Životopis pracovníka
Otevřete pracovníka z přehledu osob a v kartě pracovníka přejděte na záložku CV. Tato nápověda popisuje souhrn a pět seznamů životopisu. Každý záznam patří právě otevřené osobě. Údaje o předchozích zaměstnáních jsou součástí životopisu; pracovní smlouvy uzavírané ve Stafiu se vedou samostatně.
Souhrn
Souhrn čerpá údaje přímo z karty osoby. Hodnocení vybíráte z nastavené nabídky, Slovní hodnocení a Zdravotní postižení jsou samostatná textová pole. Změny souhrnu uložte na formuláři pracovníka. Volba hodnocení může podle nastavení ovlivnit možnost obsazování pracovníka; jde o jiné hodnocení než spokojenost s konkrétní odpracovanou směnou.
Asistent umí souhrn načíst a změnit výslovně zadané údaje. Může také pole vymazat. Nevyplněné položky životopisu ani zdravotní informace si nedomýšlí.
Přidání, změna a odstranění
Nejprve uložte kartu pracovníka. Rozbalte požadovaný oddíl a tlačítkem pro přidání otevřete nové okno. Existující položku otevřete ikonou tužky. Vyplňte údaje a uložte okno; při zavření bez uložení se rozpracované změny nepoužijí. Ikona koše odstraňuje vybranou položku životopisu. Neodstraňuje kartu pracovníka. Po změně zkontrolujte položky v příslušném oddílu.
Čísla záznamů vzdělání, školení a předchozích zaměstnání přiděluje systém pro danou osobu. U jazyků je záznam určen jazykem, u zdravotního postižení kategorií. Pokud potřebujete opravit samotný jazyk nebo kategorii, vytvořte položku se správným výběrem a odstraňte chybnou. Změna stupně znalosti či postižení se provádí v existující položce.
Předchozí zaměstnání
Zdrojem je evidence praxe dané osoby. Položka zobrazuje pozici, zaměstnavatele, období a popis práce.
| Pole | Význam a zadání |
|---|---|
| Pozice | Název dříve vykonávané práce; povinný údaj. |
| Zaměstnavatel | Název předchozího zaměstnavatele; povinný údaj. |
| Popis | Volný popis náplně práce a zkušeností. |
| Od | První měsíc zaměstnání, povinně ve tvaru RRRRMM, například 202403 pro březen 2024. |
| Do | Poslední měsíc ve stejném tvaru. Může zůstat prázdný. Nesmí předcházet začátku. |
Přidáním praxe se nevytvoří smlouva, zákazník ani objednávka a předchozímu zaměstnavateli se nic neodesílá.
Vzdělání
Zdrojem jsou záznamy studia osoby. Přehled položky zobrazuje školu, typ školy, popis studia a roky od–do.
| Pole | Význam a zadání |
|---|---|
| Typ školy | Povinná volba stupně školy z nabídky. |
| Škola | Výběr konkrétní školy z evidence škol; název se přebírá z vybrané položky. |
| Popis studia | Obor nebo upřesnění studia. |
| Od | Rok zahájení studia; při založení je povinný. |
| Do | Rok ukončení, pokud je znám. Nesmí být menší než rok zahájení. |
Nabídka typu školy rozlišuje základní a střední vzdělání, učiliště, studium s maturitou i vysokoškolské stupně včetně bakalářského, magisterského a postgraduálního studia. Použijte konkrétní odpovídající volbu z nabídky vaší aplikace. Kód vzdělání v záložce osobních údajů je samostatný údaj; seznam absolvovaných škol jej nenahrazuje.
Jazyky
Zdrojem jsou jazykové znalosti osoby. Položka ukazuje jazyk, úroveň psaní, poslechu a čtení a případnou poznámku.
| Pole | Význam a zadání |
|---|---|
| Jazyk | Povinný výběr z aktivních jazyků. |
| Psaní | Úroveň písemného projevu z nabídky jazykových znalostí. |
| Poslech | Úroveň porozumění mluvenému projevu ze stejné nabídky. |
| Čtení | Úroveň porozumění psanému textu ze stejné nabídky. |
| Poznámka | Doplňující text, například zaměření používané slovní zásoby. |
Jednotlivé úrovně mohou zůstat nevyplněné. Výběr úrovní vychází z nastavení organizace. Záznam jazykové znalosti nemění komunikační jazyk pracovníka.
Školení
Zdrojem je evidence absolvovaných kurzů a školení osoby.
| Pole | Význam a zadání |
|---|---|
| Název kurzu | Povinný název absolvovaného školení. |
| Rok absolvování | Povinný čtyřmístný rok. |
| Detailní popis | Volné upřesnění obsahu školení. |
Systém při založení doplní zemi podle výchozího nastavení. Položka školení sama nevystavuje potvrzení a nenahrává jeho soubor. Naskenovaný doklad ukládejte do dokumentů pracovníka.
Zdravotní postižení
Zdrojem jsou kategorie zdravotního postižení evidované u osoby v životopisu.
| Pole | Význam a zadání |
|---|---|
| Kategorie ZP | Povinná kategorie z nastaveného číselníku. |
| Stupeň ZP | Povinný stupeň 1, 2 nebo 3 z nabídky. |
Zadávejte doložené údaje konkrétní osoby. Tento oddíl je samostatný od evidence Zdravotní omezení na záložce osobních údajů a od slovního pole Zdravotní postižení v souhrnu CV. Změna položky automaticky neznamená změnu všech těchto dalších údajů.
Tisk a odeslání CV
V nabídce Tisk na kartě pracovníka zvolte Tisk CV a dostupnou šablonu. Obsah výsledného dokumentu určuje zvolená šablona. Asistent umí vytvořit PDF a předat odkaz ke stažení nebo jej na váš pokyn odeslat konkrétnímu příjemci. Podrobnosti popisuje tisk dokumentů pracovníka.
Pomoc asistenta
Asistent umí v těchto pěti seznamech vyhledat údaje, přidat položku, změnit ji a odstranit. Například: „U vybraného pracovníka přidej školení Obsluha skladu absolvované v roce 2025“ nebo „U jeho angličtiny nastav čtení na úroveň z nabídky“. Musí nejprve určit správnou osobu a při změně či odstranění konkrétní aktuální položku. Není-li osoba nebo položka jednoznačná, vyžádá si upřesnění.
Po uložení ověříte výsledek opětovným načtením seznamu. Pokud se výsledek odeslané změny nepodaří potvrdit, asistent ji nemá automaticky opakovat, protože mohla být na serveru provedena.