Karta pracovníka

Karta pracovníka zobrazuje jednu osobu vybranou z přehledu pracovníků. Osoba může být uchazečem i pracovníkem. Její karta zůstává společná pro více smluv, objednávek a odpracovaných směn. Tabulky uvnitř karty zobrazují samostatné navázané evidence filtrované na tuto osobu.

Viditelné záložky a akce závisejí na zapnutých funkcích vaší organizace a oprávněních. Některé oddíly jsou dostupné pouze ve variantě Enterprise. Prázdný oddíl znamená, že pro tento výběr nejsou dostupné položky.

Založení, změny a odstranění

Novou osobu založte z přehledu pracovníků. Vyplňte údaje a uložte kartu; před uložením nové osoby nelze přidávat její navázané položky. Změny polí karty ukládejte tlačítkem pro uložení. Změny v samostatných oknech, například adrese nebo školení, ukládejte v příslušném okně. U tabulek používejte jejich vlastní ovládání pro přidání, uložení a odstranění.

Odstranění na hlavní kartě se týká osoby. Smazání řádku v oddílu se týká příslušného navázaného záznamu. Backend může odstranění odmítnout kvůli oprávnění nebo návazným datům. Pro ukončení spolupráce se obvykle mění stav osoby; smazání celé historie není totéž. Změna stavu osoby sama o sobě není příkazem k uvolnění všech jejích směn.

Založení pracovníka a odeslání vstupního dotazníku přes AI

AI můžete zadat například: „Založ pracovníka Jana Nováka s e-mailem jan.novak@example.com a pošli mu odkaz na vstupní dotazník.“ Asistent nejprve ověří, zda osoba již existuje. Nového pracovníka založí v kategorii Zaměstnanec, uchazeče v kategorii Uchazeč podle zadání. Telefon, datum narození a adresa mohou být doplněny později.

Po úspěšném založení odešle téže osobě standardní e-mailovou šablonu Vstupní dotazník s odkazem pro vyplnění. Pokud už asistent údaje shrnul, pokyn „Vlož a pošli mu odkaz na vstupní dotazník“ potvrzuje oba kroky.

Když se osobu nepodaří založit, pozvánka se neodesílá. Pokud selže až odeslání, vytvořená osoba zůstává v evidenci; nezakládejte ji znovu. Při nejasném výsledku nejprve zkontrolujte kartu osoby a její komunikaci, protože opakované odeslání může vytvořit další e-mail. Přijetí požadavku na odeslání ještě nepotvrzuje doručení ani vyplnění dotazníku.

Základní údaje

Nahoře se mohou zobrazovat souhrnné ukazatele. Stavová lišta nabízí stavy a přechody nastavené pro osoby. Vybraný stav se vztahuje ke kartě pracovníka.

Pole	Co znamená
Osobní číslo	Identifikace osoby, na tomto místě pouze ke čtení.
Alternativní osobní čísla	Čísla osoby používaná ve vazbách na partnery; pouze ke čtení, pokud je funkce dostupná.
Pohlaví, Oslovení	Dvě samostatné volby z nabídky.
Titul, Jméno, Příjmení, Titul za	Jednotlivé části jména osoby.
Email, Mobil	Hlavní kontaktní údaje. Po změně se zobrazují výsledky kontroly kontaktu.
Ignorovat duplicitu	Samostatná výjimka pro shodný e-mail a pro shodný mobil. Použijte jen pro zamýšlené sdílení kontaktu.
Email potvrzen, Mobil potvrzen	Evidované potvrzení příslušného kontaktu.
Věk	Vypočtený údaj, pouze ke čtení.
Datum registrace	Datum registrace osoby.
Zdroj	Výběr původu uchazeče z číselníku zdrojů.
Zájem	Více pracovních zájmů vybraných z nabídky.
Požadované místo	Preferované regiony nebo lokality pro nabídky práce.
Požadovaná práce	Požadované pracovní pozice; nabídka může mít stromovou strukturu.
Klasifikace	Zařazení osoby do jedné či více kategorií.
Obor	Specializace osoby.
Požadovaná mzda	Mzdový požadavek uchazeče; nezaměňujte za sazbu konkrétní směny.
Znalosti	Vybrané znalosti a kvalifikace osoby.
Štítky	Označení karty pomocí dostupných štítků.
Mzdový tarif	Výběr pojmenovaného tarifu osoby.
Info	Krátký informační text ke kartě.
Náborář	Odpovědný uživatel vybraný v oddílu Nábor.

Oddíl Foto umožňuje nahrát nebo odstranit fotografii. Poznámky slouží pro další textové záznamy, Aktivity pro přehled komunikace a činností. Spojení vede další kontakty s typem a hodnotou; lze je přidat, upravit a odstranit. Telefon, e-mail a webový odkaz se zobrazují jako příslušné odkazy. Typy spojení se spravují v číselníku.

V oddílu Dokumenty jsou přílohy osoby. Lze nahrávat soubory, otevírat je, přiřazovat štítky a odstraňovat přílohy. Název a obsah souboru nejsou textem životopisu uloženým na záložce CV. Údaje Vloženo a Změněno ukazují autora a čas vytvoření či poslední změny karty.

Smlouvy

Zdrojem je společný přehled pracovních a obchodních smluv osoby.

Sloupec	Co zobrazuje
Číslo smlouvy	Odkaz na detail příslušného typu smlouvy.
Společnost	Společnost, ke které smlouva patří.
Typ smlouvy	Název druhu smlouvy.
Začátek / Datum nástupu	Začátek platnosti; popisek závisí na integraci PAMICA.
Na dobu určitou do / Platnost do	Konec platnosti smlouvy.
Pracoviště	Navázané pracoviště, pouze ke čtení.

Tabulka nabízí úpravu a odstranění podle pravidel příslušné smlouvy. Novou smlouvu založte v nabídce Nová. Otevřením čísla smlouvy přejdete na její úplný formulář a operace, například podpis.

Odpovědi na inzeráty

Zdrojem jsou přijaté odpovědi osoby na pracovní inzeráty. Tabulka zobrazuje Vytvořeno, Přečteno, obsah Odpovědi, Inzerát a Partnera. Další dostupné sloupce jsou identifikátory mailu, inzerátu a odpovědi, zdroj odpovědi, věk, skóre, UTM zdroj/médium/kampaň, URL odkazu, druh inzerátu, místo výkonu práce a pracovní pozice. Tyto doplňkové údaje jsou výchozím nastavením skryté.

Měnit lze příznak Přečteno, odpověď lze odstranit. Ruční přidávání zde není dostupné. Odkaz v inzerátu otevírá jeho detail. Stejný oddíl je také na záložce Ostatní; jde o stejnou evidenci odpovědí.

Výběrová řízení

Tabulka čerpá účast osoby ve výběrových řízeních. Zobrazuje Poznámku k účasti, Hodnocení, Pozici, Stav a Partnera. Další sloupce obsahují ID řízení, poslední aktivitu, konzultanta, autora a datum vložení a příznak aktivní účasti. Přepínač Aktivní / Vše omezuje zobrazené účasti.

Přidáním otevřete výběr řízení, odstraněním odeberete účast osoby. Tabulka nepovoluje přímou editaci polí. Pozice otevírá detail řízení. Akce Nová smlouva otevře založení pracovní smlouvy pro tuto osobu.

Osobní údaje

Pole	Co znamená
Datum narození	Datum narození osoby.
Rodné číslo	Osobní identifikátor; po změně může systém doplnit související údaje. Výsledek zkontrolujte.
Číslo OP	Číslo občanského průkazu.
IK MPSV (OIČ)	Identifikátor osoby pro související evidence.
Rodné příjmení, Místo narození	Údaje o narození.
Stav	Rodinný stav, nikoli pracovní či náborový stav.
Národnost, Občanství	Samostatné volby; dostupnost národnosti závisí na nastavení.
Kód vzdělání	Souhrnný kód vzdělání z nabídky. Jednotlivé školy se vedou na záložce CV.
Počet dětí	Evidovaný počet dětí.
Držitel karty ZTP/P	Evidovaný příznak držení karty.

Adresy

Zdrojem jsou adresy osoby s druhem a časovou platností. Tabulka zobrazuje adresu, druh adresy, daňový domicil, typ daňové identifikace, daňový identifikátor, platnost od–do, výchozí adresu a poznámku. Číslo adresy a telefon jsou výchozím nastavením skryté.

Přidání nebo Upravit otevře samostatné okno. Obsahuje číslo a typ adresy, platnost od–do, příznak Výchozí, ulici, číslo popisné, orientační a evidenční, místo, PSČ, město, zemi a poznámku. Našeptávač adresy a výběry PSČ/města mohou doplnit další údaje. V oddílu Ostatní jsou také RUIAN, obec a daňové údaje. Po výběru doplněnou adresu zkontrolujte. Řádek lze odstranit, pokud to dovolí návaznosti.

Asistent umí adresy načíst, připravit nový záznam, založit jej, změnit a odstranit. Číslo nové adresy, výchozí zemi, druh a platnost načítá z přípravy serveru; před uložením je zkontrolujte. Pro změnu nebo odstranění ověřuje osobu, číslo adresy a aktuální verzi. Existující číslo adresy nemění. Daňový typ a identifikátor vyplňte nebo vymažte společně. Platnost od nesmí být později než platnost do a trvalé adresy se nesmějí překrývat. Server může podle RÚIAN upravit zápis ulice a města; po uložení údaje načtěte znovu. Změna příznaku Výchozí sama nezaručuje změnu příznaků ostatních adres. Asistent umí vyhledat dvojici PSČ a města v číselníku vaší organizace a získat návrh doplnění po změně PSČ či města. Návrh před uložením ověřte; při zapnuté validaci RÚIAN nemusí změna PSČ automaticky doplnit město. Externí mapový našeptávač pro rychlé vložení zatím asistent nenabízí.

Zdravotní omezení

Samostatná časová evidence zobrazuje Typ zdravotního omezení a Platnost od–do. Řádky lze přidávat, upravovat a odstraňovat. Nejde o stejnou evidenci jako kategorie zdravotního postižení v CV.

Zdravotní pojišťovny

Historie pojištění zobrazuje Zdravotní pojišťovnu a Platnost od–do. Lze přidat záznam pro jinou pojišťovnu nebo období, změnit jej či odstranit. Změnu pojišťovny zadávejte se správnou platností.

Pracovněprávní stav

Tabulka obsahuje Platnost od–do, Pracovněprávní stav, Číslo potvrzení o studiu a Datum odchodu do důchodu. Záznamy lze přidat, upravit a odstranit. Tato časová evidence je samostatná od stavové lišty náboru na první záložce. Počáteční datum již uloženého pracovněprávního stavu změnit nelze.

Asistent umí tyto tři časové evidence číst, přidávat, měnit a odstraňovat. Před změnou musí načíst konkrétní aktuální záznam. Nabídku pojišťoven omezuje platnost a výchozí země organizace; typ zdravotního omezení se vybírá z vlastní nabídky, nikoli z kategorií CV. Zadávejte začátek a konec platnosti; U pracovněprávního stavu lze konec nevyplnit; server jej vyhodnotí podle typu stavu a nastavení organizace. U důchodových stavů může být vyžadováno datum odchodu do důchodu. Backend kontroluje překryvy, uzavřená období a vykázané údaje; změna může přepočítat mzdové podklady. Po uložení znovu načtěte přehled. Při nejasném výsledku neopakujte zápis automaticky.

Cizinec

Pole	Co znamená
Typ cizince	Zařazení podle nabídky typů cizinců.
Stát rod. přísl. občana EU/EHP	Evidovaný stát rodinného příslušníka.
Stát narození	Stát narození osoby.
První zaměstnání v ČR	Příznak prvního zaměstnání v ČR.
Číslo pasu, Jiný doklad	Čísla příslušných dokladů.
Pas vydal, Stát vydání dokladu	Vydavatel a země vydání.
Platnost do	Konec platnosti cestovního dokladu.
Druh pracovního oprávnění, Identifikátor pracovního oprávnění	Zobrazují se pro typ cizince bez volného přístupu na trh práce.
Číslo pojištěnce ZP, Číslo pojištěnce ČSSZ	Dva samostatné identifikátory pojištěnce.
Komunikační jazyk	Jazyk komunikace s pracovníkem; jazykové znalosti patří do CV.

Oddíl Platby do zahraničí obsahuje IBAN, BIC, Měnu, Název banky, Adresu banky, Jméno majitele účtu, Adresu majitele účtu a Poznámku k účtu. Údaje popisují platební účet; vyplnění samo neodesílá platbu.

Ostatní

Zařazení a platby

Oddíl Různé obsahuje Osobní kód, volný údaj Obecné, výběr Střediska, Pracovní skupiny, identifikátor pracovní skupiny, číselné Hodnocení a Pozici z číselníku. Dostupnost některých polí závisí na konfiguraci. Číselné hodnocení zde nezaměňujte se spokojeností směny.

Bez zapnuté historie bankovních účtů obsahuje oddíl Platby tato pole:

Pole	Co znamená
Platba	Způsob výplaty z nabídky.
Pobočka převzetí	Pobočka pro převzetí výplaty.
Adresa zasílání	Jedna z adres této osoby pro zasílání výplaty.
Variabilní symbol	Symbol plateb.
Vyplácet zálohy	Nastavení záloh u osoby.
Předčíslí, Účet, Banka	Části tuzemského bankovního spojení.
IBAN, Měna	Mezinárodní číslo účtu a měna.
Ignorovat duplicitu	Výjimka pro kontrolu shodného účtu.

Asistent umí samostatně načíst a změnit způsob výplaty, pobočku převzetí, poštovní adresu a povolení záloh. Pro hotovost vyberte pobočku a vymažte poštovní adresu; pro poštu vyberte adresu této osoby a vymažte pobočku. Pro účet nebo předplacenou kartu musí být oba tyto údaje prázdné. Přepnutí způsobu výplaty samo nezakládá bankovní účet ani neodesílá peníze.

Při zapnuté historii je místo tohoto oddílu tabulka Bankovní účty. Obsahuje platnost od–do, předčíslí, účet, banku, IBAN, měnu, variabilní symbol a příznak Ověřeno. Specifický symbol, ignorování duplicity a poznámka jsou výchozím nastavením skryté. Řádky lze přidat, změnit i odstranit.

Asistent umí historii účtů načíst, připravit nový účet, změnit jeho údaje a odstranit konkrétní záznam. Nové číslo záznamu, společnost a pobočku přebírá z přípravy serveru. Před uložením musí znát zamýšlenou platnost, měnu, bankovní spojení a příznaky ověření a výjimky z duplicity. Při změně ověřuje společnost, pobočku, číslo záznamu a jeho aktuální verzi. Společnost, pobočku ani číslo existujícího záznamu nepřejmenovává. Backend kontroluje účet, IBAN, duplicity a návaznosti a může normalizovat úvodní nuly čísla účtu; po uložení zkontrolujte vrácené údaje. Změna účtu neodesílá platbu. Tento postup se týká historie účtů, nikoli přepínání způsobu výplaty osoby.

Zadlužení a sleva na dani

Zadlužení je výběr evidovaného stavu zadlužení. Oddíl Sleva na dani obsahuje příznaky základní slevy na poplatníka, základní a rozšířené slevy na invaliditu, slevy na držitele průkazu ZTP/P a informace o dítěti mladším 18 let. Jde o evidované údaje osoby; toto okno samo neurčuje nárok na slevu ani nenahrazuje daňové prohlášení.

Portály, preference a oblíbené

Pole	Co znamená
Přihlašovací jméno, Heslo	Přístupové údaje portálu; zobrazení hesla závisí na nastavení.
Povoleno zasílat nabídky emailem	Nastavení nabídek e-mailem.
Povoleno zasílat SMS	Nastavení zasílání SMS.
Jak často	Frekvence zasílání nabídek.
Nezasílat nabídky do	Datum dočasného pozastavení nabídek.
Přístup na web povolen	Nastavení přístupu osoby na web.
Rezervace na webu povoleny	Samostatné nastavení možnosti rezervovat na webu.
Nahrávat aktivitu na webu	Evidované nastavení záznamu webové aktivity.

Oddíl Preference ukazuje zájem, místo a práci pouze ke čtení. Oddíl Oblíbené umožňuje upravovat zájem, místo a práci pomocí výběrů. Změna nastavení zasílání není okamžitým odesláním zprávy.

Historie změn, CV a složky

Historie změn čerpá z protokolu osoby a zobrazuje Datum, Autora a Text od nejnovějšího záznamu. Autor otevírá detail uživatele. Protokol je pouze ke čtení; řádky nelze přidávat, měnit ani mazat.

CV obsahuje souhrnné hodnocení, slovní údaje a pět evidencí: předchozí zaměstnání, vzdělání, jazyky, školení a zdravotní postižení. Všechna pole a operace popisuje nápověda životopisu.

Složky seskupují dostupné dokumenty osoby podle složek. Zobrazuje se název složky a náhledy souborů. Výběrem dokumentu otevřete prohlížeč. Pokud žádné dokumenty nejsou dostupné, zobrazí se zpráva Žádné dokumenty.

Plánování a zákazy

Na záložce Plánování jsou výběry zájmu, požadovaného místa, požadované práce a znalostí, přehled smluv, poznámka k plánování a přehled zákazů. Jde o údaje osoby; tabulka pracovních směn se zde nezobrazuje. Smlouvy spravujte v jejich detailech a zákazy v příslušném oddílu.

Na záložce Zákaz jsou dvě samostatné tabulky:

Evidence	Sloupce a operace
Zákazy	Důvod, zákazník, pracoviště, pracovní pozice a místo práce. Řádky lze přidat, upravit a odstranit. Vyberte zamýšlenou působnost zákazu.
Pracovní zařazení	Pracoviště, práce a platnost od–do. Řádky lze přidat, upravit a odstranit.

Zákaz pro konkrétní pracoviště není stejný údaj jako celkový stav osoby Zakázáno. Zadání zákazu samo o sobě neříká, které již obsazené směny mají být uvolněny; případné uvolnění řešte nad příslušnými směnami.

Provize a mzdy

Provize čerpají vazby na doporučující osoby. Id náboráře vybírá osobu, Provize % určuje procento a Typu druh provize. Tyto údaje lze přidávat a upravovat, vazbu lze odstranit. Poslední smlouva od–do, Počet směn a Průměrné hodnocení (3m) jsou doplňující údaje pouze ke čtení. Typy a jejich výchozí procenta se spravují v číselníku druhů náborářů.

Na záložce Mzdy je přehled Dovolená po roce, společnosti a smlouvě. Zobrazuje roční nárok, dovolenou navíc, odpracované týdny a měsíce, nárok, použitou dovolenou, dovolenou k čerpání a roční dovolenou k čerpání. Přehled je pouze ke čtení; číslo smlouvy otevírá její detail.

Samostatná tabulka Krácení dovolené obsahuje rok, společnost, číslo smlouvy, počet dnů a počet hodin krácení. Řádky lze přidat, upravit a odstranit; výběr smlouvy je omezen na osobu a společnost. Změna těchto údajů ovlivňuje podklady dovolené, nejde o samotné zadání čerpání směny.

Telefony s kalendářem

Záložka Telefony ukazuje telefony pracovníka, do kterých si v mobilní aplikaci přidal své směny do kalendáře. Datový zdroj: core.person_device_sync.

Pole nebo sloupec	Význam a vyplnění
Telefon	Android nebo iPhone. Pouze ke čtení.
Zařízení	Název telefonu, jak ho poslala mobilní aplikace. Pouze ke čtení.
Stav	Aktivní, nebo Maže se z telefonu: telefon při příští aktualizaci kalendář ze Stafia smaže. Pouze ke čtení.
Poslední synchronizace	Kdy si telefon naposledy stáhl kalendář. Pouze ke čtení.
Událostí	Kolik událostí kalendáře telefon při poslední synchronizaci dostal. Pouze ke čtení.
Přidáno	Kdy byl telefon přidán. Pouze ke čtení.

Smazat telefon odvolá, například ztracený nebo vyměněný: kalendář ze Stafia z telefonu zmizí při příští aktualizaci. iPhone přejde do stavu Maže se z telefonu, jeho dalším smazáním se odebere úplně. Podrobný postup: Kontakty a kalendář v telefonu.

Nabídky a další akce

Akce	Co otevře nebo provede
Nové daňové prohlášení	Formulář nového prohlášení s předvybranou osobou.
Nová záloha	Okno pro zadání nové zálohy osobě.
Nová zápůjčka	Formulář zápůjčky pro osobu.
Nová pracovní smlouva	Formulář nové pracovní smlouvy.
Nová obchodní smlouva	Okno pro založení obchodní smlouvy.
Nová sada smluv	Okno pro vytvoření smluv ze sady.
Nová docházka	Formulář nové docházky pro osobu.
Nová pohledávka	Formulář pohledávky vztahující se k osobě.
Poznámka, Aktivita, Úkol	Samostatná okna pro příslušný typ záznamu navázaného na osobu.
PAMICA	Po potvrzení požádá o odeslání pracovníka do zapnuté integrace.
Odeslat SMS, Odeslat email	Okna pro přípravu zprávy osobě. Zprávu odešlete až v příslušném dialogu.
Volat	Podle nastavení zahájí volání přes integraci nebo otevře místní volání.
Tisk dokumentu osoby, Tisk CV	Výběr tiskové šablony a vytvoření dokumentu; viz návod.
Stáhnout osobní dokumentaci	Požadavek na soubor osobní dokumentace podle backendového zpracování.

Samotné otevření nového formuláře nebo dialogu ještě není uložením ani odesláním. Před jeho dokončením doplňte údaje, které požaduje příslušná evidence.

Pomoc asistenta

Asistent zde umí pracovat s podporovanými základními údaji osoby, souhrnem CV a jeho pěti seznamy, vytvořit PDF CV či dokumentu osoby a odeslat je určenému příjemci. U jednotlivých funkcí se řídí dostupnými nástroji a jejich konkrétním rozsahem. Popis všech záložek této karty neznamená, že asistent již umí vykonat každou uvedenou operaci. Nepodporovanou akci vám musí přiznat a ukázat příslušné místo v aplikaci.