Mobilní aplikace

Mobilní aplikace Stafio je jedna aplikace pro tři různé role. Co v ní uvidíte, se řídí tím, kdo se přihlásí — pracovník, koordinátor agentury nebo kontaktní osoba zákazníka.

Přihlašuje se stejným jménem a heslem jako do webové aplikace. Aplikace běží jako nativní aplikace pro Android a iOS i v prohlížeči na go.stafio.cz; některé agentury mají vlastní aplikaci pod svou značkou — odkaz ke stažení dodá agentura.

Pracovník a uchazeč

Směny

• Dashboard — nejbližší směny, počet volných nabídek a upozornění.
• Kalendář — směny po dnech a měsících.
• Volné nabídky — pracovník se na směnu přihlásí sám, agentura rezervaci potvrdí. Nabízejí se jen směny odpovídající jeho středisku a pozici.
• Moje směny — potvrzené a rezervované směny včetně místa, času a pozice.
• Zrušené a odmítnuté směny — zobrazují se přeškrtnuté, takže je vidět i to, co bylo zrušeno.
• Archiv — odpracované směny zpětně.
• Kalendář v telefonu — směny v kalendáři telefonu i s připomenutím, viz Kontakty a kalendář v telefonu.

Přihlašování na směny podléhá stejným pravidlům jako obsazení koordinátorem, navíc může agentura vyžadovat minimální počet odpracovaných směn nebo minimální pauzu mezi směnami — viz plánovací tabule.

Smlouvy a dokumenty

• Přehled smluv — platné i skončené pracovní poměry.
• Elektronický podpis — smlouvy a přílohy k podpisu přímo v aplikaci včetně ověření SMS kódem. Dokument se otevře v náhledu PDF a jde stáhnout nebo poslat e-mailem.
• Dokumenty — mzdové listy, potvrzení a další soubory, které agentura nasdílí.

Osobní údaje

• Můj profil — jméno, adresa, kontakty, bankovní účet, zdravotní pojišťovna. Změnu pracovník odešle z aplikace a agentura ji schválí; needituje se natvrdo.
• Vstupní dotazník — pracovník si vyplní údaje sám.
• Fotka profilu, potvrzení e-mailu a telefonu, souhlas GDPR, změna hesla.

Ostatní

• Notifikace — upozornění na novou nabídku, potvrzenou rezervaci nebo dokument k podpisu; pracovník si nastaví, co chce dostávat.
• Žádost o zálohu na mzdu, kterou agentura schvaluje.
• Nepřítomnost — datum, do kdy pracovník není k dispozici; do té doby mu agentura směny nenabízí.
• QR kód pro identifikaci, školení a testy, nabídky práce, kontakt na agenturu.

Uchazeč bez smlouvy má k dispozici profil, dotazník, nabídky práce a dokumenty k podpisu. Směny se mu začnou nabízet, jakmile má platnou smlouvu a přiřazené středisko.

Koordinátor agentury

• Kontakty — vyhledávání osob, detail, zakládání nových.
• Kontakty a kalendář v telefonu — pracovníci ze středisek v Kontaktech telefonu (při hovoru se ukáže jméno) a jejich směny v Kalendáři, viz Kontakty a kalendář v telefonu.
• Inzeráty — seznam, detail, zakládání.
• Směny — seznam, detail a obsazování směn pracovníky.
• Komunikace — konverzace, skupiny, SMS a e-maily přímo z aplikace.
• TODO — nevyřízené úkony na dnešek a příštích šest dní, seřazené po dnech: akce s volnými místy a čekajícími přihláškami, pohovory a schůzky, smlouvy čekající na podpis před nástupem, změny profilu ke schválení, vlastní úkoly a nepřečtené zprávy. Přepínač Moje / Celá firma určuje, jestli se ukazují jen akce, které jste založili, nebo akce celé firmy. Vedle seznamu je kalendář na stejný týden se stejným výběrem kalendářů jako ve webové aplikaci (narozeniny, smlouvy, potvrzení, jubilea, sdílené události a Moje akce — denní souhrn vašich akcí); klepnutím na souhrn akcí se TODO omezí na ten den. Odtud se otevírá i úplný seznam nevyřízených úkonů — nepodepsané dokumenty, nevyplněné dotazníky, nedokončené testy — s urgencí pracovníka.
• Schvalování změn profilu — žádost odeslaná pracovníkem z aplikace přijde jako zpráva v chatu a jako notifikace personalistovi pracovníka. Detail žádosti porovná původní a nový údaj a nabídne Schválit nebo Zamítnout s důvodem; pracovník dostane výsledek e-mailem.

Součástí komunikace je také Stafio AI: chat nad daty firmy a návrhy odpovědí na příchozí zprávy pracovníků.

Kontaktní osoba zákazníka

• Přehled — kalendář obsazení směn po dnech; objednané směny jdou přidat i do kalendáře telefonu.
• Objednávky — založení nové objednávky, detail a položky.
• Směny — detail, potvrzení docházky, úprava hodin.
• Dokumenty — prohlížeč PDF.

Rozsah funkcí

Které položky se v aplikaci nabídnou, si určuje každá agentura sama — stejně jako logo, barvy a kontakty. Pokud vám některá funkce v aplikaci chybí, nejspíš není pro vaši agenturu zapnutá; ověřte to u svého koordinátora nebo u podpory.