AI ve Stafiu

Umělá inteligence ve Stafiu pomáhá s hledáním informací ve vašich datech, s odpověďmi pracovníkům a s prací v přehledech. Nenahrazuje rozhodnutí personalisty: vyhledá, shrne a navrhne, odeslání zprávy nebo změnu dat vždy potvrzuje člověk.

Stav

Ověřeno ve zdrojovém kódu 10. 9. 2026. Funkce zapínáme postupně po zákaznících; dostupnost konkrétní funkce na vaší instanci ověřte u podpory.

Přehled

Funkce	Kde	K čemu slouží
Stafio AI chat	webová aplikace, Stafio GO	Otázky nad daty vaší firmy: osoby, smlouvy, směny, pracoviště, adresy partnerů.
Návrhy odpovědí	Stafio GO, chat s pracovníkem	Navrhne odpověď na příchozí SMS nebo e-mail podle historie komunikace, smluv a směn.
AI asistent v přehledech	webová aplikace	Práce s tabulkou pokynem v přirozeném jazyce.
Stafio MCP	Claude, ChatGPT a další asistenti	Váš vlastní AI asistent používá nástroje Stafia pod vaším účtem.
Stafio API	vlastní aplikace a AI náboráři	Předání kandidátů a životopisů, napojení externích systémů.

Stafio AI chat

Stafio AI odpovídá na otázky nad daty vaší firmy. Data získává výhradně přes nástroje Stafia pod účtem přihlášeného uživatele, takže pracuje jen s tím, k čemu má uživatel oprávnění. Pracovník přihlášený v mobilní aplikaci dostane pouze údaje o sobě. Odpovídá v jazyce uživatele.

Kde chat najdete

• Webová aplikace — tlačítko AI chat v hlavičce vedle fulltextového hledání. Okno má historii konverzací, tlačítko Nový chat a odkaz Požádat o pomoc člověka, který celou konverzaci předá podpoře Stafia.
• Stafio GO (aplikace pro koordinátory, web i mobil) — první položka v seznamu chatů se jmenuje Stafio AI. Konverzace navazuje tam, kde jste skončili; ikona v záhlaví založí nový chat.

Na co se ptát

Oblast	Příklad dotazu
Osoby	„Najdi pracovníka s telefonem 777 123 456.“ „Kteří kandidáti z Brna mají v poznámce řidičský průkaz?“
Smlouvy	„Jaké smlouvy má Jan Novák a do kdy platí?“
Směny	„Kdo má zítra směnu na pracovišti Sklad Brno?“ „Které směny jsou příští týden volné?“
Pracoviště a partneři	„Jaká je adresa pracoviště Sklad Brno?“
Znalosti o firmě	„Jaká je otevírací doba naší pobočky?“ Odpovídá ze stránky stafio_ai_data, kterou si zákazník vyplní sám.

Když pro dotaz nástroj chybí, Stafio AI to řekne a nabídne odeslání požadavku na jeho doplnění vývojářům Stafia.

Co Stafio AI nedělá

• Nezapisuje do Stafia — nezakládá směny, neposílá zprávy ani nemění osoby. Slouží k vyhledání a shrnutí informací.
• Nevymýšlí údaje. Když je nenajde, řekne to.
• Nedostává přihlašovací údaje. Klíče k modelům zůstávají na serveru Stafia, do prohlížeče ani do telefonu se neposílají.

Limity a účtování

• Každý zákazník má společný měsíční rozpočet AI v USD (výchozí 5 USD); nastavuje se ve formuláři vlastníka v sekci AI. Uživateli lze přidat osobní strop, nula AI vypne. Období je kalendářní měsíc.
• Okno chatu ukazuje, kolik procent rozpočtu zbývá. Když zůstatek nestačí na další volání, odeslání se zastaví.
• Platí strop 60 volání za hodinu na uživatele.
• Spotřeba se eviduje ke každé konverzaci; v okně chatu vidíte počty tokenů. Smazáním konverzace spotřeba nezaniká.

Návrhy odpovědí pracovníkům

V aplikaci Stafio GO umí Stafio v chatu s pracovníkem navrhnout odpověď na jeho poslední příchozí SMS nebo e-mail. Návrh vzniká z předchozí komunikace, údajů osoby, jejích smluv, naplánovaných a odpracovaných směn a z aktuálně volných směn. Zobrazuje se jako tlačítka nad polem pro psaní; personalista návrh před odesláním upraví, nic se neodesílá automaticky.

Pod polem pro psaní je tlačítko Navrhnout odpověď AI. Návrh si tím vyžádáte kdykoli, i když se automatické generování nepoužívá. Vyžádaný návrh se počítá do měsíčního rozpočtu AI stejně jako dotaz v chatu; vyčerpaný rozpočet nebo nenastavené zadání aplikace oznámí a nic nevygeneruje.

Automatické generování po každé příchozí zprávě je samostatná volba a ve výchozím stavu je vypnuté. Vyžádaný návrh na něm nezávisí.

Znění zadání pro model si každý zákazník upravuje sám na stránce stafio_go_ai. Zástupné značky {PERSON_INFO}, {LIST_OF_EMPLOYMENT_CONTRACTS}, {LIST_OF_PREVIOUS_COMMUNICATION}, {LIST_OF_WA_ORDER_JOB_PLANNED}, {LIST_OF_PREVIOUS_SHIFT} a {LIST_OF_FREE_SHIFT} Stafio nahradí daty. Bez vyplněné stránky se návrhy negenerují a tlačítko to oznámí.

AI asistent v přehledech

Přehledy (tabulky) webové aplikace mají v liště tlačítko AI asistenta. Pokyn zadáte v přirozeném jazyce, například které řádky zobrazit nebo jak je seřadit, a asistent podle něj upraví zobrazení přehledu. Funkce se zapíná v konfiguraci instance a spotřeba se eviduje pod přihlášeným uživatelem stejně jako u chatu.

Vlastní AI asistenti: MCP a API

Stejné nástroje, které používá Stafio AI chat, zpřístupní Stafio MCP vašemu asistentovi v Claude nebo ChatGPT: vyhledávání osob, smluv a směn, pracoviště, adresy partnerů a pevné znalosti o firmě. Server běží vzdáleně, přihlašujete se svým účtem nebo API klíčem.

Pro vlastní aplikace, náborové systémy a AI náboráře slouží Stafio API: předání kandidáta, životopisu a dalších údajů do Stafia jedním rozhraním.

Ochrana dat

• Model dostává jen text dotazu a data, která pro jeho zodpovězení vrátí nástroje Stafia pod oprávněním uživatele.
• Historie chatu se ukládá ve Stafiu u vašeho účtu a je oddělená po zákaznících i uživatelích.
• Do zadání pro model nepatří hesla, klíče ani údaje, které nemají opustit firmu.

Dotazy zpracovávají jazykové modely externích poskytovatelů (Anthropic, Moonshot AI, OpenAI) přes jejich API; seznam poskytovatelů se může měnit. Máte-li smluvní omezení pro zpracování dat mimo Stafio, dohodněte rozsah použití AI s podporou.