Automatizace
Okno Automatizace slouží k práci s údaji uvedenými níže.
Otevřít v aplikaci: Automatizace.
Co se zobrazuje
Data této části: Automatizace. Datový zdroj: core.sys_automation.
| Pole nebo sloupec | Význam a vyplnění |
|---|---|
| Id Automatizace | Id Automatizace; označení, podle kterého rozlišíte příslušný záznam. |
| Název | Název; textový údaj související se záznamem. |
| Aktivní | Příznak „Aktivní“: zaškrtnuto znamená ano, nezaškrtnuto ne. |
| Čas spuštění | Čas spuštění. Ve výchozím zobrazení je sloupec skrytý. |
| Typ spouštěče | Typ spouštěče. Ve výchozím zobrazení je sloupec skrytý. |
| Typ aktivace | Typ aktivace. Ve výchozím zobrazení je sloupec skrytý. |
| Id procesu | Id procesu. Ve výchozím zobrazení je sloupec skrytý. |
| Proces | Proces; textový údaj související se záznamem. Ve výchozím zobrazení je sloupec skrytý. |
| Agenda | Agenda; textový údaj související se záznamem. Ve výchozím zobrazení je sloupec skrytý. |
Práce se záznamy
- Přidat: otevře se formulář pro založení nového záznamu — otevřít formulář.
- Přímá editace údajů v této tabulce je vypnutá; případné samostatné akce jsou uvedeny níže.
- Smazat: odstraní vybraný záznam po potvrzení. Pokud je záznam použit v další evidenci nebo jeho stav mazání nepovoluje, aplikace odstranění odmítne.
Další operace
- Upravit: Otevře záznam k úpravě.
Založení automatizace ze Stafio AI
V AI chatu můžete napsat například „Vytvoř automatizaci, která při vytvoření ubytování vytvoří úkol pro uživatele Novák, aby provedl check-in zaměstnance“. AI automatizaci založí ze schválené šablony Úkol při vzniku záznamu, kód automatizace nepíše:
- hlídá vznik ubytování, smlouvy nebo osoby;
- založí úkol zvoleného typu pro zvoleného uživatele, navázaný na osobu záznamu;
- název úkolu může obsahovat jméno osoby a datum ze záznamu (u ubytování datum od, u smlouvy platnost od, u osoby den založení); termín úkolu je toto datum plus zadaný počet dní.
AI nejdřív shrne událost, typ úkolu, uživatele, název a termín a automatizaci založí až po vašem potvrzení. Automatizace se hned zapne a objeví se v tomto okně, kde ji můžete vypnout. Založit ji smí jen uživatel, který má přístup k automatizacím.
Dostupnost a ovládání
Nabídka operací odpovídá vašim oprávněním a stavu záznamu. U tabulek můžete použít dostupné filtry a řazení; skryté sloupce se zobrazují přes výběr sloupců, pokud jej daná tabulka nabízí. Před hromadnou operací zkontrolujte označené řádky. Po uložení zkontrolujte výsledek nebo případnou zprávu aplikace.