Vzhled
Vstupní dotazník
Vstupní dotazník nechá pracovníka vyplnit vlastní údaje ještě před nástupem — osobní data, adresu, zdravotní pojišťovnu, bankovní účet a u cizinců i doklady a oprávnění k pobytu. Údaje se zapíšou rovnou k osobě, takže je nikdo nepřepisuje ručně z papíru.
Odeslání pozvánky
Pozvánku odešlete pracovníkovi z jeho karty. Odesláním zároveň vznikne úkol typu QUESTIONNAIRE, který drží stav celého procesu — díky němu je v přehledech vidět, komu byl dotazník poslán a kdo ho ještě nevyplnil.
Odkaz v e-mailu platí měsíc. Po vypršení stačí poslat pozvánku znovu.
Sledování stavu
| Stav úkolu | Význam |
|---|---|
| Nový nebo Probíhá | dotazník byl odeslán, ale zatím není vyplněný |
| Dokončeno | dotazník je vyplněný; u úkolu je vidět kdy a kdo ho uzavřel |
Když pracovník přinese vyplněný dotazník osobně na papíře, může koordinátor úkol uzavřít ručně — stav pak odpovídá skutečnosti a osoba nezůstane viset mezi nevyřízenými.
Přehled nevyplněných dotazníků se hodí jako pracovní seznam před nástupem směny; zeptat se na něj umí i Stafio AI.
Co dotazník obsahuje
Rozsah polí si nastavuje každý zákazník sám (rozvržení dotazníku je součástí konfigurace instance). Typicky obsahuje:
- osobní údaje a rodné číslo,
- adresu trvalého pobytu s našeptávačem adres,
- zdravotní pojišťovnu a bankovní účet,
- prohlášení k dani a slevu na poplatníka,
- údaje o dětech (potřebné pro daňové zvýhodnění a pro hlášení JMHZ),
- u cizinců doklady, oprávnění k pobytu, evidenční číslo pojištěnce a adresu v zemi původu.
Adresa v zemi původu se zadává latinkou — našeptávač jiné než latinkové zápisy nenabízí. Evidenční číslo pojištěnce se ukládá bez lomítka, ve tvaru, který očekává ČSSZ.
Vyplnění pracovníkem
Pracovník dotazník otevře z e-mailu v prohlížeči nebo přímo v mobilní aplikaci. Postupuje po stránkách; rozepsané údaje zůstávají uložené, takže může vyplňování přerušit a vrátit se k němu později.
Na dotazník obvykle navazuje elektronický podpis smlouvy.
Když něco nefunguje
Odkaz hlásí, že dotazník není dostupný. Nejčastěji proto, že osoba už má platnou smlouvu — dotazník je určený pro nástup, ne pro už zaměstnaného pracovníka.
Adresu nejde uložit. Adresa musí obsahovat číslo domu a musí projít ověřením proti registru adres. Hlášení uvádí, co konkrétně chybí; adresu vyplňujte přes našeptávač.
Pracovník dotazník nedostal. Zkontrolujte na kartě osoby e-mail a mobil a v úkolu stav odeslání pozvánky.
Vyzkoušení bez dopadu na ostrá data
Osobu lze označit štítkem Testovací pracovník a celý průběh dotazníku i podpisu si na ní projít nanečisto.