Pracovníci

Okno Pracovníci obsahuje seznam všech osob, od uchazeče až po zaměstnance. V horní části je workflow lišta, která rozděluje osoby do skupin, tzv. stavů. Ty je možné uživatelsky nadefinovat, ale typicky se jedná o:

• Zájemce je seznam reakcí. Dostanou se sem pokud uchazeč:
  • odpoví na inzerát na některém pracovním portálu;
  • nebo pokud reaguje na inzerát na webu;
  • či vloží údaje do kontaktního formuláře
  • a nebo projeví zájem na Facebooku. Není to fakticky seznam pracovníků, ale seznam reakcí (odpovědí na inzerát). Zjednodušeně se na to lze dívat jako na přehled emailů. Každá reakce je nejdříve nepřečtená. Přečtení (tedy zpracování) reakce je možné udělat ručně (zaškrtnout Přečteno a uložit) nebo se reakce označí automaticky jako přečtená při změně stavu pracovníka nebo při přidání poznámky (aktivity) k pracovníkovi. Co je třeba vědět:
    • Pokud se jedná o nového uchazeče, pak je stav Čekající. Pokud už dříve odpověděl na nějaký inzerát nebo byl do databáze vložen manuálně, tak může mít i jiný stav.
    • Pokud uchazeč odpoví na 2 inzeráty, bude v tomto seznamu uveden dvakrát.
    • Aby se uchazeči v této složce objevovali, je třeba odpovídajícím způsobem nakonfigurovat vstupy (např. nastavit Facebook, přeposílání emailů apod.).
• Čekající je seznam nových uchazečů, které odpověděli na inzerát nebo se registrovali na webu. Nejsou v tomto seznamu uchazeči, kteří již byli dříve v databázi.
• Neověřeno je seznam uchazečů, se kterým neproběhl telefonický hovor ani pohovor, ale byla pouze posouzena jeho reakce. Tedy je to kandidát o kterého aktuálně není zájem, ale je ponechán pro budoucnost. Typicky je mu poslán email s poděkování a informací, že bude kontaktován až se objeví odpovídající nabídka.
• Telefonicky je seznam uchazečů, se kterým proběhlo telefonický kontakt, případně byl pozván na pohovor.
• Pohovor je seznam uchazečů, se kterými proběhl pohovor. Zájem o práci se aktuální, ale nebyla podepsána pracovní smlouva.
• Aktivní je seznam pracovníků, tedy uchazečů se kterými byla podepsaná pracovní smlouva
• Neaktivní se seznam pracovníků, kteří již nemají platnou smlouvu nebo uchazeči, se kterými proběhl nábor v nějaké fázi a ukončili svůj zájem o zaměstnání.
• Zakázáno je seznam pracovníků nebo uchazečů, se kterými není žádný zájem již být v kontaktu
• Všichni je seznam všech bez ohledu na stav (tedy zahrnuje i Čekající i Zakázané)

Záložka historie

Záložka historie zobrazuje změny vybraných klíčových údajů. Jedná se o mobil, jméno a příjmení, rodné číslo, potvrzení mobilu a emailu, povolení zasílání emailů s nabídkami, středisko, stav, náborář, bankovní účet, spojení a poznámka. Změny ostatních údajů je možné dohledat v záznamu historie.

Smlouvy

Vysvětlení datumů na smlouvě:

• Datum podpisu smlouvy (například pátek 30.7.)
• Začátek pracovního poměru je datum přijetí zaměstnance do pracovního poměru podle pracovní smlouvy. (například neděle 1.8.)
• Vstup do zaměstnání (například pondělí 2.8.) uvádí datum skutečného vstupu do zaměstnání (nikoli datum uzavření pracovněprávního vztahu). Toto datum bude použito pro tiskovou sestavu Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), resp. pro Evidenční list důchodového pojištění (ELDP).

Standard	Pamica	Název pole
Datum nástupu	Začátek	valid_from
	Vstup do zaměstnání	start_from
Konec zkušební doby	Konec zkušební doby	trial_period_until
	Datum odchodu	leave_date
Platnost do	Na dobu určitou do	valid_until
Původní platnost do		original_valid_until

Analýzy

Analýza pracovní aktivity

• Analýza pracovní aktivity

Analýza pracovní aktivity ukáže počet prací, které pracovník má za předminulé, minulé, aktuální a příští období. Slouží k tomu, aby jste se mohli podívat, kdo v předchozích obdobích pracoval a nyní nemá naplánované směny. Můžete se mu připomenout zaslání emailu nebo SMS.