Detail pracovního místa
Detail Práce otevřete z přehledu pracovních míst nebo řádky objednávky. Zobrazuje jedno místo, jeho obsazení, plán a navázané záznamy. Pracovní místo může trvat několik dní a obsahovat několik denních směn. Změna místa proto může ovlivnit více směn i jejich ocenění.
Základní údaje
Hlavní údaje pocházejí z evidence pracovních míst. Pozice, pracoviště, středisko a některé poznámky se přebírají z objednávky a její řádky. Osoba, smlouva, rezervace a spokojenost jsou navázané evidence.
| Pole | Význam a možnosti |
|---|---|
| Řádka objednávky | Odkaz na nadřazenou řádku; pouze pro čtení. |
| Práce | Číslo místa v řádce; pouze pro čtení. |
| Středisko | Středisko místa; pouze pro čtení. |
| Pracoviště | Odkaz na pracoviště objednávky; pouze pro čtení. |
| Datum od, Datum do | První a poslední den pracovního místa. Změna se týká jeho celého období. |
| Čas od, Čas do | Plánovaný začátek a konec směny. Systém při změně přepočítává související časové údaje. |
| Hodin | Plánovaná délka směny; souvisí s oběma časy. |
| Placeno | Placené hodiny, které se mohou lišit od plánovaných hodin, například kvůli přestávce. Po změně zkontrolujte výsledek. |
| Jednotek | Rozsah práce v jednotkách podle způsobu vykazování. |
| Pozice | Pozice převzatá z řádky; zde pouze pro čtení. |
| Subčinnost0 | Výběr subčinností; dostupný podle nastavení firmy. Nula je součástí současného popisku. |
| Stav | Stav obsazení místa. Změna může znamenat rezervaci, obsazení nebo uvolnění. |
| Pracovník | Přiřazená osoba. Změna může ovlivnit stav obsazení a rezervaci; nejde jen o přepsání jména. |
| Spokojenost | Hodnocení pro toto místo z číselníku daného pracoviště. Pro hodnocení pouze jednoho dne použijte konkrétní směnu. |
| Smlouva | Použitá smlouva; v tomto formuláři pouze pro čtení. |
| Poznámka | Vlastní interní poznámka místa. Pole také ukazuje kontext od zákazníka, z objednávky a z řádky. |
| Poznámka pro web | Poznámka určená pracovníkům, doplněná kontextem z objednávky a řádky. |
Uložit provede změny formuláře s kontrolami serveru. Před uložením období nebo hodin zkontrolujte i denní směny. Formulář nabízí také odstranění; odstranění záznamu a uvolnění pracovníka jsou rozdílné operace. Pokud potřebujete zachovat místo pro jiného pracovníka, použijte Uvolnit.
Obsazení a rezervace
Obsadit otevře výběr pracovníka pro místo, Rezervovat přípravu rezervace. U rezervovaného místa jsou podle stavu dostupné akce Zrušit rezervaci, Náhradník, Potvrdit a Schválit. Pracují s konkrétní rezervací; potvrzení a schválení představují odlišné kroky jejího zpracování.
Uvolnit zruší přiřazení nebo rezervaci celého pracovního místa. Před potvrzením ověřte osobu a všechny dny, kterých se změna týká. Po provedení zkontrolujte výsledný stav a případné rezervace. Význam rezervací popisuje také jejich přehled.
Směny
Záložka obsahuje denní směny pouze tohoto pracovního místa. Umožňuje přidávání, úpravy a odstranění podle oprávnění a kontrol serveru. Akce úpravy otevírá detail vybrané směny.
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Číslo směny | Identifikátor a odkaz na detail; výchozí skrytý sloupec. |
| Den | Den týdne; pouze pro čtení. |
| Datum | Datum konkrétní směny. |
| Začátek, Konec | Časy této směny; změna přepočítává hodiny. |
| Hodiny | Délka směny. |
| Přesčas | Přesčasové hodiny. |
| Placeno | Placené hodiny; pouze pro čtení a výchozí skryté. |
| Spokojenost | Hodnocení konkrétní směny. |
| Typ směny | Druh směny z příslušného číselníku. |
| Hvězdičky | Hvězdičkové hodnocení. |
| Schváleno | Stav schválení; pouze pro čtení. |
| Schválil, Schváleno dne | Osoba a čas schválení. |
Sazba
Záložka podle nastavení firmy zobrazuje jednotlivé složky ocenění místa. Jejich výpočet může vycházet z nastavení objednávky, řádky, smlouvy a odpracovaných údajů. Tabulka umožňuje přidat, změnit nebo odstranit složku podle pravidel serveru.
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Složka | Kód mzdové nebo fakturační složky. |
| Hodnota | Zadaná hodnota či sazba složky. |
| Počet | Vypočtené množství; pouze pro čtení. |
| Fakturované množství | Množství použité pro fakturaci. |
| Číslo faktury | Faktura navázaná na složku; její číslo se neukládá přepsáním této buňky. Závisí na zapnuté fakturaci. |
| Id typu smluv | Omezení složky podle typů smluv; procento znamená všechny. U existující složky nelze změnit. |
| Částka | Vypočtená částka; pouze pro čtení. |
| Vysvětlení | Podklad výpočtu, nikoliv ukládaná poznámka. |
| Zdroj | Původ složky; pouze pro čtení. |
Filtr Vše ukazuje všechny složky. Filtr Nenulová částka v této verzi vybírá pouze kladné částky; pro záporné částky přepněte na Vše.
U existující složky lze měnit hodnotu a fakturované množství. Kód složky a typy smluv nelze přejmenovat. Pro jiné vymezení je potřeba nová složka a případné odstranění původní. Měna nebo procentní způsob ocenění podléhá kontrolám serveru; některé automatické sazby, například stravné, systém přepočítává.
Akce Změna ocenění v horní nabídce tohoto detailu působí na celou objednávku. Nezaměňujte ji s editací jedné složky na záložce Sazba. Před potvrzením zkontrolujte rozsah a režim podle nápovědy ocenění.
Dokumenty a použití smluv
Dokumenty jsou přílohy tohoto místa, nikoliv všechna dokumentace objednávky. U uloženého místa lze přidávat soubory, prohlížet je, stahovat, označovat štítky a mazat. Hromadné stažení vytváří ZIP. Štítky mohou ovlivňovat viditelnost souboru pracovníkům či zákazníkům.
Použití smluv je pouze pro čtení. Ukazuje číslo smlouvy s odkazem na detail, společnost a Použitelnost. Nabízí smlouvy aktuálně přiřazené osoby, jejichž platnost pokrývá celé období místa a ke kterým máte přístup. Prázdná tabulka sama o sobě neznamená, že osoba nemá žádnou smlouvu. Údaj o použitelnosti vysvětluje případná omezení; samotné zobrazení smlouvy místo neobsadí.
Historie
Historie zachycuje obsazování a související události. Viditelné údaje jsou datum a čas, pracovní místo, uživatel, údaje pracovníka, zpráva, změna a činnost. Skryté sloupce zahrnují objednávku, řádku, začátek práce a pracovní pozici. Pomocné datum bez času slouží k filtrování. Události jsou řazeny od nejnovějších.
Historie změn zachycuje změny údajů místa: datum a čas, uživatele a popis změny. Skryté sloupce obsahují identifikátor záznamu, změněný sloupec, původní a novou hodnotu. Pomocné datum není v nabídce sloupců. Dlouhé původní a nové hodnoty mohou být zkrácené. Řazení je sestupně podle identifikátoru historie.
Obě historie začínají filtrem Posledních 35 dnů. Lze vybrat dnešek, včerejšek, posledních 12 měsíců nebo vše. Historické záznamy slouží pro kontrolu; jejich čtením se původní změna nevrací zpět.
Práce s asistentem
Asistent může načíst detail místa, použitelnost smluv a obě historie. Historie načítá po stránkách bez výchozího omezení na 35 dnů. Může upravit termíny, společně začátek, konec a plánované hodiny, samostatně placené hodiny, jednotky, subčinnosti a poznámky. Před zápisem načte současnou verzi místa a související směny; po něm ověří skutečný výsledek. Při nejasné odpovědi zápis automaticky neopakuje.
Uvolnění, hodnocení a změny rezervace používají vlastní operace. Zápis běžných údajů nemění osobu, stav ani smlouvu. Asistent umí také načíst uložené i vypočtené složky ocenění tohoto místa, připravit novou složku, založit ji, změnit hodnotu či fakturované množství a konkrétní složku smazat. Po změně kontroluje také vypočtené částky. Umí vypsat přílohy tohoto místa, nahrát dodaný soubor, smazat konkrétní přílohu podle její verze a číst či měnit štítky souboru. Při výběru příloh používá objednávku, řádku i číslo místa. Hromadné stažení v ZIP zatím přes asistenta není dostupné.