Pracovní postup - SMS na libovolná telefonní čísla

SMS na čísla, která ve Stafiu u žádné osoby nemáte, pošlete z mobilní aplikace Stafio po přihlášení svým uživatelským účtem. Čísla vložíte do skupiny jako seznam a skupině pošlete zprávu. Pro jedinou zprávu stačí skupina s jedním číslem.

Ve webové aplikaci se příjemci SMS vybírají jen z osob ve Stafiu. Postup pro ně je v Hromadné odesílání SMS.

1. Založte nebo otevřete skupinu

• Novou skupinu založíte v Chaty → Nová zpráva → Přidat skupinu. Zadejte název skupiny, například podle akce nebo dne, a potvrďte. Aplikace rovnou otevře Detail skupiny.
• Existující skupinu najdete v Chaty na záložce Skupiny. Skupinu otevřete a klepněte na její název nahoře, otevře se Detail skupiny.

2. Vložte telefonní čísla

• V Detailu skupiny zvolte Import telefonních čísel.
• Vložte seznam čísel. Každé číslo dejte na samostatný řádek, případně je oddělte čárkou nebo středníkem. Čísla můžete psát s předvolbou i bez ní a s mezerami i bez nich, například +420 777 111 222 nebo 777111222.
• Stiskněte Importovat čísla.
• Aplikace ukáže výsledek: kolik čísel přidala do skupiny, kolik nových osob založila, kolik duplicit přeskočila a kolik čísel bylo neplatných.
  • Číslo, které už ve Stafiu u některé osoby máte, se přiřadí k této osobě.
  • Pro neznámé číslo se založí anonymní osoba se jménem „*“. Jméno a další údaje jí můžete kdykoli doplnit, telefon zůstane stejný.
  • Číslo, které už ve skupině je nebo se v seznamu opakuje, se přidá jen jednou.
  • Neplatné je číslo, které je příliš krátké nebo se nedá převést na telefonní číslo. Zkontrolujte ho a vložte znovu. Dvě čísla zapsaná s mezerami na jednom řádku aplikace nerozliší – dejte je na samostatné řádky.
• Seznam členů skupiny je dole v Detailu skupiny. Člena, kterému zprávu poslat nechcete, odtud odeberete.

3. Pošlete SMS

• Ve skupině napište text zprávy a jako způsob odeslání zvolte SMS.
• Před odesláním můžete zapnout:
  • Neposílat těm, kdo v daný den pracují – vynechá členy, kteří mají ve zvolený den směnu,
  • Neposílat zakázaným na pracovišti – vynechá členy zakázané na vybraných pracovištích.
• Stiskněte Odeslat. Každý člen skupiny dostane vlastní SMS. Odpovědi uvidíte u odesílatele v Chaty.

Na co myslet

• Hromadné odesílání stejné SMS velkému množství příjemců může vést k blokaci od telefonního operátora nebo k označení zpráv jako SPAM. U větších rozesílek posílejte zprávy po menších skupinách.
• Neposílejte marketingové SMS lidem, kteří s nimi nesouhlasí.
• Skupinu můžete použít opakovaně. Další čísla do ní kdykoli doplníte stejným importem.
• Odeslané zprávy najdete ve Stafiu také v okně SMS.