafio podle nastavení uloží k pracovníkovi.

Pracovní poměry

Ke každé přenášené smlouvě se posílá:

• číslo smlouvy, druh činnosti a druh mzdy (měsíční, nebo hodinová),
• název pracovního poměru — podle nastavení poznámka ze smlouvy, nebo kategorie práce doplněná o druh smlouvy: „DPP“ u dohody o provedení práce a „N“ u hlavního pracovního poměru na dobu neurčitou. Smlouva bez kategorie práce se pošle s poznámkou. Název je v Pamica omezen na 48 znaků,
• středisko — podle nastavení kód zákazníka, nebo kód pracoviště,
• vstup do zaměstnání, začátek, konec doby určité a datum odchodu (jak se tato data jmenují ve Stafiu, vysvětluje návod Pracovníci),
• nárok na dovolenou — roční nárok se posílá v týdnech (160 hodin = 4 týdny). Políčko Nárok na dovolenou v Pamica se zaškrtne, když má smlouva ve Stafiu nenulový roční nárok,
• týdenní a denní úvazek s rozvržením pracovní doby — jen u rozvržení Rovnoměrné a Individuální,
• složky mzdy z mzdových ohodnocení smlouvy a jejích dodatků (například hodinová nebo měsíční mzda) s částkou a platností. Při dalším přenosu se složky, které pracovník v Pamica už má, aktualizují.

Pamica páruje složku mzdy s ohodnocením ze Stafia podle externího identifikátoru. Když v agendě Definice složek mezd složku s tímto identifikátorem nemá, přenos pracovníka odmítne.

Slevy na dani

Z prohlášení poplatníka se přenášejí:

• sleva na poplatníka,
• slevy na invaliditu 1. a 2. stupně, na invaliditu 3. stupně a na držitele průkazu ZTP/P,
• daňové zvýhodnění na 1., 2. a 3. dítě.

Posílá se celá roční částka slevy spolu s obdobím čerpání (od–do); krácení podle období provede Pamica. U dítěte se přenáší jméno, příjmení a rodné číslo z karty dítěte, proto musí být dítě na řádku prohlášení vybrané v poli Dítě — text v poli Text slouží jen jako popis. Jiné druhy slev se nepřenášejí. Slevu, kterou přenáší Stafio, nezadávejte v Pamica ručně, jinak se uplatní dvakrát.

Docházka

Docházka se přenáší za měsíc pracovního výkazu, pro každou smlouvu ve výkazu zvlášť:

• za každý den měsíce placené hodiny ze směn, odpracovaných i dovolené,
• dny dovolené jako nepřítomnost.

Jiné druhy nepřítomností se nepřenášejí. Docházka se posílá s osobním číslem pracovníka a číslem smlouvy, pracovník proto musí být do Pamica přenesený dřív než jeho docházka.

Když Pamica přenos odmítne

Stafio zobrazí důvod, se kterým Pamica data odmítla. Nejčastější případy:

• Chybí složka mzdy — hláška poradí, co udělat: v Pamica otevřete agendu Definice složek mezd, založte složku s externím identifikátorem uvedeným v hlášce a přenos zopakujte.
• Pracovník v Pamica už je, ale není propojený se Stafiem (typicky byl zadán ručně) — v Pamica zapište k pracovníkovi do pole Externí identifikátor hodnotu uvedenou v hlášce a přenos zopakujte.
• „Tento balíček není určen pro tuto jednotku“ — data dorazila do jiné firemní databáze, než pro kterou byla určena. Směrování je potřeba opravit na straně Pamica.