Detail denní směny
Detail otevřete z přehledu směn nebo ze záložky Směny pracovního místa. Údaje pocházejí z evidence denních směn a navázaného pracovního místa, objednávky, osoby a pracoviště. Úprava zde se týká jednoho denního záznamu. Rezervace, přiřazení osoby a uvolnění se provádějí nad pracovním místem, které může zahrnovat více dní.
Základní údaje
| Pole | Co zobrazuje a jak se používá |
|---|---|
| Pracovní místo | Odkaz na nadřazené místo. V detailu pouze pro čtení. |
| Číslo směny | Evidenční číslo denní směny. U existujícího záznamu jej server nedovoluje změnit. |
| Den | Den týdne odvozený z data. Mění se změnou data, nikoliv přepsáním názvu dne. |
| Datum směny | Den, ke kterému je směna evidovaná. Změna může ovlivnit období objednávky a výpočty. |
| Čas od, Čas do | Začátek a konec směny. Konec může být následující den u noční směny. |
| Hodin | Plánovaná nebo evidovaná délka směny, související s oběma časy. |
| Placeno | Placené hodiny. Mohou se lišit od plánovaných hodin například kvůli přestávce. |
| Spokojenost | Hodnocení tohoto dne z číselníku pracoviště. Může také ovlivnit typ směny a hodnocení navázaného výkazu. |
Po změně času formulář přepočítává související hodnoty. Při uložení může server čas zaokrouhlit a přepočítat placené hodiny. Pokud placené hodiny výslovně nezadáváte, zkontrolujte jejich vypočtenou hodnotu. Platí kontroly účetního období a další pravidla zákazníka.
Přidání, uložení a odstranění
Novou denní směnu přidávejte v kontextu existujícího pracovního místa, například na jeho záložce Směny. Zkontrolujte navržené číslo, datum, časy a hodiny i to, zda již stejná směna neexistuje. Osoba, středisko, pracoviště a pozice se odvozují z nadřazeného místa a objednávky. Samotný prázdný formulář bez této vazby nestačí pro platné založení.
Uložit zapíše změněné údaje. Nemění identitu směny ani pracovníka přiřazeného celému místu. Smazat odstraní konkrétní denní záznam podle kontrol serveru; nejde o uvolnění rezervace. Může ovlivnit návazné výpočty a ocenění. Po smazání se formulář vrací do přehledu směn.
Formulář nemá další vlastní akce. Přesčas a typ směny se upravují v tabulce směn pracovního místa. Schválení používá samostatnou operaci; údaje Schválil a Datum schválení doplňuje systém. Hvězdičky hodnocení jsou odvozené od spokojenosti.
Historie změn
Historie je omezena na tuto denní směnu. Obsahuje Datum s časem, Uživatele a Změnu. Skryté sloupce jsou Id logu, Sloupec, Původní hodnota a Nová hodnota. Pomocné datum bez času slouží k filtrování a není v nabídce sloupců. Dlouhé hodnoty mohou být zkrácené.
Výchozí filtr je Posledních 35 dnů, další možnosti jsou dnes, včera, posledních 12 měsíců a vše. Záznamy jsou řazeny sestupně podle identifikátoru historie. Historie slouží k dohledání změn, nikoliv k obnovení původní hodnoty.
Práce s asistentem
Asistent může načíst jednotlivou směnu nebo všechny směny konkrétního místa, připravit výchozí hodnoty a přidat nový denní záznam. Navržené číslo není rezervované. Může měnit datum, časy, hodiny, placené hodiny, jednotky, přesčas a typ, smazat konkrétní směnu a načíst její historii. Hodnocení a schválení mají samostatné operace.
Změna nebo smazání používá právě načtenou verzi záznamu. Při změně času se zadává společně začátek, konec a počet hodin. Po zápisu asistent znovu načte výsledek a související směny; po smazání ověří nepřítomnost záznamu. Při nejasné odpovědi zápis automaticky neopakuje. Historii načítá po stránkách bez výchozího omezení na 35 dnů; dostupnost smazané směny v historii závisí na použitém přehledu.