Tisk dokumentů pracovníka

Na kartě pracovníka otevřete nabídku Tisk. Volba Tisk CV vytváří životopis. Volba Tisk dokumentu osoby nabízí ostatní tiskové dokumenty osoby. Každá volba má vlastní nabídku šablon. Zdrojem jsou údaje právě otevřené osoby a navázané evidence podle zvolené šablony.

Výběr šablony

V nabídce jsou aktivní tiskové šablony vaší organizace. Zobrazují se jejich názvy; dvě podobně nazvané šablony mohou vytvářet různý obsah. Zvolte šablonu odpovídající požadovanému dokumentu. Při prázdné nabídce nelze pro tuto volbu vytvořit dokument, dokud není příslušná šablona dostupná.

Před tiskem uložte změny pracovníka a zkontrolujte podklady. Údaje životopisu se upravují na záložce CV. Vytvoření dokumentu samo nezaloží pracovní smlouvu ani žádost o elektronický podpis.

Vytvoření PDF přes asistenta

Zadejte pracovníka, typ dokumentu a šablonu. Asistent ověří dostupnost osoby i šablony a požádá server o PDF. Vrátí název souboru a odkaz ke stažení. Odkaz může mít omezenou platnost. Každé nové vytvoření může uložit další soubor.

Pokud se vytvoření nepotvrdí, není správné automaticky opakovat požadavek: první dokument již mohl vzniknout. Nejprve ověřte výsledek.

Odeslání přes asistenta

Určete, čí dokument chcete poslat a komu. Příjemce nemusí být totožný s pracovníkem uvedeným v dokumentu. Asistent vyhledá konkrétního příjemce s e-mailovou adresou a výchozí odesílací účet přihlášeného uživatele. Pro tento způsob odeslání musí být příjemce dostupný v evidenci osob.

Před odesláním musí být určen také předmět a text zprávy. Asistent znovu zkontroluje příjemce, jeho adresu, odesílací účet, podklad a tiskovou šablonu. Vytvoří PDF a požádá backend o odeslání jednomu zvolenému příjemci. Tento postup používá zadaný text zprávy bez e-mailové šablony a jejích dalších adresátů nebo příloh.

Přijetí požadavku serverem ještě nepotvrzuje doručení do schránky příjemce. Při nejasném výsledku nejprve zkontrolujte odchozí poštu; opakování by mohlo odeslat druhý e-mail. Odeslání dokumentu není jeho podpis.