Mobilní aplikace

Mobilní aplikace Stafio je jedna aplikace pro tři různé role. Co v ní uvidíte, se řídí tím, kdo se přihlásí — pracovník, koordinátor agentury nebo kontaktní osoba zákazníka.

Přihlašuje se stejným jménem a heslem jako do webové aplikace. Aplikace běží jako nativní aplikace pro Android a iOS i v prohlížeči na go.stafio.cz; některé agentury mají vlastní aplikaci pod svou značkou — odkaz ke stažení dodá agentura.

Pracovník a uchazeč

Směny

• Dashboard — nejbližší směny, počet volných nabídek a upozornění.
• Kalendář — směny po dnech a měsících.
• Volné nabídky — pracovník se na směnu přihlásí sám, agentura rezervaci potvrdí. Nabízejí se jen směny odpovídající jeho středisku a pozici.
• Moje směny — potvrzené a rezervované směny včetně místa, času a pozice.
• Zrušené a odmítnuté směny — zobrazují se přeškrtnuté, takže je vidět i to, co bylo zrušeno.
• Archiv — odpracované směny zpětně.

Přihlašování na směny podléhá stejným pravidlům jako obsazení koordinátorem, navíc může agentura vyžadovat minimální počet odpracovaných směn nebo minimální pauzu mezi směnami — viz plánovací tabule.

Smlouvy a dokumenty

• Přehled smluv — platné i skončené pracovní poměry.
• Elektronický podpis — smlouvy a přílohy k podpisu přímo v aplikaci včetně ověření SMS kódem. Dokument se otevře v náhledu PDF a jde stáhnout nebo poslat e-mailem.
• Dokumenty — mzdové listy, potvrzení a další soubory, které agentura nasdílí.

Osobní údaje

• Můj profil — jméno, adresa, kontakty, bankovní účet, zdravotní pojišťovna. Změnu pracovník odešle z aplikace a agentura ji schválí; needituje se natvrdo.
• Vstupní dotazník — pracovník si vyplní údaje sám.
• Fotka profilu, potvrzení e-mailu a telefonu, souhlas GDPR, změna hesla.

Ostatní

• Notifikace — upozornění na novou nabídku, potvrzenou rezervaci nebo dokument k podpisu; pracovník si nastaví, co chce dostávat.
• Žádost o zálohu na mzdu, kterou agentura schvaluje.
• Nepřítomnost — datum, do kdy pracovník není k dispozici; do té doby mu agentura směny nenabízí.
• QR kód pro identifikaci, školení a testy, nabídky práce, kontakt na agenturu.

Uchazeč bez smlouvy má k dispozici profil, dotazník, nabídky práce a dokumenty k podpisu. Směny se mu začnou nabízet, jakmile má platnou smlouvu a přiřazené středisko.

Koordinátor agentury

• Kontakty — vyhledávání osob, detail, zakládání nových.
• Inzeráty — seznam, detail, zakládání.
• Směny — seznam, detail a obsazování směn pracovníky.
• Komunikace — konverzace, skupiny, SMS a e-maily přímo z aplikace.
• Nevyřízené akce — co čeká na schválení, například změny profilu a žádosti o zálohu.

Součástí komunikace je také Stafio AI: chat nad daty firmy a návrhy odpovědí na příchozí zprávy pracovníků.

Kontaktní osoba zákazníka

• Přehled — kalendář obsazení směn po dnech.
• Objednávky — založení nové objednávky, detail a položky.
• Směny — detail, potvrzení docházky, úprava hodin.
• Dokumenty — prohlížeč PDF.

Rozsah funkcí

Které položky se v aplikaci nabídnou, si určuje každá agentura sama — stejně jako logo, barvy a kontakty. Pokud vám některá funkce v aplikaci chybí, nejspíš není pro vaši agenturu zapnutá; ověřte to u svého koordinátora nebo u podpory.