AI ve Stafiu

Umělá inteligence ve Stafiu pomáhá s hledáním informací ve vašich datech, s odpověďmi pracovníkům, s prací v přehledech a na pokyn i s běžnou agendou: založí pracovníka nebo smlouvu, vypíše směny, obsadí je a pošle pracovníkovi zprávu. Nenahrazuje rozhodnutí personalisty: každou změnu dat nebo odeslání zprávy nejdřív zopakuje a provede ji až po potvrzení člověkem.

Stav

Ověřeno ve zdrojovém kódu 11. 9. 2026. Funkce zapínáme postupně po zákaznících; dostupnost konkrétní funkce na vaší instanci ověřte u podpory.

Přehled

Funkce	Kde	K čemu slouží
Stafio AI chat	webová aplikace, Stafio GO	Otázky nad daty vaší firmy: osoby, smlouvy, směny, pracoviště, adresy partnerů. Na pokyn a po potvrzení založí osobu, smlouvu nebo směnu, obsadí směnu, změní údaje a pošle zprávu.
Návrhy odpovědí	Stafio GO, chat s pracovníkem	Navrhne odpověď na příchozí SMS nebo e-mail podle historie komunikace, smluv a směn.
AI asistent v přehledech	webová aplikace	Práce s tabulkou pokynem v přirozeném jazyce.
Stafio MCP	Claude, ChatGPT a další asistenti	Váš vlastní AI asistent používá nástroje Stafia pod vaším účtem.
Stafio API	vlastní aplikace a AI náboráři	Předání kandidátů a životopisů, napojení externích systémů.

Stafio AI chat

Stafio AI odpovídá na otázky nad daty vaší firmy a na pokyn v nich také zapisuje. Data čte i mění výhradně přes nástroje Stafia pod účtem přihlášeného uživatele, takže pracuje jen s tím, k čemu má uživatel oprávnění, a platí pro ni stejné kontroly jako pro ruční zadání v aplikaci. Pracovník přihlášený v mobilní aplikaci dostane pouze údaje o sobě. Odpovídá v jazyce uživatele.

Kde chat najdete

• Webová aplikace — tlačítko AI chat v hlavičce vedle fulltextového hledání. Okno má historii konverzací, tlačítko Nový chat a odkaz Požádat o pomoc člověka, který celou konverzaci předá podpoře Stafia.
• Stafio GO (aplikace pro koordinátory, web i mobil) — první položka v seznamu chatů se jmenuje Stafio AI. Konverzace navazuje tam, kde jste skončili; ikona v záhlaví založí nový chat.

Na co se ptát

Oblast	Příklad dotazu
Osoby	„Najdi pracovníka s telefonem 777 123 456.“ „Kteří kandidáti z Brna mají v poznámce řidičský průkaz?“
Smlouvy	„Jaké smlouvy má Jan Novák a do kdy platí?“
Směny	„Kdo má zítra směnu na pracovišti Sklad Brno?“ „Které směny jsou příští týden volné?“
Pracoviště a partneři	„Jaká je adresa pracoviště Sklad Brno?“
Znalosti o firmě	„Jaká je otevírací doba naší pobočky?“ Odpovídá ze stránky stafio_ai_data, kterou si zákazník vyplní sám.
Komunikace	„Co jsme si naposledy psali s Janem Novákem?“

Když pro dotaz nástroj chybí, Stafio AI to řekne a nabídne odeslání požadavku na jeho doplnění vývojářům Stafia.

Co Stafio AI umí změnit

Na pokyn Stafio AI také zapisuje. Před každou změnou zopakuje, co udělá, a provede ji až po vašem potvrzení; backend na ni uplatní stejná pravidla jako na ruční zadání a případné odmítnutí (chybějící smlouva, duplicitní e-mail, překryv směn) vám AI vysvětlí.

Oblast	Příklad pokynu
Osoby	„Založ pracovníka Jana Nováka, mobil 601 123 456, trvale Dlouhá 12, Praha.“ „Změň Novákovi e-mail.“ „Přepni Nováka do stavu neaktivní.“
Smlouvy	„Založ Novákovi DPP u firmy KA od 1. 10. na pracoviště Sklad Brno a pošli ji k podpisu.“ „Prodluž smlouvu 1011007068 do konce března.“
Směny	„Vytvoř na zítřek dvě směny skladníka na Skladu Brno od 8 do 16.“ „Obsaď zítřejší směnu Novákem.“ „Rezervuj páteční směnu pro Nováka a Dvořáka dej jako náhradníka.“ „Potvrď Novákovu rezervaci.“ „Uvolni Nováka z pondělní směny.“
Hodnocení a schválení	„Ohodnoť Novákovu včerejší směnu jako pozdní příchod.“ „Schval Novákovy směny z minulého týdne.“
Výkazy práce	„Ukaž otevřené výkazy za srpen a schval výkaz Nováka.“
Zprávy	„Napiš Novákovi SMS, že zítra začíná v 7:30.“
Uživatelé	„Založ uživatele pro kolegyni Dvořákovou s rolí pouze pro čtení.“ „Zakaž uživatele abc_novak.“

Zprávy odcházejí z komunikačního centra jako SMS nebo e-mail; pracovníkovi s mobilní aplikací dorazí SMS zdarma jako notifikace v aplikaci. Schválením výkazu práce vznikají mzdy, proto AI výkaz nejdřív ukáže včetně směn a hodin a schválí ho až po vašem souhlasu.

Co Stafio AI nedělá

• Neprovede změnu bez vašeho potvrzení a neobchází pravidla aplikace: co byste ručně nezadali, nezadá ani AI.
• Nevymýšlí údaje. Když je nenajde, řekne to.
• Nedostává přihlašovací údaje. Klíče k modelům zůstávají na serveru Stafia, do prohlížeče ani do telefonu se neposílají.

Limity a účtování

• Každý zákazník má společný měsíční rozpočet AI v USD (výchozí 5 USD); nastavuje se ve formuláři vlastníka v sekci AI. Uživateli lze přidat osobní strop, nula AI vypne. Období je kalendářní měsíc.
• Okno chatu ukazuje, kolik procent rozpočtu zbývá. Když zůstatek nestačí na další volání, odeslání se zastaví.
• Platí strop 60 volání AI za hodinu na uživatele. Jeden dotaz v chatu spotřebuje několik volání (obvykle 3 až 5, u složitějšího dotazu nebo hromadné akce i deset), protože AI si postupně načítá potřebné nástroje a data. Limit se počítá za poslední hodinu: každé volání se uvolní hodinu po svém provedení, takže se kapacita vrací postupně, ne najednou v celou hodinu.
• Okno chatu pod měsíčním rozpočtem ukazuje, kolik volání z hodinového limitu je použito a kdy se uvolní nejstarší z nich. Po vyčerpání limitu chat ohlásí, od kdy se volání začnou uvolňovat.
• Odpověď „Ano“ na shrnutí změny projde i po vyčerpání hodinového limitu (má rezervu na jeden celý zápis), aby potvrzená změna nemusela čekat.
• Spotřeba se eviduje ke každé konverzaci; v okně chatu vidíte počty tokenů. Smazáním konverzace spotřeba nezaniká.

Návrhy odpovědí pracovníkům

V aplikaci Stafio GO umí Stafio v chatu s pracovníkem navrhnout odpověď na jeho poslední příchozí SMS nebo e-mail. Návrh vzniká z předchozí komunikace, údajů osoby, jejích smluv, naplánovaných a odpracovaných směn a z aktuálně volných směn. Zobrazuje se jako tlačítka nad polem pro psaní; personalista návrh před odesláním upraví, nic se neodesílá automaticky.

Pod polem pro psaní je tlačítko Navrhnout odpověď AI. Návrh si tím vyžádáte kdykoli, i když se automatické generování nepoužívá. Vyžádaný návrh se počítá do měsíčního rozpočtu AI stejně jako dotaz v chatu; vyčerpaný rozpočet nebo nenastavené zadání aplikace oznámí a nic nevygeneruje.

Automatické generování po každé příchozí zprávě je samostatná volba a ve výchozím stavu je vypnuté. Vyžádaný návrh na něm nezávisí.

Znění zadání pro model si každý zákazník upravuje sám na stránce stafio_go_ai. Zástupné značky {PERSON_INFO}, {LIST_OF_EMPLOYMENT_CONTRACTS}, {LIST_OF_PREVIOUS_COMMUNICATION}, {LIST_OF_WA_ORDER_JOB_PLANNED}, {LIST_OF_PREVIOUS_SHIFT} a {LIST_OF_FREE_SHIFT} Stafio nahradí daty. Bez vyplněné stránky se návrhy negenerují a tlačítko to oznámí.

AI asistent v přehledech

Přehledy (tabulky) webové aplikace mají v liště tlačítko AI asistenta. Pokyn zadáte v přirozeném jazyce, například které řádky zobrazit nebo jak je seřadit, a asistent podle něj upraví zobrazení přehledu. Funkce se zapíná v konfiguraci instance a spotřeba se eviduje pod přihlášeným uživatelem stejně jako u chatu.

Vlastní AI asistenti: MCP a API

Stejné nástroje, které používá Stafio AI chat, zpřístupní Stafio MCP vašemu asistentovi v Claude nebo ChatGPT: vyhledávání osob, smluv, dodatků, obálek k podpisu, směn, aktivit, pracovišť, výkazů práce a uživatelů, pevné znalosti o firmě i tuto dokumentaci, a na pokyn také zakládání a změny osob, smluv, směn a uživatelů, rezervace a obsazování směn, hodnocení spokojenosti, schvalování směn a výkazů práce a posílání zpráv. Server běží vzdáleně. Každý člověk se k němu přihlásí svým účtem Stafia a asistent pracuje jen s jeho právy, i když konektor v Claude Team nebo Enterprise přidal vlastník organizace pro všechny.

Pro vlastní aplikace, náborové systémy a AI náboráře slouží Stafio API: předání kandidáta, životopisu a dalších údajů do Stafia jedním rozhraním.

Ochrana dat

• Model dostává jen text dotazu a data, která pro jeho zodpovězení vrátí nástroje Stafia pod oprávněním uživatele.
• Historie chatu se ukládá ve Stafiu u vašeho účtu a je oddělená po zákaznících i uživatelích.
• Do zadání pro model nepatří hesla, klíče ani údaje, které nemají opustit firmu.

Dotazy zpracovávají jazykové modely externích poskytovatelů (Anthropic, Moonshot AI, OpenAI) přes jejich API; seznam poskytovatelů se může měnit. Máte-li smluvní omezení pro zpracování dat mimo Stafio, dohodněte rozsah použití AI s podporou.