Detail řádky objednávky

Detail řádky zobrazuje jednu řádku objednávky a navázaná pracovní místa, dokumenty a historii. Otevřete jej z přehledu řádků nebo ze záložky Řádky objednávky v detailu objednávky.

Pole formuláře

Pole	Význam a obsluha
Objednávka	Nadřazená objednávka a odkaz do jejího detailu. Při založení ji zvolte; uloženou řádku nelze přesunout přepsáním čísla.
Řádka	Pořadové číslo v objednávce. Při založení lze použít navržené číslo; uložené číslo nelze změnit.
Středisko	Středisko převzaté z objednávky, pouze pro čtení.
Pracoviště	Pracoviště objednávky a odkaz do detailu, pouze pro čtení.
Pracovní pozice	Pozice vybíraná z povolených pozic pracoviště. Změna je omezena stavem navázaných míst.
Datum od, Datum do	Rozsah dní plánované práce.
Čas od, Čas do	Denní začátek a konec směny; konec může být po půlnoci.
Počet hodin směny	Délka směny. Při změně jednoho časového údaje ověřte oba časy i délku. Placené hodiny mohou zohlednit přestávky pracoviště.
Počet jednotek směny	Jednotky podle způsobu vykazování práce.
Čas setkání	Čas srazu pracovníků.
Místo setkání	Místo srazu nebo nástupu.
Místo výkonu práce	Konkrétní místo práce; závisí na zapnuté evidenci míst.
Požadováno	Požadovaný počet pracovníků, nejméně jeden. Změna může přidat nebo odstranit pracovní místa.
Volné	Počet volných míst, pouze pro čtení.
Rezervace	Počet rezervací, pouze pro čtení.
Náhradníci	V tomto formuláři nyní zobrazuje stejnou hodnotu jako Rezervace. Skutečný počet náhradníků ověřte v přehledu řádků nebo rezervací.
Poznámka	Poznámka řádky; u pole jsou také poznámky od zákazníka a z objednávky pro kontext.
Poznámka pro web	Text určený pracovníkům; doplněný kontextem poznámky pro web z objednávky.
Veřejné	Příznak zveřejnění, ve formuláři skrytý a pouze pro čtení. Použijte akci zveřejnění.
První Způsob plnění v části Ostatní	Určuje dny, kdy se má pracovat: například každý den, pracovní dny, víkend, víkend se svátky, bez plnění nebo podle plánu.
Druhý Způsob plnění v části Ostatní	Přes stejný popisek jde o způsob dělení: bez dělení, po dnech, týdnech nebo měsících.

Založení, změny a smazání

Při založení zkontrolujte objednávku, číslo řádky, období, časy, délku směny, pozici, místo, počet pracovníků, způsob plnění a dělení. Dělení může vytvořit několik řádků a jejich pracovních míst. Jedno zobrazené potvrzení proto nemusí představovat celý vzniklý plán.

Uložit zapisuje změny formuláře. Změna termínů, časů či jednotek se může promítnout do všech míst řádky a jejich ocenění. Snížení počtu pracovníků odstraňuje místa bez přiřazené osoby, pokud tomu nebrání další kontroly. Zvýšení počtu další místa přidá. Změna pozice je odmítnuta, pokud navázaná místa nejsou volná. Následně vždy zkontrolujte záložku Pracovní místa.

Pokud změna pozice není v tomto formuláři přijata ani u volných míst, použijte editaci řádky na záložce Řádky objednávky v detailu objednávky.

Smazat odstraňuje řádku včetně odstranitelných pracovních míst. Systém odmítne smazání, pokud je některé místo obsazené osobou nebo tomu brání období či jiné vazby. Smazání není totéž co uvolnění místa.

Další záložky

• Pracovní místa obsahuje místa této řádky, podle nastavení firmy v běžné variantě nebo variantě s docházkou. Význam údajů o osobách, obsazení a termínech popisuje Práce.
• Dokumenty obsahuje přílohy pouze této řádky. U uloženého záznamu lze soubory přidávat, prohlížet, označovat štítky, stahovat jednotlivě či v ZIP a mazat. Nejde automaticky o přílohy celé objednávky.
• Historie obsazování zobrazuje datum, uživatele, pracovníka, zprávu a činnost u míst této řádky. Skryté údaje zahrnují odkazy na řádku a místo, identifikátor, osobní číslo a stav pracovníka, začátek práce a pozici. Pomocné datum bez času slouží k filtrování.
• Historie změn zobrazuje datum, uživatele a změnu řádky; skryté sloupce obsahují identifikátor historie, změněný sloupec, původní a novou hodnotu. Pomocné datum bez času není v nabídce sloupců.

Obě historie jsou pouze pro čtení a začínají filtrem Posledních 35 dnů. Lze přepnout na dnešek, včerejšek, posledních 12 měsíců nebo vše.

Akce nad řádkou

Tisk nabídne šablony řádky objednávky. Obsadit a Rezervovat otevřou výběr pracovníků. Hromadný email a Hromadná SMS připraví komunikaci; potvrzení přípravy ještě nedokládá odeslání. Zobrazovat na webu a Nezobrazovat na webu nastavují zveřejnění řádky a jejích míst.

Změna ocenění v tomto detailu předává celou objednávku. Pro změnu ocenění pouze vybraných řádků použijte odpovídající akci v přehledu řádků. Rozdíl v rozsahu zkontrolujte před potvrzením. Režimy vysvětluje nápověda ocenění.

Vytvořit docházku v této verzi pouze vrátí potvrzení a docházku nevytvoří.

Práce s asistentem

Asistent může načíst údaje řádky, připravit hodnoty pro novou řádku a provést založení, změnu či smazání. Před změnou nebo smazáním potřebuje načtenou verzi. Při změně času zadává společně začátek, konec a hodiny. U založení není navržené číslo rezervované; při souběžném vložení může být nutné připravit nové.

Po zápisu musí načíst výsledné řádky a pracovní místa. Při nejasném výsledku zápis automaticky neopakuje. Může načíst historii změn a obsazování, vypsat přílohy, nahrát dodaný soubor a smazat konkrétní přílohu podle její verze. Tisk vytvoří PDF řádky z aktivní šablony. Historii lze omezit obdobím; asistent na rozdíl od formuláře bez zadaného období používá celý dostupný rozsah. Umí také číst a měnit štítky přílohy. Štítky patří souboru a mohou ovlivnit jeho viditelnost pracovníkům nebo zákazníkům; odstranění vyžaduje verzi přiřazení štítku. Možnosti ZIP a hromadné komunikace ověří samostatně.

Odeslání reportu asistentem

Asistent umí vytvořit PDF tohoto záznamu a odeslat ho jedné zvolené osobě. Nejdříve načte aktuální email příjemce a výchozí účet odesílatele. Zvolte aktivní tiskovou šablonu, předmět a text zprávy. Před odesláním se znovu kontroluje dostupnost záznamu, šablony, email a účet. Pokud se výběr změnil, požadavek se zastaví před vytvořením dokumentu.

Používá se explicitní text bez emailové šablony, jejích dalších příjemců nebo příloh. Opakování vytváří další report a email. Přijetí požadavku backendem není potvrzením doručení. Při nejistém výsledku nejprve zkontrolujte odchozí poštu a vytvořené reporty; požadavek automaticky neopakujte.