Pracovní smlouvy – přehled
Okno Pracovní smlouvy zobrazuje evidované smlouvy zaměstnanců. Jeden řádek představuje jednu smlouvu u konkrétní společnosti. Osoba může mít více smluv; při výběru zkontrolujte číslo smlouvy, společnost, osobu a platnost.
Údaje smlouvy doplňují návaznosti na osobu, pracoviště, dodatky, směny a obálku elektronického podpisu. Stav smlouvy, stav osoby a stav podpisu jsou samostatné údaje. Zobrazená smlouva nemusí být platná ani podepsaná.
Výběr dat
Výchozí výběr Posledních 35 dnů se vztahuje k vložení smlouvy. Řádky jsou seřazeny podle platnosti od sestupně. Uložené nastavení může výběr změnit.
| Filtr | Podle čeho vybírá |
|---|---|
| Posledních 35 dnů, Dnes, Včera, Posledních 12 měsíců | Datum vložení smlouvy. |
| Nástupy 1 měsíc | Datum nástupu v následujícím měsíčním období. |
| Výstupy 1 měsíc | Datum odchodu v následujícím měsíčním období. |
| Expirace potvrzení 1 měsíc | Konec platnosti smlouvy v následujícím měsíčním období; název filtru používá slovo „potvrzení“. |
| Neodhlášené ze SP (chybí REGZEC 2) | Skončené smlouvy (konec platnosti před dneškem) s ID PPV nebo datem přihlášení k SP a bez data odhlášení od SP. |
| Vše | Bez tohoto časového omezení; ostatní filtry a oprávnění platí dál. |
Workflow lišta přepíná přehledy smluv podle nastavení organizace. Přepnutí samo nemění smlouvu. Při hledání starší smlouvy zkontrolujte období i filtry sloupců. Sloupce lze přeuspořádat, měnit jejich šířku a viditelnost. Měsíční výhled začíná dneškem a končí stejným datem za měsíc, včetně obou mezí; nejde o celý příští kalendářní měsíc.
Sloupce: smlouva a osoba
„Skryté“ označuje výchozí nastavení; sloupec lze přidat výběrem sloupců. Některá pole závisejí také na zapnutých funkcích organizace.
| Sloupec | Význam | Zobrazení |
|---|---|---|
| Číslo smlouvy | Číslo smlouvy u společnosti; odkaz otevře detail. | Viditelné. |
| ID PPV | Přidělený identifikátor pracovněprávního vztahu. | Skryté. |
| Evidenční číslo pojištěnce | Evidovaný identifikátor pojištěnce. | Skryté. |
| IK MPSV (OIČ) | Evidovaný identifikátor osoby. | Skryté. |
| Id osoby | Jednoznačné číslo navázané osoby ve Stafiu. | Skryté. |
| Osobní číslo | Evidenční kód osoby. | Skryté. |
| Stav pracovníka | Stav osoby; nejde o stav smlouvy. | Skryté. |
| Jméno | Osoba, které smlouva patří; umožňuje otevření jejích údajů. | Viditelné. |
| Kontaktní e-mail osoby. | Skryté. | |
| Povoleno zasílat maily | Evidované povolení zasílání nabídek e-mailem. | Skryté. |
| Mobil | Kontaktní mobil osoby. | Skryté. |
| Povoleno zasílat SMS | Evidované povolení zasílání nabídek přes mobil. | Viditelné. |
| Zdroj | Evidovaný zdroj příchodu pracovníka. | Skryté. |
| Stav smlouvy | Aktuální stav smlouvy: Platná, Budoucí, Neplatná (smlouva už skončila) nebo Zrušená (na detailu smlouvy je zaškrtnuté pole Zrušená). Zrušená má přednost před ostatními stavy. | Viditelné. |
| Id společnosti | Identifikátor společnosti smlouvy. | Skryté; závisí na funkci více společností. |
| Společnost | Společnost, u které je smlouva vedena. | Viditelné. |
| Id typu smlouvy | Kód použitého typu smlouvy. | Skryté. |
| Typ smlouvy | Popis typu smlouvy podle nastavení organizace. | Viditelné. |
Sloupce: platnost, podpis a návaznosti
| Sloupec | Význam | Zobrazení |
|---|---|---|
| Platnost od | Počátek platnosti smlouvy. | Viditelné. |
| Datum nástupu do zaměstnání | Evidovaný nástup; může se lišit od platnosti od. | Viditelné. |
| Datum první směny | Evidované datum první směny nebo údaj určený používaným zdrojem. | Viditelné. |
| Zdroj dat. první směny | Zdroj určující datum první směny. | Viditelné. |
| Naposledy pracoval | Datum poslední evidované směny. | Viditelné. |
| Datum odchodu | Evidované datum odchodu. | Při integraci Pamica. |
| Původní platnost do | Původně evidovaný konec platnosti. | Při integraci Pamica. |
| Na dobu určitou do / Platnost do | Konec platnosti smlouvy; název závisí na integraci Pamica. | Odpovídající varianta. |
| Doč. přidělení platnost do | Konec platnosti navázaného dočasného přidělení. | Viditelné. |
| Poslední dodatek | Popis posledního evidovaného dodatku. | Viditelné. |
| Poslední JMHZ | Poslední navázané podání; odkaz otevře jeho detail. | Viditelné. |
| Datum podpisu | Evidované datum podpisu. | Viditelné. |
| Podepsáno | Příznak evidence podpisu smlouvy. | Skryté. |
| Elektronický podpis | Stav obálky elektronického podpisu. | Viditelné. |
| Přihlášení k SP | Evidované datum přihlášení k sociálnímu pojištění. | Skryté. |
| Odhlášení od SP | Evidované datum odhlášení od sociálního pojištění. | Skryté. |
Prázdná hodnota může znamenat, že návaznost nebo datum nejsou evidované. Prázdný stav elektronického podpisu neříká, zda byla smlouva podepsána jiným způsobem.
Sloupce: práce a další evidence
| Sloupec | Význam | Zobrazení |
|---|---|---|
| Mzdový výměr | Údaj o navázaném mzdovém výměru. | Viditelné. |
| Id pracoviště | Identifikátor pracoviště. | Skryté. |
| Pracoviště | Pracoviště smlouvy; buňka otevírá jeho údaje. | Viditelné. |
| Id pozice | Kód pozice při použití číselníku pozic. | Podle nastavení. |
| Pozice | Popis z číselníku nebo volný text pozice podle nastavení organizace. | Odpovídající varianta. |
| ID Kategorie práce | Kód kategorie práce. | Viditelné. |
| Kategorie práce | Popis kategorie práce. | Viditelné. |
| Id místa práce | Identifikátor místa výkonu práce. | Skryté. |
| Místo práce | Popis místa výkonu práce. | Viditelné. |
| Id obce | Identifikátor obce pracoviště. | Skryté. |
| Obec pracoviště | Název obce pracoviště. | Skryté. |
| Roční nárok na dovolenou (h) | Evidovaný roční nárok v hodinách, nikoli zbývající dovolená. | Skryté. |
| Odpracováno | Odpracované hodiny evidované u smlouvy. | Viditelné. |
| Poznámka | Poznámka ke smlouvě. | Skryté. |
| Druh výdělečné činnosti | Evidované označení činnosti pro sociální pojištění. | Skryté. |
| Ubytování | Navázaná ubytování osoby. | Skryté. |
| První zaměstnání v ČR | Evidovaný příznak prvního zaměstnání v ČR. | Skryté. |
| Ocenění | Navázané údaje o ocenění smlouvy. | Skryté. |
| Středisko | Střediska přiřazená smlouvě. | Skryté. |
| Náborář | Navázaný náborář; umožňuje otevření údajů uživatele. | Skryté. |
| Datum vložení | Datum založení záznamu; používají jej časové filtry. | Skryté. |
| Vloženo | Datum a čas vložení záznamu. | Skryté. |
| Vložil | Uživatel, který záznam vložil. | Skryté. |
Založení, změna a odstranění
Přidání otevře novou smlouvu. Vyberete osobu, společnost a typ smlouvy a doplníte další údaje formuláře. Pro DPP vybírejte odpovídající typ z nabídky své organizace. Otevření formuláře ještě smlouvu nevytvoří.
Existující smlouvu otevřete přes číslo nebo akci detailu. Přehled neumožňuje přímé přepisování buněk. Změny uložíte v detailu; backend kontroluje oprávnění a návaznosti. Změnu podepsaného ujednání řešte odpovídajícím dodatkem.
Odstranit pracuje s vybranými smlouvami a vyžaduje potvrzení. Odstranění záznamu není totéž jako ukončení platnosti smlouvy nebo storno podání REGZEC. Existující návaznosti mohou odstranění zabránit.
Nové záznamy, tisk a Pamica
| Akce | Co provede |
|---|---|
| Nová → Nové daňové prohlášení | Otevře nový formulář prohlášení. Nevyžaduje vybranou smlouvu; osobu zkontrolujte ve formuláři. |
| Nová → Nová sada smluv | Otevře dialog pro osobu z výběru. Jeho pole popisuje nápověda pracovníků. |
| Nová → Vytvořit dodatek | Po potvrzení požádá o vytvoření dodatků pro vybrané smlouvy. Výsledek následně zkontrolujte. |
| Tisk → Smlouva | Otevře tisk smlouvy pro vybranou společnost a číslo smlouvy. |
| Tisk → DS | Otevře tisk dokumentu smlouvy s výběrem šablony. |
| Odeslat do Pamica | Po potvrzení požádá o aktualizaci pracovníků vybraných smluv v zapnuté integraci Pamica. |
Tiskový dialog popisuje Tisk. Elektronický podpis je samostatný postup. Vygenerování výstupu samo nepotvrzuje odeslání k podpisu ani dokončení zpracování v navazujícím systému.
Informační karty, REGZEC a PREZEC
Nabídka Informační karty a sdělení při zaměstnávání cizinců obsahuje:
| Akce | Účel v aplikaci |
|---|---|
| Informační karta | Připraví odpovídající XML z vybraných smluv. |
| Sdělení – nástup | Připraví XML sdělení o nástupu. |
| Sdělení – ukončení | Připraví XML sdělení o ukončení. |
| REGZEC 1 – Nástup do zaměstnání | Zahájí vytvoření podání nástupu. |
| REGZEC 2 – Skončení zaměstnání | Zahájí vytvoření podání skončení zaměstnání. |
| REGZEC 3 – Změna/Oprava údajů | Zahájí vytvoření podání změny údajů. |
| REGZEC 4 – Oprava údajů | Pro jednu smlouvu otevře dialog odůvodnění opravy s přílohou. |
| REGZEC 8 – Storno | Pro jednu smlouvu otevře dialog odůvodnění storna s přílohou. |
| REGZEC 8 – Storno: nenastoupil (hromadně, bez přílohy) | Zahájí vytvoření storna vybraných smluv bez přílohy. Jen pro zaměstnance, kteří ještě nebyli v odeslaném měsíčním hlášení. |
| REGZEC – Import přidělených identifikátorů | Otevře import protokolu pro podání dohledané podle smlouvy. |
| PREZEC P1 – Předregistrace (předpokládaný nástup) | Zahájí vytvoření předregistrace. |
| PREZEC P2 – Ukončení předregistrace (nenastoupení) | Zahájí vytvoření ukončení předregistrace. |
Tato nápověda vysvětluje ovládání aplikace. Stav zpracování posuzujte podle výsledku operace a evidence podání. Vytvoření požadavku nepotvrzuje přijetí podání příjemcem. Podrobnosti jsou v návodu JMHZ.
Dialogy REGZEC
Oprava a storno zobrazují pro kontrolu společnost, smlouvu, IDPPV a zaměstnance. Přiložíte soubor s písemným odůvodněním a vyplníte Popis přílohy (XML 10397, max. 100 znaků). Použijte formát uvedený v dialogu, nejlépe PDF. Před uložením ověřte smlouvu i obsah přílohy. U storna je příloha povinná, jen pokud už zaměstnanec byl v odeslaném měsíčním hlášení.
Import přidělených identifikátorů zobrazuje společnost, zvolenou smlouvu, zaměstnance, Podání REGZEC 1 (Id) a Smluv v podání. Přikládá se XML protokol o zpracování, nikoli PDF. Zvolená smlouva slouží k dohledání dávky: identifikátory se doplní přijatým řádkům celé dávky, nikoli jen vybrané osobě. Nepřijaté řádky se přeskočí.
Pomoc asistenta
Při žádosti „Založ DPP a pošli ji k e-podpisu“ musí být určena osoba, společnost, dostupný typ smlouvy a platnost. Založení a odeslání jsou samostatné operace: pokud selže odeslání, nejprve ověřte již vytvořenou smlouvu, aby nevznikla druhá. Dostupnost konkrétních úkonů závisí na připojených nástrojích a oprávnění.